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如何快速比較excel中兩列資料中的相同資料和不同資料

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介紹如何快速比較excel中兩列資料中的相同資料、不同資料,如果需要,将上述相同或不同資料提取出來。

如何快速比較excel中兩列資料中的相同資料和不同資料
  1. 首先,在C1輸入公式

    =MATCH(A1,B:B,)

    回車後下拉公式,如果傳回的是數字,比如說C1的3,就說明A1單元格的内容再B列裡第3行存在,也就是B3="A"。如果A列的内容再B列裡沒有就傳回錯誤值#N/A。

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  2. 如果嫌錯誤值難看,可以将公式改成:

    =ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))

    ISNUMBER判斷傳回值是不是數字,如果是數字就傳回TRUE,反之傳回FALSE。

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  3. 這個過程也可以用COUNTIF函數來完成。

    C1輸入公式=COUNTIF(B:B,A1),下拉即可。如果C列傳回的是大于0的數字(因為B列裡可能有重複出現A列某個單元格内容)就說明A列内容再B列裡出現過,反之是0的話就是沒有出現過。

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  4. 如果隻想在A列标示出哪些内容再B列裡出現過怎麼辦呢?可以用條件格式。

    首先,從A1開始選中A列資料,點選【開始】-【條件格式】-【建立規則】。

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  5. 選擇【使用公式确定要設定格式的單元格】。
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  6. 輸入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0,然後點選【格式】按鈕。
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  7. 選擇一個填充顔色,并确定。
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  8. 關閉條件格式設定對話框,可以看到A列中在B列存在的内容就都被标上了顔色。
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