飛書文檔的使用者口碑一直很好，其中的多元表格更是被多人推薦。本文作者從資料表功能、資料視圖、儀表盤這三個方面，對飛書的多元表格進行了拆解，一起來看一下吧。
飛書的文檔的使用者口碑一直很好，而其中的多元表格更是被很多人推薦，本篇我們就來看一下飛書的多元表格怎麼用。
一、資料表功能
飛書的多元表格入口在雲文檔功能下，點選建立第一個選項就是“建立多元表格”。将多元表格的入口放在第一位，可見飛書是非常重視這項功能的。
點選後會使用浏覽器打開（估計是應用内操作體驗不如全螢幕的浏覽器視窗友善），然後飛書提供了很多模闆，比如任務管理、項目管理甘特圖、個人記賬管理、内容資料管理等等。從左側的類型來看，模闆覆寫了項目管理、電商、OKR、産品、營運、市場、銷售、HR 和行政等多個方面。
我們從産品分類下選擇一個我們産品經理熟悉的需求收集與管理來看看。
模闆預設給我們提供了一張需求表、需求表的内容和我們平時用其他工具收集的需求差不多，包括需求描述、需求分類、需求提出人、需求狀态、優先級、需求提出日期、預計/實際完成時間、需求持續時長、需求負責人、需求較長的描述等資訊。最右側的表頭有一個“+”号，是可以支援添加新的列的。
表格上面有一排操作按鈕，包括表格的切換、添加記錄、字段配置、篩選、分組、排序、行高、提醒、生成表單、評論等操作，同時還有撤銷、重做和全表查找功能。我們重點來看一下與普通表格不同的地方。
1. 字段配置
點開字段配置發現列出了目前表頭的所有字段，然後支援編輯字段屬性和增加字段。我們發現，這個字段其實和 PaaS 平台的業務對象字段很相似，比如提供了常見的表單類型，如文本、單選、多選、數字等。特殊的地方在于還提供了打通飛書内部資料的一些字段，比如人員、群組可以從企業通訊錄中選擇相應的人員或群組。
此外，字段還支援引用。這裡的引用就是可以引用其他表格的資料，其實類似資料表的關聯查詢，我們來看一個例子。我們建立一個研發成員表，裡面包括了人員姓名、工号和職責三個字段。
然後我在之前的需求表加一個多行文本字段：人員，用于填充研發成員姓名，同時增加一列：職責，這個職責就可以通過引用自動比對上，而不需要填寫。配置的方式是職責這一列引用研發成員表中的職責字段，同時設定比對查找的條件為研發成員表中的姓名等于目前行的人員字段。通過這個就能夠查找出人員姓名對應的職責，而不需要我們重複填寫。而且，隻要我們修改了研發成員表的職責資訊，需求表的人員職責會跟着改變。
然後在字段類型的進階裡面還有建立人、修改人、建立時間和最後修改時間，這個就和資料表非常類似了。其中還有兩個有趣的是叫做單向關聯和雙向關聯。單向關聯是指可以選擇其他資料表的某一行或多行（取決是否允許多選）資料進行關聯，關聯後就可以直接在目前表檢視關聯行的資料詳情了。而且，這個關聯還可以限制可關聯的資料範圍，類似做資料權限控制一樣，控制可以關聯哪些資料。
雙向關聯和單向關聯類似，不同的是，雙向關聯會影響兩個資料表，比如我們在需求表增加了一個研發成員，那麼研發成員表會增加需求這一列，并且對應的那一行資料的需求列也會增加對應的需求資料，而且還可以支援多條。雙向關聯使得兩張表可以互相檢視關聯資料的資訊。
2條需求雙向關聯研發成員
研發成員關聯2個需求
2. 分組
然後我們來看分組，需求分組其實就是将相同屬性的資料組合到一起展示。比如我們可以按需求分類進行分組展示，厲害的是飛書的多元表隻是多級分組，按需求分類完了之後還可以在這個分組下繼續細分，比如按優先級進行二次分組。
按需求分類分組
兩級分組
3. 提醒
提醒功能也比較強大，提醒就是支援對表格中某一行的時間類字段進行到期提醒，比如我們的需求有個預計完成時間，就可以在完成時間點之前或到達時給指定人員提醒。
4. 生成表單
生成表單是将目前的資料表生成一個線上表單供其他人填寫，以收集資料，有點像問卷調查那種形式。生成的表單支援設定字段是否必填，以及按條件展示具體某個字段（類似于問卷選了一個選項後出現新的題目）。同時，表單可以設定一個使用者是否隻能送出一次。
