Office漫遊指南-----PPT

@(我的第一個筆記本)[指南, office, 技術部]

　　PPT制作技能對當代大學生的重要性無需贅述。一次好的演講、報告、展示活動中，PPT制作的精美程度占有極大的分量。但毫無疑問，PPT為當代大學生帶來的陰影也是巨大的。這種陰影不僅存在于被一張張幻燈片中密集的小字所刺瞎雙眼，也在于每一次熬夜趕制PPT時迷失的睡眠。

　　若将PPT的使用從頭講起，未免太過冗雜。筆者希望在盡量短的篇幅中，介紹如何快速地做出一份美觀簡潔的PPT。要點概述如下：　

• 制作流程 ：一個合理的工作流程能極大地提升PPT制作的效率；
• 色調選用 ：選取合适的PPT主色調是ppt美化的關鍵所在；
• 模闆改裝 ：使用合适的模闆進行改裝往往事半功倍；
• 動畫設定 ：恰當适宜的動畫是PPT美化靈魂所在，進階的動畫 更是能讓人眼前一亮；
• 資源擷取 ：如幫你找到沒有水印、清晰度高、能合法使用的圖檔或視訊。

PPT的制作流程

制作PPT分三步：

1、建立一個名字叫做PPT的檔案夾，

2、分别建立名為“原始素材”“修改素材”的子檔案，将素材分類放入。

3、建立PPT示範文檔，導入素材，簡單美化一下。哈，完成啦！

　　将一個大象放入冰箱共分為三步。同理我們也可将PPT的制作分為有條理的的幾個流程。列出的三個步驟似乎太過簡化，但這樣分類的意識無疑是極其有利于效率提高的。這在多項目處理時極為重要，當多個主題的素材混合在一起時，會為檢索素材的過程造成阻礙。

　

混亂的桌面讓人抓狂

　　将素材分類以及做上适當的辨別既能節約大量檢索時間，而且也避免了使用未經修改素材的錯誤。

　

對素材進行分類

　　 做好了前期的準備工作，同時也不要忘記及時儲存哦。當然，能打開自動儲存是最好的（不過需要安裝OneDrive）。

　

PPT主色調的選用

聲音是聽得見的色彩,色彩是看得見的聲音.————Marion

　　 色彩在大多數人的眼中，或許隻是畫面的附屬品。其實色彩是有聲音的。現代心理學已經證明，畫面的色彩能帶給欣賞者強烈的心理暗示，使其對畫面内容有特定的心理偏向。很多同學在制作PPT時都有一個誤區，認為華麗的動畫、養眼的選圖就是一個PPT的最高标準，而這會導緻對PPT模闆的濫用。模闆的動畫即使再精美，若與PPT的主題不相符合，也隻會使PPT本身顯得格外突兀。筆者始終認為，PPT主色調的選用，應是美化考慮的第一步，也是最總要的一步。

　　那麼，如何選擇适宜的PPT主色調呢？我們不妨引入一些色彩科學的理論供我們參考。

　　覺得這一部分較為繁瑣的同學可以直接跳到後方結論部分。

　

　

1.互補色（Complementary color scheme）

​　

　　互補色即為色輪上相對的顔色（如上圖）。由于色調間的色差十分巨大，使用互補色可以給人帶來強烈的視覺沖擊，使你的PPT一下抓住觀衆的眼球。但互補色使用起來應注意，過強的視覺效果會使人産生不适感。通常我們通過改變明度、降低純度的方法，讓他們看上去不那麼刺眼。

　

互補色能快速抓住人的眼球

2.同類色系（Analogous color scheme）

　

　　同類色是指色輪上兩個鄰近的顔色（如上圖）。同類色在大自然中最常見到，是以常常用來營造比較安靜祥和的色彩氛圍。這是最為推薦的PPT主題色搭配。但選擇這樣的顔色時，應注意比例上的調和，選擇一個為主要顔色，其他為輔。

　

同類色是最推薦的顔色搭配

3.三色系（Triadic color scheme）

​　

　　使用三色系的搭配能使PPT顯得鮮亮活潑，但應盡量施工它們降低純度後的灰階色；而且也應讓一個顔色為主，另一個顔色為輔。

​　

三色系鮮亮活潑

總結

　1.PPT的主色調應符合主題，下面列舉出幾種常見的搭配。

　

