快捷鍵大全

目錄

word快捷鍵

基礎功能快捷鍵

單鍵快捷鍵

Shift+功能鍵

Ctrl+功能鍵

Alt+功能鍵

改變字型或字号

應用字元格式

設定行距

設定段落對齊方式

應用段落格式

標明文字和圖形 

建立、檢視和儲存文檔

查找、替換和浏覽文本 

撤消和恢複操作

切換至其他視圖

用于審閱文檔的快捷鍵

用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Excel快捷鍵

菜單和工具欄操作

選擇操作

移動操作

編輯操作

對工作表和工作簿及視窗的操作

儲存和退出操作

其它

電腦快捷鍵

windows快捷鍵

Ctrl快捷鍵

Alt快捷鍵

Shift快捷鍵

正常鍵盤快捷鍵

Fn鍵

自然鍵盤快捷鍵

輔助鍵盤快捷鍵

資料總管快捷鍵

Win7新增

設定字元和段落格式

編輯和移動文字及圖形

用于處理文檔的快捷鍵

幫助快捷鍵

用于菜單的快捷鍵

視窗和對話框

發送電子郵件

快速輸入上标或下标

word快捷鍵

檔案——選項——自定義功能區——鍵盤快捷方式——自定義

常用快捷鍵(摘自網絡)：

基礎功能快捷鍵

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜體 

Ctrl+U：為字元添加下劃線 

Ctrl+Shift+<：縮小字号 

Ctrl+Shift+>：增大字号 

Ctrl+C：複制所選文本或對象 

Ctrl+X：剪切所選文本或對象 

Ctrl+V：粘貼文本或對象 

Ctrl+Z：撤消上一操作 

Ctrl+Y：重複上一操作

單鍵快捷鍵

F1：獲得聯機幫助或 Office 助手 

F10：激活菜單欄 

F12：選擇“檔案”菜單中的“另存為”指令

Shift+功能鍵

Shift+F4：重複“查找”或“定位”操作 

Shift+F10：顯示快捷菜單 

Shift+F12：選擇“檔案”菜單上的“儲存”指令

Ctrl+功能鍵

Ctrl+F4：關閉視窗 

Ctrl+F5：還原文檔視窗文檔大小 

Ctrl+F10：将文檔視窗最大化 

Ctrl+F12：選擇“檔案”菜單上的“打開”指令

Alt+功能鍵

Alt+F4：退出 Word 

Alt+F5：還原程式視窗大小 

Alt+F10：将程式視窗最大化 

Alt+F11：顯示 Microsoft Visual Basic 代碼

改變字型或字号

Ctrl+Shift+F：改變字型 

Ctrl+Shift+P：改變字号 

Ctrl+]：逐磅增大字号 

Ctrl+[：逐磅減小字号

應用字元格式

Ctrl+D：改變字元格式（“格式”菜單中的“字型”指令） 

Shift+F3：改變字母大小寫 

Ctrl+Shift+A：将所有字母設為大寫 

Ctrl+Shift+K：将所有字母設成小寫 

Ctrl+=（等号）：應用下标格式（自動間距） 

Ctrl+Shift++（加号）：應用上标格式（自動間距） 

Ctrl+Shift+Z：取消人工設定的字元格式 

Ctrl+Shift+Q：将所選部分設為 Symbol 字型

設定行距

Ctrl+1：單倍行距 

Ctrl+2：雙倍行距 

Ctrl+5：1.5 倍行距 

Ctrl+0：在段前添加一行間距

設定段落對齊方式

Ctrl+E：段落居中 

Ctrl+J：兩端對齊 

Ctrl+L：左對齊 

Ctrl+R：右對齊 

Ctrl+M：左側段落縮進 

Ctrl+Shift+M：取消左側段落縮進 

Ctrl+T：建立懸挂縮進 

Ctrl+Shift+T：減小懸挂縮進量 

Ctrl+Q：取消段落格式

應用段落格式

Ctrl+Shift+S：應用樣式 

Alt+Ctrl+K：啟動“自動套用格式” 

