如何用Word編輯參考文獻
修改文獻是一件非常痛苦的事情，雖然現在也有很多軟體可以編排參考文獻，其實word本身就可以。 采用合适的編輯方法會友善地做到整齊,規範,自動排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。 将光标定位于word文檔中将要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編号格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2. 按要求的格式輸入參考文獻内容。 這時你會發現文本中的序号“1”字是上标格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，這不是你希望的。其餘的格式也不合你願，别急。用滑鼠 在最左側處選中尾注中的序号“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用滑鼠右擊，出現一菜單，選擇“字型”，在第二張菜 單中去掉“效果”欄中“上标”前面的“√”。
3.說明： 序号周圍有似隐似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。 插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前後自動排序。 在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法删除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符” ：我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。 按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。 選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，删除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線啊(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，删除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用： 當你在文檔中第N次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注 ”，引用内容為“尾注編号”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。 注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時後繼的尾注會自動更新編号，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按“ctrl+A”選擇所有内容後，按 “F9”鍵就可以完成手動更新