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Word排版之利用交叉引用插入參考文獻

論文寫作中,插入參考文獻的方法之利用Word自帶的交叉引用功能插入參考文獻

優點:不需要添加任何插件

缺點:文後參考文獻清單需要手動排列,無法按照文中引用順序自動調整排序。

本文測試環境:MS Word2016

操作步驟

 第一步:編輯參考文獻清單

首先在參考文獻部分使用清單編輯參考文獻。單擊“開始—>段落—>編号”定義并插入一個方括号樣式的清單。按照文章中參考文獻出現順序編輯參考文獻清單。如下圖所示:

Word排版之利用交叉引用插入參考文獻
Word排版之利用交叉引用插入參考文獻

 第二步:引用文獻

将光标置于正文需要引用參考文獻的地方,選擇“插入—>交叉引用—>編号項”,在編号項清單中找到需要引用的參考文獻,引用内容選擇段落編号,點選插入即可在正文部分插入引用編号。

Word排版之利用交叉引用插入參考文獻

 第三步:更新引用編号

當對參考文獻清單中的文獻條目進行插入、删除等操作後,引用編号不會随之更新。若要更新引用編号,則需進行以下操作:

按ctrl+A快捷鍵選中全文,然後按F9鍵即可更新引用編号。

(或者選中需要更新編号的部分,點選滑鼠右鍵,選擇更新域代碼即可。)

 常見問題處理

 (1)将編号設定為上标形式

參考文獻引用時常常要求引用編号為上角标形式,解決方法是:插入編号後,選中該編号,按鍵盤快捷鍵【Ctrl + Shift + ‘=’】可切換正常和角标形式。

 (2)引用多篇文獻時合并編号

同一位置引用多篇文獻時需要将 “[1][2][3][4]” 這種編号格式壓縮為 “[1-4]” 這種顯示效果。解決方法是:**将中間部分隐藏。**步驟如下:

  • 首先選中左側編号[1]的右半括号,點選“字型”欄右下角小三角,打開字型設定對話框,勾選“隐藏”選項,點選确定将右括号隐藏。
    Word排版之利用交叉引用插入參考文獻
  • 而後選中右側編号[4]的左半括号,重複以上操作将左半括号隐藏。
  • 然後選中中間部分的編号[2][3],将其隐藏。
  • 此時編号變為[14]形式。在中間輸入連字元,即可得到最終效果 [1-4] 。選中後按鍵盤快捷鍵【Ctrl + Shift + ‘=’】切換為角标狀态。