Ctrl+Shift+N：應用“正文”樣式 

Alt+Ctrl+1：應用“标題 1”樣式 

Alt+Ctrl+2：應用“标題 2”樣式 

Alt+Ctrl+3：應用“标題 3”樣式 

Ctrl+Shift+L：應用“清單”樣式

標明文字和圖形 

Shift+右箭頭：右側的一個字元 

Shift+左箭頭：左側的一個字元 

Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結尾 

Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始 

Shift+End：行尾 

Shift+Home：行首 

Shift+下箭頭：下一行 

Shift+上箭頭：上一行 

Ctrl+Shift+下箭頭：段尾 

Ctrl+Shift+上箭頭：段首 

Shift+Page Down：下一屏 

Shift+Page Up：上一屏 

Ctrl+Shift+Home：文檔開始處 

Ctrl+Shift+End：文檔結尾處 

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：視窗結尾 

Ctrl+A：包含整篇文檔

建立、檢視和儲存文檔

Ctrl+N：建立與目前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 

Ctrl+O：打開文檔 

Ctrl+W：關閉文檔 

Alt+Ctrl+S：拆分文檔視窗 

Alt+Shift+C：撤消拆分文檔視窗 

Ctrl+S：儲存文檔

查找、替換和浏覽文本 

Ctrl+F：查找文字、格式和特殊項 

Alt+Ctrl+Y：重複查找（在關閉“查找和替換”視窗之後） 

Ctrl+H：替換文字、特殊格式和特殊項 

Ctrl+G：定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置 

Alt+Ctrl+Z：傳回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置 

Alt+Ctrl+Home：浏覽文檔

撤消和恢複操作

Esc 鍵：取消操作 

Ctrl+Z：撤消操作 

Ctrl+Y：恢複或重複操作

切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P：切換到頁面視圖 

Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖 

Alt+Ctrl+N ：切換到普通視圖 

Ctrl+\：在主要文檔和子文檔之間移動

用于審閱文檔的快捷鍵

Alt+Ctrl+M：插入批注 

Ctrl+Shift+E：打開或關閉标記修訂功能 

Home：定位至批注開始 

Ene：定位至批注結尾 

Ctrl+Home：定位至一組批注的起始處 

Ctrl+End：定位至一組批注的結尾處

用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt+Shift+O：标記目錄項 

Alt+Shift+I：标記引文目錄項 

Alt+Ctrl+X：插入索引項

Excel快捷鍵

菜單和工具欄操作

Alt+F 激活“檔案”菜單

Alt+E 激活“編輯”菜單

Alt+V 激活“視圖”菜單

Alt+I 激活“插入”菜單

Alt+O 激活“格式”菜單

Alt+T 激活“工具”菜單

Alt+D 激活“資料”菜單

Alt+W 激活“視窗”菜單

Alt+H 激活“幫助”菜單

F10 激活菜單

Shfit+F10 激活右鍵菜單

[注]當您使用快捷鍵激活菜單後，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動，對于子菜單，可用左右方向箭移動。移動到您想要的菜單指令後，按Enter鍵即可運作該指令。

Ctrl+Shift+F 激活工具條上字型下拉清單框

Ctrl+Shift+P 激活工具條上字号下拉清單框

Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀态(即不變灰)

Ctrl+7(&) 切換是否顯示标準工具條

Alt± 彈出Excel左上角快捷菜單

Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單

選擇操作

Ctrl+A 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，将選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵将選擇工作表全部單元格。

Ctrl+Shift+空格 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，将選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵将選擇工作表全部單元格。

F8 擴充所選區域。即若選取一個單元格後，按方向箭會進行連續單元格選擇或者點選某單元格後按F8鍵再點選另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。

Shift+F8 可連續選擇不相鄰的區域。

Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評論的單元格

Shift+左方向箭 向左選擇區域

Shift+右方向箭 向右選擇區域

Shift+上方向箭 向上選擇區域

Shift+下方向箭 向下選擇區域

Shift+空格 選擇單元格所在行

移動操作

Home 快速移至一行的開始

Ctrl+Home 快速移到工作表的開始單元格

Ctrl+End 快速移至工作表區域的結尾

PageUp 翻至前一頁

PageDown 翻至下一頁

上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移動選擇單元格

Tab鍵 向右移動

Shift+Tab鍵 向左移動

Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區域

Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區域

Ctrl+上方向箭頭 移至上方區域

Ctrl+下方向箭頭 移至下方區域

Ctrl+Backspace鍵 移至活動單元格

Alt+PageUp 左移一屏

Alt+PageDown 右移一屏

編輯操作

F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯

Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批注編輯

F4 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接将該單元格字型加粗

Ctrl+Y 重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字型加粗則下步在另一單元格中按F4會直接将該單元格字型加粗

Ctrl+Z 撤銷操作

Shift+F4 在單元格區域中查找空單元格并在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出“Excel找不到正在搜尋的資料”消息框

