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Office辦公軟體的安裝和管理

作者:愛玩軟體的蓑草

微軟的 office 是很多使用者經常使用的一款辦公軟體,雖然這款軟體的功能異常的強大,但是現在想要安裝這款軟體确非常的不容易。比如以前安裝老版本的時候,使用者可以根據需要安裝對應的功率子產品。而新版本則是将所有的功能子產品安裝在系統中,這樣不僅會占據大量的磁盤空間,而且還會影響到其他軟體的使用。那麼如何才能更好的對office的最新版本進行安裝管理呢?

一、安裝專業的管理軟體

其實微軟官方也注意到了大量使用者的回報,是以提供了一款名為“Office Deployment Tool”的工具,通過它就可以自定義部署Office的功能子產品。由于這款工具沒有圖形化的操作界面,是以對于普通使用者來說非常的難操作,是以我們可以使用在它的基礎上開發的“Office Tool Plus”這款這款工具。首先登入到“Office Tool Plus”的官方網站下載下傳它的最新版本(https://otp.landian.vip),第一次運作該工具會彈出一個對話框,要求使用者設定該工具使用的下載下傳路徑。通常都會自動設定為系統桌面,使用者隻需要點選“立即更新”按鈕,就可以下載下傳該工具所需的相關檔案(如圖1)。

Office辦公軟體的安裝和管理

二、删除已有的軟體殘留

當檔案下載下傳完成後就可以進入到這款工具的操作界面,現在點選左側工具欄中的“管理”按鈕,這樣工具就會對系統中安裝的office軟體進行判斷。之是以要進行這樣的操作,是由于有些時候在解除安裝office軟體時,還會在系統中儲存大量的殘留資訊,進而使得在安裝新版本時出現問題。如果發現系統有office軟體的殘留資訊,那麼直接點選下面的“解除安裝全部”按鈕,就可以進行解除安裝操作。如果點選該按鈕沒有效果的話,也可以點選“強制移除office”下的“開始”按鈕進行操作(如圖2)。

Office辦公軟體的安裝和管理

三、安裝需要的功率子產品

當office的舊版本解除安裝完成以後,現在點選左側工具欄中的“安裝”按鈕。接下來在右側視窗的“office套件”清單中選擇需要安裝的office版本,該工具目前支援安裝 Office 2016,、office 2019 以及 Office 365等。接下來在“應用程式”中勾選需要的功能子產品,通常我們隻需要安裝Word、Excel和PowerPoint三個子產品即可。再在“語言”清單中勾選“zh-cn”,然後其他的選項按照預設設定,最後點選“開始安裝”按鈕即可(如圖3)。

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這個時候會彈出一個提示框,要求使用者對剛剛的設定内容進行确認。建議使用者認真的進行檢查,如果有問題的話點選“否”按鈕重新進行設定。如果沒有問題的話點選“是”按鈕,這時工具就會開始進行軟體的下載下傳準備操作(如圖4)。當準備工作完成後開始進行office軟體的下載下傳,通過彈出的對話框我們可以看到下載下傳的進度。當下載下傳完成以後就會按照我們剛剛的配置,對需要的功能子產品進行安裝操作。其實從軟體下載下傳開始就不再需要任何的人工幹預,使用者可以利用這段時間忙其他的事情,直到軟體安裝完成後的提示音為止。

Office辦公軟體的安裝和管理

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