IP-Guard文檔安全管理功能詳解（一）

授權軟體

授權軟體是用于編輯重要檔案的軟體，如Microsoft Word、AutoCAD、Photoshop、Visual Studio等。

在加密系統中，使用授權軟體編寫的文檔會自動加密，使用授權軟體打開加密文檔時會自動解密。非授權軟體無法檢視加密檔案，未開啟用戶端加密功能的計算機也無法檢視加密檔案。

安全區域和級别

安全區域和級别，是用來區分企業内部不同的用戶端對加密文檔的通路權限。

安全區域預設有公共安全區域，可增加自定義區域，如市場部、财務部。安全級别共有五個等級：普通、内部、秘密、機密和絕密。從普通到絕密，安全等級依次遞增。在控制台的加密權限設定中，可設定用戶端能通路安全區域和級别。在加密文檔的文檔屬性中，可設定能通路此文檔的安全區域和級别。例如，用戶端具有市場部的普通級别的權限，則他能通路市場部普通級别的加密文檔，不能通路财務部普通級别的文檔。

線上與離線

當用戶端能連上伺服器時，為線上狀态；當用戶端無法連上伺服器時，為離線狀态。例如：筆記本電腦在企業内接上區域網路能連上伺服器，為線上狀态；筆記本電腦帶回家連不上伺服器，為離線狀态。

一般情況下，用戶端離開企業環境，是不允許加解密檔案的。如果确實需要使用加密檔案，可設定離線權限。

在控制台的加密權限設定界面，可設定用戶端線上時的權限；在控制台的離線權限設定界面，可設定用戶端離線時的權限。