F7 快速調出“拼寫檢查”對話框并對所選單元格進行拼寫檢查

Ctrl+B 加粗單元格字型

Ctrl+C 複制單元格區域内容

Ctrl+Insert 複制單元格區域内容

Ctrl+X 剪切單元格區域内容

Ctrl+V 粘貼單元格内容

Ctrl+D 實作下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵，則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值

Ctrl+R 實作向右填充功能。即在單元格中標明一行區域後按Ctrl+R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值

Ctrl+I 使單元格字型為斜體

Ctrl+U 給單元格文本加下劃線

Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式

Ctrl+2(@) 切換單元格區域是否加粗

Ctrl+3(#) 切換單元格區域是否為斜體

Ctrl+4($) 切換單元格區域是否加下劃線

Ctrl+5(%) 切換單元格區域是否加删除線

Ctrl+9(() 隐藏單元格區域所在行

Ctrl+Shift+9(() 取消隐藏行

Ctrl+0()) 隐藏單元格區域所在列

Ctrl+Shift+0()) 取消隐藏列

Ctrl± 删除單元格所在部分，即彈出“删除”對話框，若選擇了整行或整列，則直接删除而不會彈出“删除”對話框。若選擇了一整行後按此組合鍵，則删除該行

Ctrl+Shift+~(`) 設定為通用格式

Ctrl+Shift+1(!) 設定為數值格式

Ctrl+Shift+2(@) 設定為時間格式

Ctrl+Shift+3(#) 設定為日期格式

Ctrl+Shift+4($) 設定為貨币格式

Ctrl+Shift+5(%) 設定為百分數格式

Ctrl+Shift+6(^) 設定為科學計數格式

Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框

Ctrl+Shift± 取消邊框

Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區域

Alt+=(+) 自動求和

Ctrl+; 插入目前日期

Ctrl+Shift+; 插入目前時間

Ctrl+Shift+’ 複制上面單元格的值到本單元格中

Insert 插入模式

Delete 删除

快速調出對話框操作

F3 調出“粘貼名稱”對話框

Shift+F3 調出“插入函數”對話框并在單元格中輸入“=”号以便插入函數

Ctrl+F3 調出“定義名稱”對話框并對所選單元格區域定義名稱

Ctrl+Shift+F3 調出“指定名稱”對話框快速為所選單元格區域指定名稱

F5 調出“定位”對話框

Ctrl+G 調出“定位”對話框

Shift+F5 調出“查找和替換”對話框

Ctrl+F 調出“查找和替換”對話框并定位在“查找”頁籤上

Ctrl+H 調出“查找和替換”對話框并定位在“替換”頁籤上

Alt+F8 調出“宏”對話框

Ctrl+F12 調出“打開”對話框

Ctrl+O 調出“打開”對話框

Ctrl+Shift+F12 調出“列印”對話框

Ctrl+P 調出“列印”對話框

Ctrl+K 調出“插入超連結”對話框，為所選區域插入超連結

Ctrl+1(!) 調出“單元格格式”對話框

然後可以利用以下快捷鍵對該對話框中”邊框”頁籤進行操作:

Alt+T 應用或取消上框線

Alt+B 應用或取消下框線

Alt+L 應用或取消左框線

Alt+R 應用或取消右框線

Alt+D 應用或取消向下的對角框線

Alt+U 應用或取消向上的對角框線

Alt+H 應用或取消水準内部框線

Alt+V 應用或取消垂直内部框線

Ctrl+Shift+=(+) 調出“插入”對話框

Alt+’ 調出“樣式”對話框

對工作表和工作簿及視窗的操作

Alt+F1 快速插入圖表工作表(以預設圖表類型)

F11 快速插入圖表工作表(以預設圖表類型)

Ctrl+N 建立新工作簿

Ctrl+F5 恢複工作表原有的尺寸大小

Ctrl+F6 切換到下一個工作簿

Shift+Ctrl+F6 切換到前一個工作簿

Ctrl+PageUp 切換到下一個工作表

Ctrl+PageDown 切換到前一個工作表

Alt+F6 切換到VBE編輯器代碼子產品(當然需要工作簿中有VBE子產品)

