Excel/Wps表格專欄
如下圖所示，我們希望點選H2單元格的下拉框，選擇“是”，G列就會出現都是高學曆的姓名，選擇“否”，G列就會出現都不是高學曆的姓名。
備注：設定H2單元格的下拉框的方法：WPS——選中1個單元格H2——菜單欄——資料——下拉清單，即可設定H2為下拉清單。這裡H2下拉清單隻有2個值——是、否。
xlookup傳回多個結果
由于vlookup與xlookup相似，且xlookup更好用，這裡使用wps的xlookup函數來講解步驟。
1、建立輔助列1，如下圖所示
在D3單元格輸入公式=COUNTIF(B$3:B3,B3)，即計算B3單元格的值“是”在區域B3:B3中的個數；
在D4單元格輸入公式=COUNTIF(B$3:B4,B4)，即計算B4單元格的值“是”在區域B3:B4中的個數；
輔助列1的其他單元格的值，向下拖動D3單元格即可。
注意，這裡将B$3加上$，成為絕對位址，在向下拖動公式時，B$3是固定的，不會發生變化。如果不加上$，即B3就是相對位址，在向下拖動公式時，B$3就會随之發生變化，即B4、B5、B6等等。
如上所示，輔助列1中的數字，表示B列中的某個單元格的值，例如“是”，已經出現了多少次，比如B4的“是”，在B列的B4及以上單元格中，已經出現2次。相應地，B12的“否”在B列的B12及以上單元格中，已經出現3次。
2、建立輔助列2
在E3單元格輸入=B3&D3，即将B3單元格的值（是）與D3單元格的值（1）連接配接起來，即“是1”。
拖動E3單元格，填充E列的其它單元格的值，如下所示：
3、使用xlookup函數
在G3單元格輸入=XLOOKUP(G$2&ROW(1:1),$E:$E,$A:$A)
其中，第1個參數G$2&ROW(1:1)的G$2是G2單元格的值，也就是下拉清單框G2的值，就是我們選擇的值“是”或“否”，而且是固定不變的；Row(1:1)表示取單元格1:1的行數，即第幾行。第1個參數的結果就是“是1”。
第2個參數$E:$E是在E列中查找第1個參數，并傳回A列（第3個參數）對應的值。也就是，在輔助列2中查找"是1"，找到後，傳回該行所在的A列的值。
向下拖動G3單元格，就會看到G4單元格的公式如下：
=XLOOKUP(G$2&ROW(2:2),$E:$E,$A:$A)
第1個參數G$2固定不變，row(2:2)即第2行，G4單元格公式的第1個參數的結果是“是2”，第2和3參數固定不變。也就是，在輔助列2中查找"是2"，找到後，傳回該行所在的A列的值。
G5單元格公式第1個參數的結果是“是3”。也就是，在輔助列2中查找"是3"，找到後，傳回該行所在的A列的值。
其它單元格以此類推。
如果我們在G2單元格下拉框中選擇”否“，就是如下圖所示：
總結以上，我們可以看到，關鍵是設定2個輔助列。
但是，我們上圖也有些不足之處，就是在查找不到值的單元格裡，出現了#N/A，如果去掉它呢？
點選G3單元格，拷貝其公式XLOOKUP(G$2&ROW(1:1),$E:$E,$A:$A)，然後，單擊G3單元格，删除其公式，再點選左上角的fx圖示，出現插入函數對話框，選擇iferror函數，在函數參數對話框中，值，輸入XLOOKUP(G$2&ROW(1:1),$E:$E,$A:$A)，錯誤值，輸入""，即空字元串，表示當'值'出現錯誤，顯示為空字元串。點選确定。
之後，拖動G3單元格向下拉，如下所示：
其它很實用函數
如公式=SUMIF(t1!A:A,"<=100",t1!H:H)
第1個參數是t1表的A列，在A列中查找小于等于100的行（第2個參數），
然後傳回H列對應行的值。
如公式=COUNTIF(t1!E2:E101,"有")
第1個參數是t1表的E列的第2行到第101行中，查找單元格的值是“有”的單元格個數。
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作者 | 小白
來源 | 原創
編輯 | 白領服務工作室
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