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項目團隊任務配置設定的5大注意事項

作者:CoCode

想要把工作合理配置設定給下屬,在進行項目團隊任務配置設定時,需要5大注意事項。

1、任務配置設定≠平均配置設定

項目經理往往有個認知誤區,認為把工作任務詳細分解,平均配置設定給每個人,不偏不倚,公平公正就沒有問題。但在實際開發過程中,這樣反而容易出問題,尤其是到項目後期,掉鍊子的人會越來越多,直接影響項目進度。

項目團隊任務配置設定的5大注意事項

項目團隊任務配置設定的5大注意事項

2、熟能生巧 也能生懈怠

項目經理在進行任務配置設定時,會認為熟能生巧,是以經常讓同一個團隊成員一直做同一件事情。但這樣的安排是違背效率原則的,雖然熟能生巧,但也能生懈怠。人畢竟不是機器人,需要适當的頻率調整團隊成員的工作内容,以便成員更能樂于接受工作。

3、任務配置設定原則:高專低雜

項目經理需提前對項目任務進行分類,平衡項目成員的工作任務複雜度。軟體項目任務配置設定,應該堅持高專低雜的原則。

項目團隊任務配置設定的5大注意事項

項目團隊任務配置設定的5大注意事項

配置設定給技能較高成員的工作是,技能要求較高且較為專一的任務。并減少該成員對外界的接觸,使其專注于任務本身。而配置設定給工作技能不足成員的工作是,一些要求不高,但是多樣性較強,需要和人打交道的工作。

4、第一責任人制

實行第一責任人負責制,明确團隊成員各自所負責任務,實行誰負責誰執行的責任人制度,進而讓成員明确工作任務,有效避免了因任務界限不清晰,所造成的任務互相推诿的情況。

5、 利用項目管理工具 提高效率

為了提高項目開發效率,CoCode平台特研發了任務“自動規劃”功能,會根據目前任務屬性以及人員技能登記等資訊,實作疊代計劃的一鍵規劃,為項目經理智能規劃出最優的項目計劃以及人員工作安排,進而極大地提高了工作效率。

項目團隊任務配置設定的5大注意事項

項目團隊任務配置設定的5大注意事項:CoCode項目管理平台 任務自動規劃功能

另外CoCode項目管理平台,讓我們能夠對項目任務進度進行全面詳細的把控。如預計工時、實際工時、任務進度比例等,并時刻關注某任務的落後或超前情況,根據實際情況,實時調整任務資訊。通過甘特圖及時掌握開發進度,實時對工作問題進行調整,提高開發效率。

項目團隊任務配置設定的5大注意事項

項目團隊任務配置設定的5大注意事項:CoCode項目管理平台 甘特圖

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