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UiPath自動化平台助力廣汽本田實作業務增長,引領産業數智化!

作者:RPA視界

近年來,随着全球經濟進入數字化時代,智能技術在世界範圍内高速發展,越來越多的行業已開始謀求數字化轉型,以節省成本提高效率。其中,傳統汽車行業也面臨着工效關聯和數字化轉型的雙重挑戰。

同時,随着機器人流程自動化技術在中國迅速發展,許多行業期待通過标準化和自動化技術提高業務流程效率,改善客戶服務體驗,保持卓越的行業競争力,這在汽車行業表現得更為迫切。而作為廣東汽車産業的龍頭企業之一,廣汽本田也一直勇于探索新技術,積極推動業務流程更新,以實作企業數字化轉型。

降低營運成本,自動化促進流程再更新

目前,廣汽本田作為汽車行業領先企業,存在衆多繁雜的手工業務,在一定程度上增加了公司的營運成本,主要展現在:

1、公司對外系統擷取資料或送出資料時,需按照對方格式完成對應的資料處理,既耗費工時,且精準度不足。

2、公司固資産盤點類、銷售和生産資料統計類業務中,固定流程與報表處理業務繁多,基本上都需要手工操作,工作耗時長、效率低。

3、公司内部存在較多的重複性固定流程,但因上下遊溝通繁瑣,極易造成流程不暢,進而在溝通上消耗大量時間成本(例如采購技術科和供應商的零件資訊郵件分發)。

為此,廣汽本田特與UiPath達成合作,重點以機器人流程自動化技術為核心,全面啟動了企業的數字化轉型戰略。

分期規劃部署,促進業務效率全面提高

在廣汽本田資訊技術部的主導下,此次自動化項目共分為三期。自三期項目推行以來,現已覆寫了技術、IT、發展、物流、生産、品質、銷售、财務、采購、市場等多個領域。

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同期,在自動化項目整體部署中,廣汽本田還極具創新性地使用了流程自動化駕駛艙的管理方案。流程自動化駕駛艙共包含:流程發現;流程評審;機器人建立;機器人運作與運維四大階段。流程自動化駕駛艙的搭建,不僅使自動化管理人員可以通過各種常見的圖表/資料,直覺地了解到流程自動化營運的關鍵名額,更可以幫助管理者檢測自動化部署情況,并對異常關鍵名額進行預警和分析。通過7個稽核點的設立,廣汽本田即可更快捷、更系統性地實作流程自動化管理,進而更充分地助推三期自動化項目的落地與實施。

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利用機器人流程自動化,廣汽本田企業内部現在已不僅實作業務數字化,還打通了産品端到端的價值流,将各部門資訊系統有機連接配接在一起;更實作了高效穩定的自動化重複工作,促進更好地利用資料來精簡内部業務營運,改進現有工作流程,提高整體效率,有效降低企業成本。

通過實施一期和二期自動化項目,經技術優化後的業務部門,人員工時均有顯著減少。并且,業務的準确率和效率也大幅度提高,機器人流程自動化解決了資料送出、報表整理與溝通等問題,這使多部門人員從沉冗的日常工作裡面釋放出來,回歸到更有價值的位置。其中,規格管理科的效果最為顯著,節約1964小時/年,2021年已減少招聘一名管理人員。讓人更加驚喜的是,經過機器人處理過的結果也幾乎都是準确的,不需要“二次返工”。

而在廣汽本田完成三期自動化項目搭建後,通過機器人的改造,進一步提高了各部門業務處理效率200%,更促使後續業務提升時效且準确率達100%。例如在人力考勤方面,運用機器人流程自動化後每天可節約45小時。同期,在資料層面,RPA結合AI技術,機器人流程自動化幫助企業優化人員工作、提升資料時效性,減少溝通成本,實作了業務自動化。自動化技術的加入,加強了企業資料業務的規範性,使業務更具有黏合性與連接配接性。提升了工作流程的标準化與及時性,讓資料溯源有迹可尋。

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總體而言,自動化技術有效促成了各類專業工業軟體內建互聯,為企業節約了大量人力與時間成本。廣汽本田三期項目累計節約7349小時/年,共涉及40個業務流程。同時,三期項目中已培養出共26名種子選手,學員人數也從最初的40人增長至270人,目前仍在不斷增長中。

深化智能應用,加速廣汽本田數字化轉型

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廣汽本田資訊技術部RPA項目負責人王充表示,自動化不僅僅是一個項目也是一場持久的數字化戰役。借助UiPath的自動化技術,廣汽本田正迎來數字化轉型的新契機。這次依靠UiPath成本适中、上手簡易、性能強大的産品,以及公司自身“疾速行動”的行動方針,企業内部全面擴大了其自動化的影響力,讓更多員工參與到具體實踐中來,為後續持續提高公司在數字化領域的轉型更新工作做好了鋪墊。

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未來,資訊技術部将組建數字化團隊,統籌推進自動化事項,協助業務部門積極開展相關的開發教育訓練,孵化各部門種子選手,為業務賦能,挖掘與開發100+流程,實作超過85%的流程由員工自主開發。為公司培養更多的數字化員工,節省更多工時,提升更高的準确率,加速企業轉型、提高業務靈活性及彈性,改善流程合規與治理。利用數字化員工,優化業務流程,提升業務效率,進而加速自身數字化轉型步伐。

當下,在新一輪科技革命和産業變革的背景下,UiPath自動化平台已成為廣汽本田數字化和智能化轉型的抓手之一。廣汽本田将深化與UiPath的合作,持續探索與優化應用場景和流程,為企業提供更多穩定、高效、易用的數字勞動力,解決當下資料爆炸帶來的資料輸入、處理等難題,賦能廣汽本田更高效便捷的智能化營運,提升廣汽本田在行業中的核心競争力。

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