Ctrl+F7 移動工作表視窗

Ctrl+F8 重新調整視窗的尺寸

F9 對工作簿進行重新計算

Shift+F9 對工作表進行重新計算

Ctrl+F9 最小化工作簿視窗

Ctrl+F10 調整工作簿視窗

Shift+F11 插入新工作表

Ctrl+F11 插入新的宏工作表

Alt+F11 打開VBE編輯器

Ctrl+Tab鍵 切換至下一個視窗

Ctrl+Shift+Tab鍵 切換至前一個視窗

儲存和退出操作

Alt+F2 将工作簿另存即調出“另存為”對話框并将工作簿另存

F12 将工作簿另存即調出“另存為”對話框并将工作簿另存

Shift+F12 儲存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對話框

Ctrl+S 儲存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對話框

Ctrl+F4 關閉目前工作簿，若該工作簿已儲存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未儲存則彈出是否儲存警告框。

Alt+F4 關閉工作簿，若該工作簿已儲存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未儲存則彈出儲存警告框。

Ctrl+W 關閉工作簿，若該工作簿已儲存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未儲存則彈出儲存警告框。

其它

F1 快速調出Excel幫助

Ctrl+8(*) 建立分級顯示(若無分級顯示則彈出警告框)

Alt+向下箭頭鍵 顯示帶有本列中所有值的下拉清單

Alt+Tab鍵 切換到下一個正運作的應用程式

電腦快捷鍵

windows快捷鍵

單獨按Windows:顯示或隐藏 "開始"功能表

Windows+BREAK:顯示"系統屬性" 對話框

windows +enter :啟動講述人

Windows+D:顯示桌面或恢複桌面

Windows+M:最小化所有視窗

Windows+Shift+M:還原最小化的視窗

Ctrl+Shift+N:建立檔案夾

Windows+E:打開"我的電腦"

Windows+F:查找檔案或檔案夾

Windows+CTRL+ F:查找電腦

Windows+F1:顯示 Windows “幫助”

Windows+R:開啟"運作" 對話框

Windows+U:開啟 “公用程式管理器”

Windows+L:鎖定計算機(Windows XP新功能)

Windows按住不動+Tab:打開的應用程式切換，立體效果(win7系統支援)

windows +alt +F4:windows 關機視窗

Ctrl快捷鍵

Ctrl+S 儲存

Ctrl+W 關閉程式

Ctrl+N 建立

Ctrl+O 打開

Ctrl+Z 撤銷

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 複制

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+A全選

Ctrl+B 粗體

Ctrl+I 斜體

Ctrl+U 下劃線

Ctrl+Shift輸入法切換

Ctrl+ 空格 中英文切換

Ctrl+回車 QQ号中發送資訊

Ctrl+Home 光标快速移到檔案頭

Ctrl+End 光标快速移到檔案尾

Ctrl+Esc 顯示開始菜單

Ctrl+Shift+< 快速縮小文字

Ctrl+Shift+> 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中強行重新整理

Ctrl+拖動檔案 複制檔案

Ctrl+Backspace 啟動\關閉輸入法

Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏快捷鍵)

shift + Alt + Print Screen(選中要截屏的地方，然後按這三個鍵，然後打開圖畫，粘貼即可)

拖動檔案時按住Ctrl+Shift 建立快捷方式

Ctrl+Tab+shift在打開的應用程式中以反方向切換

Alt快捷鍵

Alt+F4 關閉目前程式

Alt+空格+C 關閉視窗

Alt+空格+N 最小化目前視窗

Alt+空格+R 恢複最大化視窗

Alt+空格+X 最大化目前視窗

Alt+空格+M 移動視窗

Alt+空格+S 改變視窗大小

Alt+u+v word全屏視圖

Alt+F 打開檔案菜單

Alt+V 打開視圖菜單

Alt+E 打開編輯菜單

Alt+I 打開插入菜單

Alt+O 打開格式菜單

Alt+T 打開工具菜單

Alt+A 打開表格菜單

Alt+W 打開視窗菜單

Alt+H 打開幫助菜單

Alt+回車 檢視檔案屬性

Alt+輕按兩下檔案 檢視檔案屬性

Alt+Tab 兩個程式交換

Alt+Tab可以在打開的應用程式中實作視窗切換(例如在cad中不同視窗間的切換，浏覽器中不同标簽頁間的切換等等)

