您的軟體産品不僅僅是代碼。為了讓使用者充分利用您的軟體，您需要為他們提供有用的文檔 - 無論是針對您産品的其他開發人員還是最終使用者。
為了為您的軟體提供最佳的使用者體驗，您需要投資購買正确的文檔工具來托管您的文檔。僅僅建立一個Google雲端硬碟檔案夾并期望它來完成這項工作是不好的，因為您的軟體對于這樣的解決方案來說可能太複雜了。使用者需要簡單的說明來了解軟體的工作原理以及他們可以使用它的目的。這就是您的軟體文檔的用武之地。
什麼是軟體文檔？
請記住，文檔或它沒有發生。軟體文檔是任何書面文檔，用于解釋軟體的工作原理、建構原因以及預期如何使用。根據軟體的複雜性，您的文檔可以包含有關産品一般用途的資訊，并深入探讨功能和特性。
根據Daniele Procida的說法，軟體文檔可以分為四類：
面向學習的教程
以目标為導向的操作指南
以了解為導向的讨論
以資訊為導向的參考資料
您需要所有這些類型的文檔來為您的軟體産品提供全面的說明。
2023年5種最佳軟體文檔工具
我們編制了一份最好的軟體文檔工具清單，您可以利用它來記錄您的軟體産品。
1.Baklib知識庫/幫助中心
提到文檔管理産品， Baklib必須在這裡提到。它是一款集存儲産品、協同産品、文檔産品等産品功能于一身的線上文檔編輯工具。Baklib提供企業和團隊快速建立知識庫的 SaaS工具，利用 Baklib的線上知識庫，高效的編輯功能，集中的線上存儲和展示功能。解決了企業和個人之間文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本，全面提升個人和團隊的工作效率，高效的管理使辦公更加輕松。
- Baklib的優點：
CDN加速頁面流暢打開速度快；
自帶二級域名支援獨立域名，支援站點訪客資料統計；
全文檢索，支援搜尋引擎收錄；
支援團隊協同線上編輯内容；
多模版主題可以自由切換；
多級欄目分類（适合幫助中心、知識庫的内容分類）；
支援富文本和markdown操作；
支援内容智能檢索；
支援多終端适配
2.Document360360
我們将從我們自己的 Document360 開始。Document360是我們自己的知識庫解決方案，非常适合建立使用者手冊。它為内容制作者提供了一個進階門戶，其中包含最先進的編輯器、類别管理器等。您最多可以為内容建立六個級别的類别和子類别，可以使用拖放 UI 輕松重新排列這些類别和子類别。
Markdown 編輯器可讓您專注于編寫文本繁重的文檔，但對于那些喜歡該功能的人來說，還有一個所見即所得的編輯器。這兩個編輯器都允許您添加連結、圖像、視訊、标注、代碼塊等。永遠不會丢失使用 Document360 版本曆史記錄的工作，它允許您復原到以前的版本。
Document360 帶有進階分析功能，可讓您了解知識庫流量的來源、通路者正在尋找的内容以及他們如何與您的内容互動。Document360還內建了大量流行的應用程式，包括Zendesk和Freshdesk等票務系統，Intercom和Drift等實時聊天軟體，以及Google Analytics和Segment等分析工具。
Document360的啟動計劃每個項目每月收費99美元。
3. Nuclino
Nuclino 是将團隊内的資訊組織到工作區中的好方法。您可以使用 Nuclino 為您的員工或客戶建立精美的軟體文檔。工作區可以是公共的，也可以是專用的。您可以通過文本、圖像、視訊、檔案、任務、嵌入、代碼塊等使您的内容栩栩如生。使用 Markdown 或使用所見即所得編輯器更快地編寫内容。
您可以實時協作，以便檢視團隊成員在鍵入時所做的更改，這意味着沒有版本沖突的風險。可以在項目内鍵入 @ 以連結到知識庫中的另一個頁面，并使用工作區和群集來組織項目。
有一個強大的搜尋欄，您可以鍵入它來查找相關内容。通過将團隊的内容組織成看闆和圖形來直覺地工作。Nuclino與大量應用程式內建，包括Slack，Google Drive，Dropbox等。
Nuclino 的标準計劃每位使用者每月收費 5 美元。
- 優點
簡單的組織，可幫助使用者找到他們正在尋找的内容。
可以同時編輯文檔，進而降低版本沖突的風險。
- 缺點
缺少内容的格式選項。
無法在文章級别控制通路，隻能在工作區級别控制通路權限。
4. GitHub
如果你在軟體開發領域工作，那麼你很可能已經使用過GitHub。它是開發人員的流行平台，也是可用于托管基于 Web 的文檔的可靠選擇。
您可以選擇使用 GitHub 平台主 wiki 部分，也可以使用 GitHub 頁面，它允許您一個免費頁面、托管和一個自定義域。您可以将 GitHub Pages 與 Jekyll 結合起來，建立現代且吸引人的文檔站點。
如果您的倉庫是公開的，GitHub 可以免費使用。
優點
如果您已經使用軟體開發平台，那麼使用 GitHub 可能會很有吸引力。
如果您選擇基本計劃，這是一個托管存儲庫的免費平台。
缺點
需要開發技能才能使用和維護。團隊的所有成員可能無法通路。
5. MarkdownPad
MarkdownPad是Windows的著名Markdown編輯器。MarkdownPad提供即時HTML預覽，是以您可以在編寫文檔時檢視文檔。它像Microsoft Word一樣簡單易用，并帶有所見即所得的編輯器，是以您甚至不需要知道Markdown即可使用該軟體。
您可以使用廣泛的自定義選項，例如布局、字型和大小。您還可以包含自己的自定義 CSS 樣式表。它具有内置于平台中的CSS編輯器，是以您可以根據自己的喜好設定文本樣式。
MarkdownPad的基本計劃是免費的，MarkdownPad Pro的14.95美元。
- 優點
基本計劃免費。
允許您的團隊在 Markdown 中編寫令人驚歎的文檔。
- 缺點
MarkdownPad沒有雲功能，是以您将無法共享文檔。
MarkdownPad僅在Windows上可用。