随着數字化、智能化的發展，全球範圍内的企業都在經曆深層次的産業變革，資料被提升到戰略新高度，成為企業實作資訊化發展的突破口。面對企業與日俱增的檔案管控需求，聯想企業網盤憑借專業的研發技術和深刻的行業洞察，從安全、高效的角度進行全面更新，釋出全新功能，滿足企業複雜辦公場景下的多樣化需求。
1.Smart Share — 挖掘檔案背後的價值
聯想企業網盤創新外鍊分享方式——Smart Share。Smart Share功能就如其名字一樣，是一種智能的分享方式。通過Smart Share分享檔案，系統會自動統計連結使用資料，及時呈現通路人數、檢視次數、下載下傳次數、平均浏覽時長、閱讀總時長、所在地等。
檔案的分享其實并不止發出與接收這麼簡單，傳輸過程中的任何操作行為都蘊藏價值。在以往的工作中，銷售人員将準備的多種方案發送給客戶後，便處于被動等待回報的狀态，無法第一時間擷取客戶動态、知悉客戶喜好，而Smart Share将颠覆這一場景。有了Smart Share，銷售人員将掌握資訊擷取的主動權，客戶是否看了資料，對哪一部分内容感興趣，哪一個産品是接下來攻克的重點等資訊都能随時了解，可視化的回報報表讓銷售人員抓住每一個潛在機會。
聯想企業網盤精準捕獲檔案使用過程中迸發的每一個價值，為産出個性化服務、促成商機轉化賦能。及時的資料回報将幫助企業加快各業務環節的驗證，縮短決策鍊條，更可為後續工作的推進提供支援。助力企業提高行業洞察力，進而提升業務價值，從資料挖掘中獲得發展新動能。
2.管理者角色自定義 — 規範企業内部管理權責
聯想企業網盤新增自定義管理者功能，使用者可以根據網盤管理、安全管理、人員管理、檔案管理、前台檔案管理五個次元進行配置，自由組合出符合企業實際業務需求的管控模式。
如何平衡安全、高效、成本之間的關系一直是各大公司關心的問題。公司CEO最為看重的是企業的資訊安全，保證核心檔案不外洩，數字資産可持續是第一要義。作為公司的财務，關心的則是成本問題，如何保證成本效益，做到物盡其用是其職責所在。而公司的IT負責人時刻關注的是易用性、可靠性，部署的系統能否被員工廣泛采用，是否起到實際作用。但公司常常無法兼顧全局，難以實作平衡。針對上述場景，聯想企業網盤的管理者角色自定義為企業的多方訴求提供了一站式解決方案，通過靈活的權限配置設定讓辦公更加安全高效。
将網盤的多種操作權限配置設定給不同的管理者來完成，讓組織管理、團隊成員變更、日志監控等都由專人負責，保證了權責分散，各管理者之間互相制約。對于人員基數大、組織架構複雜的企業來說，将進一步優化公司的業務流程，加強管控力度，适配多樣化的辦公場景，全面保護企業資料資産安全，營造健康可持續發展的智慧辦公生态圈。
3.共享範圍管控 — 加強檔案流轉的合規監管
聯想企業網盤加強了對檔案共享範圍的管控，管理者可以對指定使用者的共享範圍進行設定，使其在共享時僅能看到規定範圍内的使用者或團隊。
在學校中，因傳輸界限模糊問題，學生可以将檔案發送給任意老師甚至校長，全校師生之間的檔案共享無法受到監管。這一現象同樣存在于企業之中，跨部門、跨職級之間的檔案傳輸伴随着資料洩露的隐患，企業組織架構等核心資料可以輕易被職權範圍之外的員工擷取，亟需規範傳播流程，限定檔案的可流轉範圍，加強安全維護。
此次共享範圍管控能力的強化在原有映射實際組織架構的權限體系下，進一步限定了使用者在檔案分發過程中可以觸及到的人員。精細化的管理讓檔案傳輸行為都将在更加嚴格的管控下進行，有效避免了不合規的檔案流轉現象和部門核心資料的外洩。聯想企業網盤讓企業的運轉更具條理性，高效應對複雜的業務環境，時刻掌握資料管控主動權。
聯想企業網盤始終專注于自主創新技術的研發，緻力于為全行業的企業使用者提供智能協同辦公解決方案，引領智慧辦公新風向。此次釋出的全新功能為企業搭建了更加安全、高效的辦公空間，讓企業時刻走在行業前列，以資料做支撐，把握發展機遇，借安全管控提高可持續發展能力，全方位為企業發展提速增效。