郵件觸發使用者使用場景：
Jessica是一家上市公司的營運總監，常常需要與各部門人員溝通工作，每天收到的會議邀請及會議紀要的郵件不下10封。平時Jessica個人也習慣使用Notion做個人計劃管理，便于直覺了解計劃的實施效果如何，以及更好地回報到執行層面。但每次收到郵件後，還需要單獨抽出時間及精力将任務同步到Notion，不僅費時費力，且多種類型的郵件來回切換難免會發生遺漏，不利于資訊的有效整合。是以，Jessica常常在想這一套流程是否可以實作自動化？
如果要連接配接兩個不同系統的資料，往往需要系統開發，費用高，時間周期長，并且像郵件觸發這種比較靈活，企業經常會調整使用流程，系統字段，這會導緻需要不斷地進行調整和開發。
【郵件觸發+Notion】具體操作示範
郵件觸發是集簡雲的内置應用，通過建立集簡雲郵件賬戶，并向此郵件賬戶發送郵件，即可觸發流程，并可以将郵件中的正文内容，郵件發送人，接收人，發送時間等資訊作為變量在後續步驟中使用。
Notion是一款将筆記、知識庫和任務管理整合在一起的協作工具，可用于工作管理或者日常生活行動管理，擁有網頁、PC端軟體、手機端軟體等不同運作環境，可以實作在任意裝置上的工作管理，并且所有運作環境都是實時同步的。在此基礎上，notion還提供了團隊管理，友善項目團隊進行線上協作辦公，提高互動效率，促進工作的有效推進。
1.實作目的：每當接收到新郵件時，可以自動同步到Notion添加項目。無需再單獨花費時間整理郵件的附件内容，大大提高工作效率。
2.資料流程由兩個部分組成（觸發&執行）
- 觸發動作：當接收到郵件時
- 執行動作：Notion自動添加項目資料
3.達成效果：通過集簡雲，每當接收到新郵件時，會自動同步到Notion添加項目。無需再單獨花費時間整理郵件的附件内容，大大提高工作效率。
更多流程示例：
- Notion+企業微信/釘釘：每當Notion有新的清單添加時，自動推送清單待辦事項到企業微信/釘釘上。
- Notion+短信系統：每當Notion中有待辦清單完成時，自動發送短信提醒。
- Outlook+Notion+OA系統：每當Outlook有新的月曆事件産生時，自動同步到Notion添加事項，如果需要其餘人員一同參加的會議，會自動發送企微消息提醒相關人員。
- Notion+Outlook+分支步驟+Outlook/線上文檔：産品負責人在Notion建立教育訓練内容時，自動同步到Outlook擷取相關人員該時間段忙閑狀态，有空的人員自動添加會議日程通知，沒有空的人員檢視線上文檔及錄屏自行學習。
- 郵件觸發+Notion+郵件系統：每當部門leader收到新的會議邀請郵件時，自動同步到Notion建立個人事項，待确定好參會人員後再自動發送郵件通知相關人員準時參加。
- 郵件觸發+Notion+OA待辦：每當組内成員收到任務郵件通知時，自動同步到Notion建立目标計劃，同時同步到企業微信/釘釘建立待辦。
- RSS訂閱+Notion：閱讀愛好者訂閱豆瓣最受歡迎的影片、書評、四季讀書等RSS訂閱源，每當有内容新增時，自動同步到Notion建立個人事項，省時省力，且避免人工手動操作産生的偏差。
- RSS訂閱+Notion：軟體點評者、行業老将常會訂閱小衆軟體、應用分享等訂閱源，每當有内容新增時，自動同步到Notion做資訊收集管理，便于及時掌握行業動态資訊，促進工作有效開展。
集簡雲：讓連接配接更簡單
集簡雲是一款超級軟體連接配接器，無需開發，無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟體之間的資料連接配接，建構自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程，每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。
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1. 業務流程自動化，節省企業數萬小時的人工成本
您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的資料資訊，手動的在不同的系統中錄入，修改和執行各種操作嗎？通過集簡雲，無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程，簡單快捷，人人可用，幾分鐘建立的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。
2. 利用AI人工智能技術，提升業務流程的效率與價值
在自動化業務流程之外，集簡雲提供了AI人工智能元件，幫助企業将那些需要人工參與的重複性工作轉由AI人工智能技術自動處理，包括語義分析，預測模型，資訊自動提取等多種不同的AI子產品。
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