　

　

2.通過改變所選顔色的純度以及明度，可以使PPT色彩更加柔和協調，特别是在圖檔背景上寫字時，背景與文字顔色之間應存在一定反差度，以保證文字清晰可辨。

　

​色彩的純度

　

​改變色彩的純度

靈活改裝PPT模闆

用好看的皮囊裝下有趣的靈魂。

　　改裝現有的PPT模闆無疑是快速而高品質制作ppt 的首選方法。但改編不是亂編，選擇合适的PPT模闆非常重要；将現有模闆中的元素進行替換，使之完美契合所需要的主題亦需要掌握一些技巧。下文中，筆者将就這兩方面的技巧展開讨論。另外，除了下文中出現的模闆外，筆者還整理了部分使用的模闆，連結見文末哦。

選擇合适的PPT模闆

1、展示類PPT

　　該類PPT主要适用的場合包括創意設計展示、活動分享展示等。我們選擇簡潔直覺的模闆，顔色鮮豔活潑（淺色系最好），同時動畫應追求流暢，而非華麗。話不多說，直接上圖。

簡潔的開場

項目展示

概念展示

2、資料分析類PPT

　　該類PPT主要适用于讨論活動或會議中，通常會包含大量的表格或統計學資訊。我們選擇的模闆應能清晰展示各類資料，并且便于比較。同樣，動畫也不能過于華麗，否則會有些“喧賓奪主”。下圖中的例子就是較好的示範。

鮮明的主題

直覺的表格

清晰的資料對比

多樣化的資料形式

3、演講類PPT

　　這類PPT主要适用于演講、朗誦等活動。這類PPT文字内容較少，通常起烘托主講人、渲染現場氣氛的作用。演講類的PPT制作較為簡單，且對時間要求較高，是以最好不要套用模闆，掌握一些動畫制作的技巧（下一版塊會進行詳述），即可快速完成制作。另外，選擇好的BGM是即為重要的，必要時也可以加入視訊等素材以調動全場氣氛。

畫面應以烘托内容為主

　

選擇感染力強的圖檔

PPT模闆的改裝

1、更換主色調

　　很多時候，同一份模闆，以不同顔色呈現，所起到的表達效果是截然不同的。我們在改裝PPT模闆時，不妨根據上一單元（PPT主色調的選用）給出的參考，更換模闆的主色調以契合我們的主題。若要改變背景顔色，需在“設定背景格式”菜單中進行操作，而改變單個項目的顔色則可在“設定對象格式”菜單中進行設定。

改變字型和顔色，能使畫面的表現力截然不同

2、更換圖檔

　　當我們希望替換模闆中已有的圖檔，而不影響其動畫效果時，可以使用office的“更換圖檔”工具。其中“來自檔案”可将原圖檔替換成所需圖檔，而“從圖示”則可從office自帶的圖示庫中選擇合适的圖示進行替換。

更改圖示工具

　　PS.新版office中提供了豐富的圖檔素材，在“插入”界面的“圖示”選項中，可以找到大量簡潔美觀的圖示。适當地插入圖示，能使畫面簡潔而美觀。

PPT動畫的設定

我始終堅信，一定可以通過動畫來表達自己的心聲。————Miyazaki Hayao

　　一個不幸的事實是，很多時候沒有動畫比有動畫更好。對于一些喜歡使用浮誇而突兀動畫的PPT制作者而言，隻使用淡入和淡出即可将PPT的美觀程度提升一個檔次。下面的教程中，筆者将會列舉四個新穎美觀、制作簡單的動畫設計思路。但如前文所言，動畫隻是PPT美化中很小的一個環節，關鍵還是在于使用的方法和位置是否恰當。

　　

