
由于工作需要,很多時候,我們需要将Word文檔與PPT幻燈片之間進行互轉。在之前的文章中易老師有教過大家将Word轉PPT,今天,我們再來說說PPT如何轉換成Word。
PPT導出到Word
PPT中其實自帶了這種導出的功能,我們直接進入「檔案」-「導出」-「建立講義」-再點選最右側的「建立講義」,此時,會彈出一個「發生到 Word」的對話框,PPT本身為我們準備了5種版式,大家可以根據需求選擇,左邊是縮小的效果圖。如果你隻想将PPT中大綱導出到Word,那麼就可以選擇最後一種「隻使用大綱」确定即可。
另存為RTF格式
除了上述方法之外,我們還可以通過将PPT另存為「.RTF」格式,然後用Word打開。首先,我們将檔案另存為一下,進入「檔案」-「另存為」-「這台電腦」-「儲存類型」設定為「大綱/RTF 檔案(*.rtf)」,儲存即可。
複制大綱内容到Word
最後一種方式,我們可以通過切換視圖,複制大綱内容完成。進入「視圖」-「示範文稿視圖」,我們選擇「大綱視圖」,然後使用快捷鍵「Ctrl + A」全選大綱内容,然後複制一下。打開Word文檔,将剛剛複制的大綱内容粘貼進來就可以了。
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