我們在工作的時候,由于電腦裡面的檔案太多,每次想要找出自己需要的檔案都需要花費很多時間,其實我們可以用Excel工作表做一個檔案管理目錄,這樣就能很快的找到自己需要的檔案了,下面就一起來看看吧。

一、擷取檔案夾路徑
1、将需要制作目錄的檔案放入同一個檔案夾中,然後複制這個檔案夾的路徑,接着打開浏覽器,将複制好的路徑粘貼進去,按下Enter(回車)擷取檔案路徑,然後按下【Ctrl+A】全選進行複制,打開【Excel表格】進行粘貼。
2、接着将表格中的【大小】及【修改日期】這些資料都删掉,然後将第一行路徑中【的索引】也一起删掉,最後自己調整一下格式大小。
二、制作檔案目錄
1、上面的步驟弄完之後,在第一個檔案夾後面的單元格内輸入“=$A$1&A4”,其中“A1”是檔案夾的路徑,“A4”是檔案名稱,“$”是對路徑進行絕對引用,防止資料錯誤,輸入完成後按下Enter(回車)鍵就能得到檔案路徑,點選單元格右下角往下拉進行填充。
2、接着在第一個檔案後面的單元格内,輸入函數“=HYPERLINK(B4,A4)”,函數裡面的第一個參數是“檔案路徑”,第二個參數是“檔案名稱”,輸入完成後按下快捷鍵Enter(回車),将滑鼠移到單元格右下角往下拖拉進行填充,目錄就制作完成了。
最後點選一下檔案目錄,看看是否能進入檔案,成功進入就代表沒問題了。
好了,檔案目錄的制作技巧就講到這裡了,你們都學會了嗎?