表單支援内部填寫，或者網際網路使用者填寫，如果是網際網路填寫的話，會自動隐藏内部相關的字段，例如人員資訊。
這種表單的用途之一就是調查問卷了。有趣的是，我填完自己分享的表格後，飛書還有個引導使用多元表格的動作，算是一種 PLG 行為了。
二、資料視圖
除了預設的表格視圖之外，飛書的多元表格還支援自動生成卡片視圖、畫冊視圖或甘特圖。比如提供的需求收集與管理就預設帶有了一個需求看闆。這個看闆可以按某個字段分組展示，支援篩選和排序，以及配置顯示的字段。
比如我們可以生成一個按需求優先級分組的看闆。點選左側資料表導航的需求收集管理表的“+”号按鈕，選擇看闆視圖，選擇分組依據為需求優先級，就可以生成基于需求優先級的看闆。
畫冊視圖實際上就是将資料按卡片的方式呈現，對于資料量少的場景來說會更加直覺。
甘特圖則是将需求對應的時間段展示了出來，可以友善我們進行時間把控。
三、儀表盤
儀表盤實際上就是基于已有的資料進行圖表統計展示，并且支援自定義布局，進而實作精美的資料可視化效果。儀表盤目前支援的可視化類型包括柱狀圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖、組合圖、漏鬥圖和統計數字。
比如我們可以按需求狀态數量統計得到一個柱狀圖。
統計數字圖表可以統計對應條件的記錄數，比如我們可以分别統計總需求數、各個優先級的需求數。統計數字圖表還支援點選時檢視對應的資料詳情。
飛書可視化圖表的強大之處在于它将螢幕可視區域分成了若幹個網格，我們可以拖動圖圖表到某個網格，以及縮放圖表，進而調整出一個比較好看的儀表盤頁面出來。
網格化布局調整
調整完成後的儀表盤
此外，儀表盤還支援定時發送，定時發送可以設定發送條件以及發送對象等參數，比如我們收集資訊，可以設定需求狀态發生變更時發送儀表盤。
然後修改一條記錄的需求狀态，我就在飛書收到了對應的推送提醒。
四、總結
從體驗上來看，飛書的多元表格結合了資料表和無代碼的特性。個人體驗下來覺得飛書的多元表格的亮點有以下三個：
- 模闆豐富：對于不熟悉多元表格的人來說，學習門檻降低了不少，畢竟多元表格大部分人一上來就玩未必玩得轉。
- 資料可視化配置簡單：資料可視化提供的資料圖表可以輕松地配置不同類型的資料統計展示效果，同時布局調整上非常友好。
- 互聯互通：一個是不同資料表的互相關聯做得比較好，另一個是可以與飛書對接，包括人員、提醒、定時發送等等。這使得飛書的多元表格可以成為一個生産力工具。
飛書的多元表格個人感覺可能更适用于年輕化的團隊或企業，因為其中的一些概念還是比較專業的。比如引用、雙向關聯、單向關聯這類。同時，他的概念偏向于技術上的資料表設計，用得好還需要有一定的業務對象關系梳理能力。可能飛書的“先進企業用飛書”也意味着飛書的目标客戶不是那些非常傳統的企業客戶。
就個人來說，使用飛書的多元表格還是能夠提升企業的效率的，尤其是資訊化的效率。比如如企業内部資訊收集這樣的事情就完全可以通過飛書完成，而不需要進行開發，而且可以通過圖表可視化地呈現統計資料。
對于産品經理而言，個人覺得體驗一下飛書的多元表格，可以更好地了解如何建立業務對象關系。同時，也可以把飛書當作個人或團隊的生産力工具，比如用來收集需求、管理項目等等。下一篇我将分享如何用飛書的多元表格，從零開始搭建一個實用的小功能。
專欄作家
産品海豚灣，公衆号：産品海豚灣（ID：pm-dophin-bay），人人都是産品經理專欄作家。技術出身的産品經理，從事過 C 端産品和 B 端産品設計，擅長 SaaS 産品設計、産品架構設計和需求分析。負責的B 端産品完成了完整的從0到1，從1到 N 的過程，成功簽約行業百強客戶。
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