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推薦一款複式記賬軟體——GnuCash

本文需要搞清楚兩個事情,第一,什麼是複式記賬;第二,GnuCash操作

複式記賬,來自百度百科的解釋:複式記賬法是以資産與權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一筆經濟業務,都要以相等的金額在兩個或兩個以上互相聯系的賬戶中進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。如果有過财務會計知識的同學,相信能很好的了解,不過現在不了解也沒關系,下面就通俗地講解下。

假設小明這個月1号借了小紅1000塊錢,15号發工資2000元,當天就還了小紅800塊。我們平常可能會這樣記賬:

2020-05-01  借給小紅1000元

2020-05-15  發工資2000元

2020-05-15  還了小紅800元

算下最後欠小紅=1000-800=200元,還剩下2200元自己用。

如果采用複式記賬,一般會先設定好幾個科目:短期借款,工資收入,活期賬戶

2020-05-01      短期借款     貸方:1000元

                       活期賬戶      借方:1000元

2020-05-15     工資收入     貸方:2000元

                       活期賬戶      借方:2000元

2020-05-15     活期賬戶     借方:-800元

                       短期借款     貸方:-800元

算下各個科目的餘額:

短期借款=1000-800=200元

工資收入=2000元

活期賬戶=1000+2000-800=2200元

以上幾個概念要解釋下,科目,通俗的說就是我們需要核算對象的分類,比如想知道借款是多少,工資收入是多少,銀行卡賬戶有多少錢等等

借方,貸方,這裡就需要引出三個會計恒等式:

資産=負債+所有者權益,這是一個靜态的

收入-費用=利潤,這是一個動态的,随着時間的變化,利潤可以增加或者減少

資産=負債+所有者權益+收入-費用,這個其實是前兩個推導出來的,最能反映各個賬戶的變化情況

這裡回歸下開始的概念【都要以相等的金額在兩個或兩個以上互相聯系的賬戶中進行登記】,是以借方和貸方其實為了記賬友善,可以了解為記賬符号,表示資産或者負債科目的增減

一般資産類科目,借方表示增加,貸方減少;負債類科目,借方表示減少,貸方表示增加。有的時候為了友善了解,比如還錢,活期賬戶,借方記-800,其實也就是貸方800。 

說了這麼多,可能有些人會覺得,這還不如普通記賬來的簡單呢。确實,如果僅僅是記錄個流水賬,也是用不着複式記賬了。但如果想知道自己财務的一個變化情況,最後結合自己的開支情況做預算,我還是建議使用複式記賬,因為前面小明每個科目餘額是手工計算的,但實際過程中,有相應的軟體進行計算,我們隻要正确記錄每筆金額的流轉,每月對各個科目餘額進行對賬即可。

GnuCash,是個人或小型企業财務軟體,是免費授權于GNU GPL的軟體,它支援多種作業系統,包括GNU/Linux、BSD、Solaris、Mac OS X 以及微軟的 Windows。多國語言版,包括簡體中文。被設計為使用簡單,但功能強大并且靈活。GnuCash 允許您跟蹤銀行賬戶、股票、收入和支出。就像日常紙質賬簿一樣可以直覺并且快速的使用。它基于專業的會計理念,以確定平衡的賬簿和精準的報表。

其實就是一個複式記賬工具,下面主要結合自己的使用,對相關操作做個簡要說明:

1. 根據系統提供的模闆建立一套科目,不過科目都是英文的,好像這個軟體對mac中文支援不好,如果是windows系統建議使用中文版本。

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 2. 第一層科目資訊,這個也是我們平常重點關注的

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 3. 記賬操作,這個軟體非常友善,隻要記錄一方,另一方使用Transfer操作即可。

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4. 最後生成資産負債表,資金賬目一目了然

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最後總結下,其實GnuCash的功能遠遠不至于此,還包括各種類型的報表,科目預算,對賬等功能,感興趣的同學可以慢慢研究。另外在使用GnuCash之前我也用過Beancount,其實這個工具也非常強大,但是後來放棄了,主要是操作比較繁瑣,不像GunCash直接友善,當然最重要的是女朋友覺得不錯,從此愛上記賬了。