詳解word中插入參考文獻
用word插入參考文獻
寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能，也轉載過别人寫的經驗總結，但是沒有實際用過，現在用到了，把暫時遇到的一些問題的解決方法小結一下，沒遇到的就等以後再小結吧！希望能給大家節省一些時間。
現在參考文獻前插入下一節分節符。這樣尾注就自動跑到它下面了
1..以尾注的方式插入第一個參考文獻。
将光标定位于word文檔中将要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編号格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編号，你就不用再自己一個一個改編号了。
2.給插入的參考文獻加中括号。
用word自動插入的參考文獻是沒有中括号的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括号太麻煩。用什麼方法呢？按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。（交叉引用時插入的第N（N>2）次上标并不能被替換，此時查找欄中應輸入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意數字”），另外，“格式”選項還應選擇“字型-上标”）（上述查找方法隻能查找到由“交叉引用”産生的上标，第一次插入的上标還是得用"^e"才能查找）這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編号都加上了中括号。我用過了！很好用。
3.給尾注中的參考文獻編号去除上标标志
你會發現正文和尾注中參考文獻都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編号，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字型，效果中上标項的勾去掉。（建立“字元”樣式即可）
4. 去除“尾注分隔符”
2003版：
參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法删除。它叫“尾注分隔符”。怎麼删除？進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，删除它。再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，删除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。
2007版：
1. 先“視圖”? “普通視圖”；
2. 進入“引用”?“腳注”?“顯示備注”；
3. 視窗下面出現了“尾注”，點選下拉菜單“所有尾注”那裡；
4. 選“尾注分隔符”，删掉那個橫線；
5. 選“尾注延續分隔符”，再删掉那個橫線，搞定。
對于腳注上面的橫線也這麼删。
5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用内容為“尾注編号”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時後繼的尾注會自動更新編号，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按“ctrl+A”選擇所有内容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新。（好像不管用，應該是單擊右鍵，“更新域”）
6．連續尾注問題
引用文獻特别在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能将中間的文獻删去，否則尾注引文也會自動删除，是以隻好用比較笨的方法實作：
①先按照正常的方法将所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾注，下面要變成“[3-6]”的形式。
②先選中 “][4][5][ ”，然後 打開 字型 ，在“效果”選項中勾上“隐藏”的複選框，将所選字元隐藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文連結------變成上标就行了，插在29-30之間。
發表于
2014-12-11 11:39
Dec-Fth
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