2023 年已步入正軌,各位設計師們是否已準備好開始新項目,迎接全新挑戰了呢?
今天小編為大家準備了一份如何用 MasterGo 開展新項目的指南,捋清從 0 到 1 開展一個全新項目會經曆的關鍵流程,希望幫助各位設計師在新的一年裡與團隊高效協作完成一個又一新項目。
一、新項目開展第一步:在 MasterGo 上建立一個團隊
以往與團隊成員協作時,你是否遇到過這樣的情況:由于上下遊使用的軟體各不相同,協作過程中需要頻繁地進行跨平台檔案交接,不同版本檔案傳來傳去,稍不注意就會搞錯版本;搭建了一套完善的元件庫卻很少有團隊成員使用;設計師間使用的工具不同,無法互相學習······ 這也導緻每開展一個新項目可能會出現設計資産管理困難、成員協作方式繁瑣、團隊設計效率低下等問題。
是以,為了團隊成員間高效協同,設計師可以在 MasterGo 上開始一個新項目前,首先要在 MasterGo 上建立一個團隊并邀請所有需要協作的成員加入團隊。這樣的好處是,團隊成員可以随時随地通路團隊内檔案,同時也友善團隊管理者統一管理成員權限,無需每個檔案單獨設定。
具體來看,設計師點選“建立團隊”後會出現建立團隊彈窗,可以在彈窗内編輯團隊名稱、團隊簡介、上傳團隊标志等,最後點選「建立團隊」即可。
設計師可以在彈出「邀請成員」彈窗後,複制下方連結給到被邀請的成員即可,或者将邀請的成員資訊輸入進彈窗内,點選右側發送邀請即邀請成功。發出邀請後,受邀者會收到一封邀請成團郵件,在郵件中點選确認按鈕,即成功加入團隊。
當然,在團隊管理頁成員面闆處,可根據需要設定團隊成員的身份角色。如果想要了解更多權限系統說明,可以前往幫助中心檢視。另外,因為團隊項目權限優化正在進行中,如有針對角色的成員權限需求,建議先通過按角色等方式建立團隊。
二、新項目開展第二步:搭建獨立的團隊元件庫
在開展新項目前,設計師可以為新項目搭建專屬的團隊元件庫,并且将這些元件庫檔案存放在一個單獨的項目中由專人進行維護。以下就是搭建一個獨立的團隊元件庫需要的關鍵步驟。
(1)建立元件庫項目
MasterGo 内的設計檔案和人都以「團隊-項目」為次元來進行管理,一個人可以建立或加入多個團隊,同時,每個團隊内可以建立多個項目。考慮到團隊元件庫的特殊性,團隊管理者可以為團隊元件庫單獨建立一個項目,以便保證團隊元件庫内的設計資産的維護與管理不受到其他項目檔案的幹擾。
(2)在 MasterGo 上搭建團隊元件庫
使用 MasterGo 時,我們可以十分友善地為元件、字型、顔色樣式、特效樣式等制作規範,任何修改實時同步,幫助團隊快速搭建、高效管理團隊元件庫,有效提升其使用複用率。
(3)導入已有團隊元件庫至 MasterGo
如果設計師們已經在其他設計工具中搭建了一套完整的團隊元件庫,可以考慮将這些元件庫導入 MasterGo 中進行更新維護,以便團隊成員實時調用最新的元件和樣式進行設計創作。
(4)将元件庫檔案上傳「團隊庫」
團隊庫可以幫助整個團隊成員使用最新版本統一的元件和樣式庫,避免重複造輪子。在 MasterGo 上搭建的元件庫,如果想要團隊成員在各自建立的檔案快速調用團隊元件庫檔案的元件和樣式進行創作,需要将它們上傳至團隊庫。需要注意的是,隻有團隊内的檔案才可以釋出團隊庫。
操作方式很簡單,團隊庫彈窗中,選中本地-設計規範檔案,點選釋出該檔案後,會出現釋出至團隊庫的彈窗,選擇你希望同步至團隊庫的元件與樣式,點選上傳即可。
(5)元件庫檔案更新時同步至「團隊庫」
每次修改元件或樣式後,團隊庫會出現藍色的圓點,提示有新的元件或樣式需要更新。修改元件或樣式後,正式釋出給團隊内成員時,需要在【上傳更新】處,選擇需要更新的内容并添加本次更新的描述,團隊内成員會看到這次更新和描述。
三、新項目開展第三步:應用團隊元件庫到項目中
将已搭建好的元件庫檔案上傳至團隊庫後,還需要設計師們在團隊的其他檔案内,打開元件面闆的管理彈框,找到已經釋出的團隊庫,點選開啟就可以随意調用團隊庫的元件樣式了。
(1)如何在檔案中調用團隊元件?
使用團隊庫中的元件,隻需在元件面闆選中想要使用的元件,拖拽入畫布即可。
(2)如何在檔案中調用團隊樣式?
如果已開啟的團隊庫檔案中含有文字、顔色、特效等樣式,設計師可以在右側屬性欄中為目前檔案中的文字、顔色、特效處設定已有的團隊樣式。
四、新項目開展第四步:做好項目資産設計管理
随着項目不斷向前進展,會沉積大量不同版本、不同功能需求的檔案,面對日益增多的團隊設計資産該如何管理呢?大家可以通過檔案封面和檔案分類對團隊設計資産進行精細化管理。
首先,由于檔案存在進度狀态的差別,可以利用封面為檔案精細化管理加碼,如設定封面時,添加設計中、已完成、開發中等等狀态顯示。
其次,每個項目下都可建立多個檔案,并對檔案進行分組。「檔案分組」的管理方式需要更精細化,以便使用檔案時能夠快速定位到需要的檔案,與團隊上下遊高效協同。
以上就是今天的分享啦,希望能夠幫助大家在新的一年順利開展工作!