1.萬能的淡化效果

　　千萬不要小瞧了office中的淡化效果選項，很多十分精巧的動畫都源自這一個看似簡單的選項。這一效果的大緻原理是，在兩個畫面之間插入許多過渡的幀（多少取決于持續時間），已實作兩個畫面間平滑轉換的效果。其核心在于，過渡幀的生成類似于H.264編碼算法中的補幀，能達到一定運動補償的效果。簡單來說，系統會自動判斷兩個畫面的不同，并通過動畫來表現這樣的演變過程。這裡舉一個具體的例子來說明。當我們在制作演講類PPT（如上文）時，可以利用淡化效果選項，使單一的圖檔具有視訊一樣的播放效果。

　　首先我們複制要添加效果的圖檔作為新的圖層，将該圖層置于原圖檔頂部。利用office的“設定圖檔格式”選項中的“藝術效果”工具，為該圖層添加你所想要實作的效果（這裡我們使用“圖樣”效果作為示範）。再為該圖層添加“淡化“動畫效果，将持續時間設定為1.5秒以上。将幻燈片放映起來，你會發現意想不到的效果。

添加圖層

添加淡化效果

2.神奇的3D特效

　　在新版office中，加入了對3D模型的支援。我們可以利用Windows10自帶的“畫圖3D”軟體，找到大量優質的3D模型。值得注意的是，這一3D模型庫在中國地區的Windows10中尚未上線 ，我們需要将Windows地區改為美國才能使用。在幻燈片中加入3D模型後，我們可以添加旋轉等動畫。在展示類PPT中，該類特效常常能達到很好的表現效果。

　　下面示範具體步驟：

　　首先打開“畫圖3D”軟體，選擇建立。在“3D資源庫”中找到所需的模型。另存為3D模型即可。另外儲存時最好選用fbx格式（經測試，PPT對該類檔案的支援較好）。最後在PPT中插入該3D模型，并添加動畫即可。

選擇3D資源庫

另存為“3D模型”

添加動畫效果

3.插入視訊

　　利用好的視訊素材，我們往往能實作普通動畫難以達到的特效。具體可以分為兩類應用場景，一是作為PPT的背景，二是将其與圖檔進行組合以達到動态效果。該類特效的實作往往十分簡單，難度在于收集收尾相接的視訊素材。這一點在下一單元中會進行詳述，筆者也收集了部分素材并附上連結供大家參考。

　　下面是一些具體的例子

　　

                                                                                                     利用視訊與文字組合實作動态的标題展示

　　

将視訊作為PPT的背景闆

優質資源的擷取

　　制作ppt中最為耗時耗力的，常常并非是具體的制作過程，而是在前期收集合适的素材。百度或bing中搜尋到的圖檔，清晰度通常并不令人滿意，還會帶有水印；并且圖檔的版權所屬問題也令人頭疼。筆者收集了一些常用的素材網站，裡面的素材不帶水印、晰度較高，并且不會存在版權方面的問題。

列舉如下：

1、pixabay.com

　　老牌素材網站，特點是素材量較大，品質也較高，支援中文檢索。另外近年還在發展視訊素材的支援。

　

2、Pexels.com

　　能與pixabay形成很好的互補，而且還可以根據不同尺寸大小進行下載下傳。

3、wallhaven.cc

　　著名的桌面網站，圖檔的清晰度和品質都相當高，但類型較為單一。

4、Iconfont.com

　　阿裡巴巴的矢量圖庫，其中有大量矢量圖示可供下載下傳。

尾聲

　　指南到此處已接近尾聲。筆者希望在有限的篇幅中，盡可能地介紹實用簡潔的PPT制作方法。但由于筆者本身能力的限制，難免會出現一些纰漏，還望讀者海涵并指出。還有很多優秀的動畫制作由于篇幅以及文字的限制，筆者難以一一地列出。下面附上筆者收集的PPT模闆以及素材作為大禮包，獻給每一個願意花費時間看完的讀者。

PPT模闆：https://pan.baidu.com/s/1IWup71nLh6Edit0DV9KJvQ 提取碼：edvg

https://pan.baidu.com/s/1TGPefgUHzrEZQTQekMeBww 提取碼：4x7p

視訊素材：https://pan.baidu.com/s/1bOZu9l20bWXmIFIzXBBzzw 提取碼：u5gl

必要申明：部分素材來自網絡，僅作為學習交流使用，如有侵權請聯系部落客删除。