Shift快捷鍵

Shift+空格 半\全角切換

Shift+F10 選中檔案的右菜單

Shift+Del 永久删除

正常鍵盤快捷鍵

Ctrl + C 複制。

Ctrl + X 剪切。

Ctrl + V 粘貼。

Ctrl + Z 撤消。

DELETE 删除。

Shift + Delete 永久删除所選項，而不将它放到"資源回收筒"中。

拖動某一項時按 CTRL 複制所選項。

拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 建立所選項目的快捷鍵。

F2 重新命名所選項目。

CTRL + 向右鍵 将插入點移動到下一個單詞的起始處。

CTRL + 向左鍵 将插入點移動到前一個單詞的起始處。

CTRL + 向下鍵 将插入點移動到下一段落的起始處。

CTRL + 向上鍵 将插入點移動到前一段落的起始處。

CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。

SHIFT + 任何箭頭鍵 在視窗或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。

Ctrl + A 選中全部内容。

F3 同一浏覽器中打開的視窗切換。

Alt + Enter 檢視所選項目的屬性。

Alt + F4 打開關機，待機，重新開機

Alt +空格鍵為目前視窗打開快捷菜單。

Alt + Tab 在打開的項目之間切換。

Alt + Esc 以項目打開的順序循環切換。

F6 在視窗或桌面上循環切換螢幕元素。

Shift + F10 顯示所選項的快捷菜單。

Ctrl + Esc 顯示"開始"菜單。

ALT + 菜單名中帶下劃線的字母 顯示相應的菜單(ALT在寫字闆中)。

右箭頭鍵 打開右邊的下一菜單或者打開子菜單。

F5 重新整理目前視窗。

Ctrl+Alt+Home或ctrl+home 回到頁首

CTRL 組合鍵

Ctrl + A 全選

Ctrl + B 生成網頁快照

Ctrl + C 複制

Ctrl + D 删除/添加收藏 (在Word中是修改標明字元格式,在IE及傲遊中是儲存為收藏)

