CnskypeforBusiness辦公系統的實施，将使您的企業大大提高工作效率，管理更加規範化、現代化，是充分利用現有資源來有效實作輕松管理的無形資産，進而帶動企業迅速發展。
一、 真正提高工作效率，促進工作效果
1、 加速資訊流轉，節約辦公時間
無論您身處總公司還是分公司，無論大家是否在同一辦公室。都能讓您感覺和同僚在一個辦公室工作，為企業提供一個良好的溝通工具，使大家友善快捷進行工作的交流與讨論，實作企業内部的日常協調辦公，使企業的個人與個人之間，部門與部門之間，及總部與部門之間形成緊密有機的統一。
2、 随時随地都可以辦公
實作遠端辦公和移動辦公，無論您身處何地，都可以利用網絡随時投入到工作中來，達到及時有效的處理日常工作，避免事出後彌補，即便出差在外地也不會耽誤工作。
3、 合理統籌高效開展工作
員工不用為某件事而幾次跑到相關人員辦公室辦理，進而節約出更多的時間和精力讓其集中在更重要的事情上來，上司也可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作，據需辦事宜的重要程度來安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。
4、 快速準确查詢檔案資料
實行電子文檔管理，友善快速查找閱讀相關檔案。而不用為找一份檔案花上很長的時間，可随時随地調閱并列印出來，及時為您的決策提供參考。
5、 友善上司同各級員工的交流與溝通
多種途徑、多種方式，使企業的管理者同企業員工保持有效、快捷的工作與資訊溝通，排除了資訊溝通不暢給企業發展帶來的羁絆。
二、 管理規範化
1、 監控工作進度、掌握工作狀态
及時有效監控各部門工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀态，及時發現問題及時解決，進而減少差錯。系統将記錄每個工作完成流轉監控狀态。
2、 明确各人職責、增加責任感
幫助企業明确賦予各崗位的權限，任何人都不可越權處理工作，使得各自責任明确，落實到人，查有所依；杜絕工作中出現職權不明互相推脫扯皮現象。解決多崗位、多部門的協同工作問題，實作高效協作辦公。
3、 按權限職能分類管理不同等級資料
根據檔案性質及保密需要，不同的人員享有不同的通路與操作權限，有效地確定資料的安全與完整，使得各項資料得以不斷積累和有效共享利用，發揮效益。
三、 減少辦開支，減低管理成本
1、 節約紙張、節省時間、減少差錯
相關資料的發送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環節，無需列印出發給相關人員，縮短辦理時間，節省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。
2、 節約電話費、傳真費用
減少總部與分部之間業務電話聯系費用，降低與客戶之間的傳真費用。直接通過協同或公告形式發送給對方，并短信通知到對方的手機上，對方還可以通過手機上網處理協同，不僅節省時間節省紙張，而且還能快速傳送，節省話費開支。
四、 最大化地利用現有資源
1、 硬體資源
充分利用企業現計算機的風絡資源，真正意義上實作無紙化辦公，減少辦公費用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、檔案共享、上網階段。而充分發揮了使用計算機的實質意義。
2、 知識資源
将優秀員工、優秀思想、優秀方式、優秀資料提供給員工共享學習，實作知識與工作經驗的積累、共享和再利用，使新員工最快進入工作狀态，使全體員工的業務不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動化系統中快速的獲得各種知識，提高業務水準，快速積累工作經驗，因教育訓練期是有限的，是以賦予他們一定的權限檢視工作相關文檔，進而達很好的了解公司，快速投入工作。
3、 客戶資源
有效的控制客戶資源，防止因銷售等人員變動，而使得客戶資源的流失，以及後續的工作無法很好的進行跟蹤。
4、 人力資源
可動态記錄公司全體員工的個人情況，以及員工在公司的表現狀态和發展狀況。進行分類動态管理，便于資料的查詢、調閱。
五、 無形資産的升值
1、 企業健康迅速發展的象征
從長遠的發展角度看，使用者通過使用Cnskypefor Business軟體管理辦公事務，會使您的合作夥伴、客戶以及員工感覺您的企業是個積極、健康、迅速、向前、長遠發展的有活力的企業。
2、 提升形象、建立信譽、引以為榮
Cnskype for Business的實施無形中增強了客戶的信譽感、增加了員工的自信心，增強企業的凝聚力，消除員工對公司的發展而擔擾，建立長期資訊，讓員工親身感受到企業的不斷發展，心中的信念存在。員工感覺身為這樣的企業中的一員而感到自豪，為企業真正進入資訊化時代奠定基礎。