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外貿人學習總結:死記硬背也要學習的複工郵件Tips--親測有效!

作者:外貿Candice

正月初七上班,作為入行幾年的外貿業務員來說,我想不需要緩沖時間,随時即可進入狀态,因為春節在家我們依然堅持一線工作。不過,我還是有那麼一點點偷懶,還好今天及時看到了外貿大神的文章,摘取精華分享給大家,互相學習。

複工郵件怎麼寫,能讓客戶看到你的誠意? 作為新業務,可能會一一送上複工問候。但是作為老業務,手裡有一堆一堆的客戶,真的有時間一對一的發送郵件問候麼? NO,我真的沒有時間。到目前為止,春節期間的客戶,我才剛剛梳理完。 那麼,如何針對不同的客戶發送針對性的複工郵件,提高工作效率呢?下面分享幾個應對不同場景不同客戶的複工郵件,建議收藏,有必要背誦記憶:

場景一:節前未出貨的客戶。

大多數業務員12月份的單子可能還沒出貨,2023年一月份還有一些新的訂單,客戶支付了定金,但因為過年停産停工的原因,産品遲遲沒有完工,這樣的客戶,肯定不希望自己收到的郵件内容僅僅是複工通知,會更加迫切地想知道什麼時候生産,什麼時候發貨,以及什麼時候能收到貨。是以,根據我們已經聯系工廠或者供應商了解的資訊,在郵件中明确告知客戶産品生産或者出貨進度和時間,讓客戶覺得你和他是同一種心情。

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場景二:訂單出現延遲的客戶

雖然複工複産,但是一開始肯定不會那麼快走上正軌,需要一個緩沖的時間,是以要在郵件中清楚地告訴客戶确定好新的發貨時間後,會第一時間通知客戶。

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場景三:談妥訂單待付定金的客戶

對待此類客戶,我們需要從工廠生産旺季的角度出發,直接建議客戶盡早付定金,盡早安排生産,早收貨早收益。

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場景四:年前有意向的客戶

此類客戶,也是我們的重要客戶。是以在寫複工郵件時,我們要問問客戶是否還有合作意向,下單前還有什麼問題,先引起客戶的回報,再針對性解決問題,問題都解決了,單子自然就來了。

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場景五:其他潛在客戶。

重要客戶跟進後,不要忘了那些曾發過詢價,卻又銷聲匿迹的客戶,必要時給他們也帶來春節後的第一次問候,順便推薦新品。

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場景六:開發客戶

時刻不要忘了客戶開發,這裡是針對行業客戶的。無論是社媒聯系,還是郵件聯系,都不要忘了,開發客戶是做業務必須要做得工作,我個人認為開發信或者搭讪越簡單越好,先引起客戶的回複,再去推銷産品。

外貿人學習總結:死記硬背也要學習的複工郵件Tips--親測有效!

今天的分享就到這裡,希望能幫到你。我是外貿Candice,和你一樣邊學習變成長。2023,我們一起加油!

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