Ctrl + E在浏覽器中恢複目前關閉搜素 在Word中是段落居中

Ctrl + F 查找

Ctrl+ G 在Word中是定位

Ctrl + H 曆史記錄 在Word中是替換

Ctrl + J IE7.0裡的源 360裡的下載下傳任務管理器

Ctrl + K 在Word中是插傳入連結接

Ctrl + L 搜尋欄

Ctrl + M 另存為 在Word中是調整整段縮進

Ctrl + N 新視窗

Ctrl + P 列印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12

Ctrl + R 重新整理 在Word中可使段落右對齊

Ctrl + S 儲存

Ctrl+T IE7.0打開新頁籤

Ctrl+U 在Word中是給所選内容加下劃線

Ctrl + V 粘貼

Ctrl + W 關閉目前視窗

Ctrl + X 剪切

Ctrl + Z 撤消上一步操作

Fn鍵

F1 幫助

F2 重命名

F3 在windows中搜尋檔案

F5 重新整理

F6 在視窗或桌面上循環切換螢幕元素。

F7 DoS下專用功能

F8 Windows 啟動選項

F9 Excel 中計算公式

F11 切換全屏

F12 Word 裡另存文檔

Enter 執行活選項動或按鈕所對應的指令。

方向鍵 活選項動是一組選項按鈕時，請選中某個按鈕。

BackSpace 如果在"另存為"或"打開"對話框中選中了某個檔案夾，則打開上一級檔案夾。

自然鍵盤快捷鍵

在"Microsoft自然鍵盤"或包含Windows徽标鍵(簡稱WIN)和"應用程式"鍵(簡稱KEY)的其他相容鍵盤中，您可以使用以下快捷鍵。

WIN 顯示或隐藏"開始"菜單。

WIN+BREAK 顯示"系統屬性"對話框。

WIN+D 顯示桌面。

WIN+M 最小化所有視窗。

WIN+Shift+M 還原最小化的視窗。

WIN+E 打開"我的電腦"。

WIN+F 搜尋檔案或檔案夾。

CTRL+WIN+F 搜尋計算機。

WIN+F1 顯示Windows幫助。

WIN+L 如果連接配接到網絡域，則鎖定您的計算機，或者如果沒有連接配接到網絡域，則切換使用者。

WIN+R 打開"運作"對話框。

WIN+U 打開"工具管理器"。

輔助鍵盤快捷鍵

右SHIFT鍵八秒鐘 切換"篩選鍵"的開和關。

左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切換"高對比度"的開和關。

左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切換"滑鼠鍵"的開和關。

Shift鍵五次 切換"粘滞鍵"的開和關。

Num Lock鍵五秒鐘 切換"切換鍵"的開和關。

WIN+U 打開"工具管理器"。

資料總管快捷鍵

END 顯示目前視窗的底端。

Home 顯示目前視窗的頂端。

NUM LOCK+數字鍵盤星号* 顯示所選檔案夾的所有子檔案夾。

NUM LOCK+數字鍵盤加号+ 顯示所選檔案夾的内容。

NUM LOCK+數字鍵盤減号- 折疊所選的檔案夾。

左方向鍵 光标左移

右方向鍵 光标右移

Win7新增

Win+Up 最大化

Win+Down 還原/最小化

Win+Left 通過AeroSnap靠左顯示

Win+Right 通過AeroSnap靠右顯示

Win+Home 最小化/還原所有其他視窗

Win+T 切換工作列中選項

Win+Shift+T 反向切換工作列中選項

Win+Space 輸入法切換

Win+P 外界顯示器(擴充桌面等)

Win+X 附件菜單

Win+#(#=數字鍵) 運作工作列上第N個程式，比如:

Win+1 使用第一個程式，

Win+2 使用第二個……

Win++/Win±(plus or minus key) 放大/縮小資料總管

Shift+左鍵單擊圖示 向左多選

Shift+右鍵擊某程式圖示 顯示視窗菜單(還原/最小化/移動/等)

Note:通常可以右鍵視窗的工作列預覽呼出此菜單

Shift+右擊某程式圖示(分組顯示視窗模式下) 呼出還原所有視窗/最小化所有視窗/關閉所有視窗等菜單

Ctrl+左鍵單擊某程式圖示(分組顯示視窗模式下) 在視窗或标簽中循環切換

設定字元和段落格式

Ctrl+Shift+F 改變字型

Ctrl+Shift+P 改變字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 減小字号

Ctrl+Shift+> 逐磅增大字号

Ctrl+Shift+< 逐磅減小字号

Ctrl+D 插入畫圖

Shift+F3 切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A 将所選字母設為大寫

Ctrl+B 應用加粗格式

Ctrl+U 應用下劃線格式

Ctrl+Shift+H 剪切

Ctrl+I 應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K 打開軟體盤

Ctrl+=(等号)或Ctrl+Shift++(加号)先縮小後放大

Ctrl+Shift+Z 取消人工設定的字元格式

Ctrl+Shift+Q 将所選部分設為Symbol字型

Ctrl+Shift+*(星号) 顯示非列印字元

Shift+F1(單擊) 需檢視文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 複制格式

Ctrl+Shift+V 粘貼格式

Ctrl+1 單倍行距

Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5倍行距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 兩端對齊

Ctrl+L 左對齊

Ctrl+R 右對齊

Ctrl+Shift+D 分散對齊

Ctrl+M 左側段落縮進

Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進

Ctrl+T 建立懸挂縮進

Ctrl+Shift+T 減小懸挂縮進量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 應用樣式

Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1 應用"标題1"樣式

Alt+Ctrl+2 應用"标題2"樣式

Alt+Ctrl+3 應用"标題3"樣式

Ctrl+Shift+L 應用"清單"樣式

編輯和移動文字及圖形

①删除文字和圖形

Backspace 删除左側的一個字元

Ctrl+Backspace 删除左側的一個單詞

Delete 删除右側的一個字元

Ctrl+Delete 删除右側的一個單詞

Ctrl+X 将所選文字剪切到"剪貼闆"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"圖文場"

② 複制和移動文字及圖形

Ctrl+C 複制文字或圖形

F2(然後移動插入 移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵)

Alt+F3 建立"自動圖文集"詞條

Ctrl+V 粘貼"剪貼闆"的内容

Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的内容

Alt+Shift+R 複制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

③插入特殊字元

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl± 可選連字元

Ctrl+Shift± 不間斷連字元

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C 版權符号

Alt+Ctrl+R 注冊商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.(句點) 省略号

④標明文字和圖形

標明文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。

将標明範圍擴充至

Shift+→ 右側的一個字元

Shift+← 左側的一個字元

Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

Ctrl+Shift+End 文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 視窗結尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按Esc鍵取消標明模式)

F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消標明模式)

⑤ 標明表格中的文字和圖形

Tab鍵 標明下一單元格的内容

Shift+Tab 標明上一單元格的内容

按住Shift鍵并重複 按某箭頭鍵将所選内容擴充到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴充所選内容(或塊)

Shift+F8 縮小所選内容

Alt+數字鍵盤5 標明整張表格(Num Lock鍵需處于關閉狀态)

