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天災還是人禍,讓你知道最愛是誰?

作者:文檔 資産 wissD8A66EF72D66

     前天,發生了一件整得全公司所有人都苦不堪言的"懸案"!

    事件的起因是區域網内的電腦此起彼伏地中毒,網管小江決定幫我們所有人的電腦都同時殺一次毒,他依次對同僚說着:"就幾分鐘,一點都不耽誤你們的工作。"一邊娴熟自如地在各個鍵盤上敲擊。

    當最後一個同僚的電腦也開始執行指令的時候,傳來了第一個被"殺"的同僚的慘叫:"啊,為什麼我的檔案全都沒有啦?"小劉在經過鄙視、不了解、檢視所有電腦、茫然四顧之後,最終驚慌失措:"這怎麼可能,這串指令平常一直用的,為什麼今天會将所有.exe格式的都删除了呢?"

    作為一家"腦力"型公司,每個人望着"文檔終難尋,空餘檔案夾"的電腦,全都作"苦大愁深"狀:負責對外媒體聯系的李子,最新的聯系方式全都沒有了,捶頭暗罵自己為什麼要偷懶,最近一次拷貝到優盤上的時間是一個月前;項目策劃大張顧不上郁悶,滿頭大汗試圖将接近尾聲的策劃方案再次複原;撰稿高手小王,擠出笑容安慰小劉:"沒關系,沒關系,我的稿子基本上發給客戶過,不行我再'回收'一次!";行政部的江兒急得團團轉,她的事情最雜,還兼着出納,沒有了電腦裡的文檔,簡直寸步難行。

    小劉着實糊塗了:用熟了的指令,從沒出過錯,這次是怎麼啦?同僚們心裡也知道這件事不能完全怪小劉。可私底下,大家如同被人廢了八成功力的武林高手,是以導緻的工作麻煩和随之而來的郁悶心情,确确實實難以言表。

    經過兩天的人仰馬翻,工作在嗑嗑絆絆中持續着:原本一個電話就能搞定的事情,李子得繞七八個圈才能重新找到聯系人;小王的新策劃案複原沒有問題了,以前寶貝的自己或前輩的優秀方案卻難以重制了;張兒沒敢向客戶"回收"所有文案稿件,隻有實在需要的,才想法給要回來重新儲存;江兒認命地将紙質文檔一一再次輸到電腦。

    中午小劉沒跟大夥一起吃飯,江兒于是異常感慨地發表她的新見解:"我現在發現,我們公司最值錢的就是電腦裡的文檔。以前我還沒覺得文檔是企業的資産,現在我認為文檔簡直是企業最大的資産了。"

    她見我們有的點頭,有的不以為然,于是繼續解釋她的理論:"首先來說,公司裡每個人電腦裡的文檔資料,都是自己每天工作的成果和積累。從這個意義上來看,我們公司以往的業績基本就為零了--當然,搶救回來的是後話。"

    "是呀。你看我以前半小時能做完的事情,現在得花三五倍的精力才能搞定,這個時間和精力和物質的浪費,當然是增加了公司的成本。而實際上,這個成本本是不必付出的。以'節約到的就是賺到的'角度來看,我認同電腦文檔是企業的資産。"李子頗有同感地附合着。

    随着電腦漸漸成為我們工作離不開的夥伴時,大家都知道要規避網絡病毒的威脅。而事實上,我們公司也隻是在這個大災難後,才真正明白了文檔也是企業資産。不能隻想着要如何如何保障,而一定是要從上到下貫徹"不流失企業資産"的方針,應用每一個好的保障方式。希望看這篇文的各位,不需經過同樣的郁悶後,才了解這個道理。)

    關鍵詞:文檔協同 文檔管理軟體文檔 資産 wissD8A66EF72D66

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