天天看點

Excel知識點與技巧1

1.工作區:友善兩個工作表之間進行對比

2.工作表标簽顔色

3.交換兩列的次序

4.快速到達邊界:即快速到達第一行或最後一行

5.當機窗格:可以固定某幾行或某幾列一直存在于視窗,不會随着往下拉或往右拉而不見了。

6.填充柄---特殊填充

7.快速選擇一段區域:快速選擇一段區域,而不是手動選擇往下拉。

1.工作區:友善兩個工作表之間進行對比

視圖--->點選建立視窗

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 之後下方會出現兩個一樣的工作簿

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 之後可在任意一個工作簿中點選全部重排并選擇排序方式

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 點選确定後會按照所選擇的排列方式布滿整個視窗,這樣就不用手動來回切換工作表了,而且對任意一個工作表的改動,另外的工作表是實時同步的。

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2.工作表标簽顔色

工作表右鍵----》工作表标簽顔色

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3.交換兩列的次序

單擊C選擇C這一列,然後滑鼠移到C列右邊框位置時會出現移動符(上下左右的方向箭),此時按住Shift并往右移動(即滑鼠左鍵按住并往右移)到D和E列之間

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 結果為

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4.快速到達邊界:即快速到達第一行或最後一行

操作方法:滑鼠位置移到任意單元格的上邊界或下邊界,滑鼠移到單元格邊界時會出現移動符,如果要快速到達最後一行,則把滑鼠移到表中任一單元格下邊界位置,出現移動符時輕按兩下就會快速到達最後一行,其他邊界依此類推,這裡假設表的資料是連續的,沒有空行。

5.當機窗格

可以固定某幾行或某幾列在視窗的位置,不會随着往下拉或往右拉而不見了。

比如我有一個需求,我需要在我往下滾動看資料時,第一行一直固定在視窗,以免我忘記各個列代表的是什麼資料。

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如果需要固定多行或多列(當機列和當機行原理一樣)

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6.填充柄---特殊填充

把滑鼠移動到單元格右下角會出現實心+号,這是填充柄,左鍵按住往下拉會出現複制填充或序列填充,右鍵按住往下拉會出現特殊填充選項

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自定義填充序列

檔案---》選項----》進階

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 檢視效果

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 7.快速選擇一段區域

快速選擇一段區域,而不是手動選擇然後往下拉

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