⑥移動插入點

← 左移一個字元

→ 右移一個字元

Ctrl+← 左移一個單詞

Ctrl+→ 右移一個單詞

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)

Tab 右移一個單元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至視窗頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至視窗結尾

Page Up 上移一屏(滾動)

Page Down 下移一屏(滾動)

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文檔結尾

Ctrl+Home 移至文檔開頭

Shift+F5 移至前一處修訂;對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置

⑦在表格中移動

光标移至:

Tab 一行中的下一個單元格

Shift+Tab 一行中的上一個單元格

Alt+Home 一行中的第一個單元格

Alt+End 一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up 一列中的第一個單元格

Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格

↑ 上一行

↓ 下一行

在表格中插入段落和制表符

在單元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

用于處理文檔的快捷鍵

①建立、檢視和儲存文檔

Ctrl+N 建立與目前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O 打開文檔

Ctrl+W 關閉文檔

Alt+Ctrl+S 拆分文檔視窗

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔視窗

Ctrl+S 儲存文檔

②查找、替換和浏覽文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"視窗之後重複查找

Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 傳回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏覽文檔

③撤消和恢複操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢複或重複操作

Alt+Ctrl+P切換至其他視圖

Alt+Ctrl+O切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+N切換到大綱視圖

Ctrl+\ 切換到普通視圖

④在主要文檔和子文檔之間移動

(用于審閱文檔的快捷鍵)

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打開或關閉标記修訂功能

Home 定位至批注開始

End 定位至批注結尾

Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處

Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處

⑤處理引用、腳注和尾注

Alt+Shift+O 标記目錄項

Alt+Shift+I 标記引文目錄項

Alt+Shift+X 标記索引項

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

⑥用于處理域的快捷鍵

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的連結資訊

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的連結

Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換

Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運作Gotobutton或Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 鎖定域

Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定

⑦處理文檔大綱

Alt+Shift+← 提升段落級别

Alt+Shift+→ 降低段落級别

Ctrl+Shift+N 降級為正文

Alt+Shift+↑ 上移所選段落

Alt+Shift+↓ 下移所選段落

Alt+Shift++ 擴充标題下的文本

Alt+Shift± 折疊标題下的文本

Alt+Shift+A 擴充或折疊所有文本或标題

數字鍵盤上的斜杠(/) 隐藏或顯示字元格式

Alt+Shift+L 隻顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1 顯示所有具有"标題1"樣式的标題

Alt+Shift+n 顯示從"标題1"到"标題n"的(名額題級别)所有标題

⑧進行郵件合并

(要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。)

Alt+Shift+K 預覽郵件合并

Alt+Shift+N 合并文檔

Alt+Shift+M 列印已合并的文檔

Alt+Shift+E 編輯郵件合并資料文檔

Alt+Shift+F 插入合并域

⑨處理Web頁

Ctrl+K 插入超級連結

Alt+← 傳回一頁

Alt+→ 前進一頁

F9 重新整理

⑩列印和預覽文檔

Ctrl+P 列印文檔

Alt+Ctrl+I 切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁

⑪Office助手

如果要完成下面大多數操作，Office助手必須打開并且可見。

F1 獲得Office助手(助手處于顯示狀态)的幫助

Alt+F6 激活Office助手氣球

Alt+數字鍵 從助手顯示的清單中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以此類推)

Alt+↓ 檢視更多的幫助主題

Alt+↑ 檢視前面的幫助主題

Esc 關閉助手消息或提示

幫助快捷鍵

①在幫助視窗中工作

Alt+O 顯示"選項"菜單以通路幫助工具欄上的指令

Alt+空格鍵 顯示程式"控制"菜單

Alt+F4 關閉活動的幫助視窗

②在定位窗格中移動

Ctrl+Tab 切換到下一頁籤

Ctrl+Shift+Tab 切換到前一頁籤

Alt+C 切換到"目錄"頁籤

Alt+I 切換到"索引"頁籤

Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓ 選擇下一書籍或幫助主題

↑ 選擇前一書籍或幫助主題

③在主題窗格中移動

Alt+← 傳回檢視過的幫助主題

Alt+→ 前往檢視過的幫助主題

Tab 轉到第一個或下一超級連結

Shift+Tab 轉到最後或前一超級連結

Enter 激活所選超級連結

Esc 關閉彈出的視窗

↑ 向幫助主題的開始處滾動

↓ 向幫助主題的結尾處滾動

Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

Home 移動到幫助主題的開始

End 移動到幫助主題的結尾

Ctrl+P 列印目前幫助主題

Ctrl+A 標明整個幫助主題

Ctrl+C 将標明内容複制到"剪貼闆"

