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數字為文本類型時不顯示錯誤提示

作者:電腦愛好者

Q:在WPS表格内如果數字以文本類型顯示,點選數字所在的單元格,在其旁邊會顯示一個感歎号狀錯誤提示。請問能關閉該提示嗎?

  A:在WPS 2019中依次點選“檔案→選項→錯誤檢查”,在右側的窗格中去掉“數字以文本形式存儲”前的複選框即可。

數字為文本類型時不顯示錯誤提示

○增強Word的正規表達式功能

  Q:Word提供正規表達式功能,但有時無法滿足使用者的需求。那麼有什麼辦法可以增強該功能呢?

  A:利用“Word正則工具”(https://github.com/liuyi91/word。它的名稱雖然如此,其實也支援WPS)就可以。啟動Word或WPS後按下F12鍵,在打開的正則工具視窗中按提示進行相應的設定即可。

○利用切片器快速篩選資料

  Q:收到财務部門發過來的公司各門店的銷售資料彙總表,我想快速篩選不同門店的資料。如何操作?

  A:用WPS 2019打開表格後框選資料區域,按下“Ctrl+T”快捷鍵建立超級表,然後點選“表格工具”頁籤中的“插入切片器”按鈕,在彈出的對話框中勾選“門店”,随後點選門店名稱即可完成相關資料的篩選。

數字為文本類型時不顯示錯誤提示

○離線使用OCR功能 

  Q:很多軟體有OCR功能,但大多需要聯網使用。請問哪款軟體可以離線使用OCR?

  A:使用本刊之前介紹的ShareX截圖軟體就可以。先将其更新到14.0.0或更高的版本,然後依次點選“工具→OCR”,在打開的視窗中截取需要識别的區域,即可自動識别出其中的文字。

○一鍵完成PPT的配色

  Q:我平時主要使用WPS 2019制作PPT,配色時怎麼設定都達不到滿意的效果。傻博士有什麼好的配色方法?

  A:以WPS 11.1.0.12313版本為例。打開PPT文檔後,依次點選“設計→配色方案”,在彈出的對話框中選擇喜歡的配色方案即可。CF

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文刊登于2022 年 10 月 1 日出版《電腦愛好者》第 19 期

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