使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下： 1．光标移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。 2．對話框中選擇“尾注”，編号方式選“自動編号”，所在位置選“節的結尾”。 3．如“自動編号”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編号格式中選中阿拉伯數字。 4．确定後在該處就插入了一個上标“1”，而光标自動跳到文章最後，前面就是一個上标“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。 5．将文章最後的上标“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是将它删掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序号也不會變）， 再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。 6．對着參考文獻前面的“1”輕按兩下，光标就回到了文章内容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。 7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。 8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（普通視圖裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法删除。 這是尾注的标志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，是以一定要把它們删除。（怎麼做？） 9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄： 10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，删除。 11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，删除。 12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果删除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 13．參考文獻越多，這種方法的優勢就展現的越大。 存在一個小問題： 如果同一個參考文獻兩處被引用，隻能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編号不會自動改動。 解決這個問題其實也不難： 1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。 2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”指令。 3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 （加粗者為首選） 4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。 5,單擊“引用内容”框中的“腳注編号”或“尾注編号”選項。 6,單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。 不過得注意：Word 插入的新編号實際上是對原引用标記的交叉引用。如果添加、删除或移動了注釋，Word 将在列印文檔或標明交叉引用編号後按 F9 鍵時更新交叉引用編号。 如果不容易隻標明交叉引用編号，請連同周圍的文字一起標明，然後按 F9 鍵。
這是網上比較流行的一種word進行參考文獻自動編号和排序的方法，但本人使用時發現存在一個難以解決的問題：
參考文獻編号格式一般均為
[1]..........
[2]..........
但采用尾注後由于括号按照文本來進行處理，有時word會根據字間距自動調整括号的距離，産生類似格式
[1 ]................
[ 2 ]...............
而且每條參考文獻第二行不能夠自動縮進，嚴重影響論文的美觀。
是以，尾注的方法可以用于寫作過程中的參考文獻排序，定稿後一定要采用編号項重新編号，重新進行交叉引用。