用于菜單的快捷鍵

Shift+F10 顯示F10

激活菜單欄 Alt+Spacebar

顯示程式标題欄上的程式圖示菜單

↓/↑ (如菜單或子菜單已顯示)選擇菜單或子菜單中的下一個或前一個指令

←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換

Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個指令

Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單

Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，隻關閉子菜單

Alt+Ctrl+= 将工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕時，Microsoft Word會将按鈕添至适當的菜單。例如，單擊"格式"工具欄上的"項目符号"按鈕可以将"項目符号"指令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl± 從菜單中删除指令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然後選擇菜單指令時，該指令将被删的減号鍵)除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷指令，要恢複已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設定菜單。

Alt+Ctrl++ 為菜單指令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單指令時，将上的加号鍵)會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或删除快捷鍵。

視窗和對話框

①在文檔和程式視窗中移動

Alt+Tab 切換至下一個程式或Microsoft Word文檔視窗

Alt+Shift+Tab 切換至上一個程式或Microsoft Word文檔視窗

Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單

Ctrl+W 關閉活動文檔視窗

Ctrl+F5 将已最大化的活動文檔視窗還原

Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔視窗

Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔視窗

Ctrl+F7 按箭頭鍵在文檔視窗不處于最大化狀态時，并按下Enter執行"移動"指令(單擊标題欄中的文檔圖示可顯示此指令)

Ctrl+F8 按箭頭鍵在文檔視窗不處于最大化狀态時，并按下Enter執行"大小"指令(單擊标題欄中的文檔圖示可顯示此指令)

Ctrl+F10 最大化文檔視窗

②在對話框中移動

Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張頁籤

Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張頁籤

Tab 移至下一選項或選項組

Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選清單中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動Spacebar執行所選按鈕的指定操作;選中或清除複選框,字母在所選清單中，移動到以鍵入字母開始的下一選項

Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的複選框

Alt+↓(選中清單時) 打開所選清單

Esc(選中清單時) 關閉所選清單

Enter 執行對話框中預設按鈕的指定操作

Esc 取消指令并關閉對話框

④"打開"和"另存為"對話框

Ctrl+F12 顯示"打開"對話框

F12 顯示"另存為"對話框

Alt+1 轉到上一檔案夾("向上一級"按鈕)

Alt+2 建立檔案夾

Alt+3 關閉對話框，并打開("搜尋Web"按鈕)

Alt+4 删除所選檔案夾或檔案("删除"按鈕)

Alt+5 在打開的檔案夾中建立新子檔案夾("建立檔案夾"按鈕)

Alt+6 在"清單"、“詳細資料”、"屬性"和"預覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)

Alt+7 顯示"工具"菜單("工具"按鈕)

F5 重新整理"打開"或"另存為"對話框("檔案"菜單)中可見的檔案

發送電子郵件

在激活電子郵件标題後，可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件标題)。

Alt+S 發送目前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B 打開通訊錄

Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一緻的名稱

Alt+.(句号) 在"收件人"域中打開通訊錄

Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄

Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄

Alt+J 轉到"主題"域

Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框(在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"指令可顯示此對話框)。

Ctrl+Shift+G 建立郵件标志

Shift+Tab 選擇電子郵件标題的前一個域或按鈕

Tab 選擇電子郵件标題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文(當電子郵件标題中的最後一個框處于活動狀态時)

快速輸入上标或下标

許多人在WORD中輸入上标或下标是利用公式編輯器，但利用快捷鍵更為友善。

其方法是:

1.為某一字元建立右上标或右下标時，先将該字元輸入(大小寫均可)。若建立左上标或左下标則應後輸入。

2.進入英文輸入狀态，需要輸入下标時敲快捷鍵CTRL+等号，需要輸入上标時敲快捷鍵CTRL+SHIFT+等号。

3.在光标處輸入上标或下标，再敲一次快捷鍵即退出上标或下标輸入狀态。

用鍵盤進行文本標明 用滑鼠對較長文本中的一部分進行標明操作時，往往由于文本發生快速滾動而不易定位，用鍵盤就可避免這種情況。其操作方法是:

1.将光标移至需定位部分的起點。

2.按SHIFT+上下光标鍵，即可完成向上或向的標明。

3.使用SHIFT+左右光标鍵還可以完成行内的向左或向右的標明。