目錄中将會包含文檔中的所有章節，并顯示每章開始處的頁碼。在ONLYOFFICE文檔中，使用目錄可輕松浏覽多頁文檔的内容，并且快速切換至需要前往的部分。目錄是根據使用内置樣式進行格式化的文檔标題自動生成的。這就使得您能夠更加輕松地對目錄進行更新和建立，而又無需手動去更改标題或頁碼，即使正文中的内容發生變化。
目錄中的标題格式
格式标題
首先，使用一種預定義樣式來對文檔中的标題進行格式化。為了實作這一點，
- 選擇您想包含在目錄中的文本。
- 打開頂部首頁标簽頁中位于右側的樣式菜單。
- 點選需要應用的所需樣式。預設情況下您可使用标題 1 - 标題 9 的樣式。
如果您想使用其他樣式（例如：标題、副标題等）來對标題進行格式化，則需要首先調整目錄設定（請參閱下面的相應部分）。如需進一步了解有關格式化樣式的資訊，請參考本頁。
管理标題
在完成了标題的格式化後，您可點選左側邊欄中的導航圖示，打開顯示有所有标題及相應嵌套層級清單的面闆。借助此面闆，您可輕松在文檔文本的标題之間進行導航，同時對标題結構進行管理。
右鍵點選清單中的标題，然後使用菜單中的可用選項之一：
- 上移 —— 将目前選擇定的标題向上移動至層次結構中的更進階别，如：從标題 2 移動至标題 1。
- 下移 —— 将目前選擇定的标題向下移動至層次結構中的更低級别，如：從标題 1 移動至标題 2。
- 新标題在前 —— 在目前標明的标題前添加一個新的同級别空标題。
- 新标題在後 —— 在目前標明的标題後添加一個新的同級别空标題。
- 新副标題 ——在目前標明的标題後添加一個新的空副标題（即：級别較低的标題）。
在添加标題或副标題時，您可點選清單中添加的空标題來輸入文本。這一操作即可在文檔文本中進行，也可通過導航面闆完成。
- 選擇内容 —— 選擇文檔中位于目前标題下方的文本（包括與該标題的副标題相關的所有文本）。
- 全部展開 —— 在導航面闆中将所有标題級别全部展開。
- 全部收起 —— 在Navigation面闆中将除 1 級外的所有标題級别收起。
- 展開至特定級别 —— 将标題結構展開至標明級别。例如，如果您選擇了 3 級，那麼會将 1 級、2 級以及 3 級标題展開，同時将 4 級及更低标題收起。
如需手動展開或收起單獨的标題級别，可使用标題左側的箭頭。
如需關閉導航面闆，請再次點選位于左側邊欄中的導航圖示。
在文檔中插入目錄
如需向您的文檔中插入目錄：
- 将插入光标放在需要添加目錄的地方。
- 在頂部工具欄中切換至引用标簽頁。
- 點選位于頂部工具欄中的目錄圖示，或者點選該圖示旁的箭頭并從菜單中選擇必要的布局選項。您可選擇展示标題、頁碼與引導線或者僅标題。
目錄的外觀可稍後在設定中進行調整。
目錄将被添加至目前光标位置。如需改變其位置，您可選擇目錄欄（内容控件）并将其拖動至合适的位置。為了進行拖動，您可點選目錄欄左上角位置的按鈕，并按住滑鼠将其拖動至文檔文本中的另一個位置。
如需直接前往某個标題，可按住 Ctrl 鍵并在目錄中點選需要前往的标題。您将直接轉到相應的頁面中。
調整已建立的目錄
重新整理目錄
目錄建立後，您可繼續編輯文本、增加新章節、改變順序、删除段落或增加與标題有關的文本，這樣與上一章節或下一章節相對應的頁碼都會自動改變。此時可使用重新整理選項來自動應用所有更改。
在頂部的工具欄的引用标簽頁中點選位于重新整理按鈕旁的箭頭，然後在菜單中選擇必要的選項：
- 重新整理整個目錄 —— 可将添加到文檔中的标題添加至目錄中、删除從文檔中删除的标題、更新已編輯（重命名）的标題以及更新頁碼。
- 僅重新整理頁碼 —— 僅對頁碼進行更新而不對标題進行更改。
或者您也可以選擇文檔文本中的目錄，然後點選目錄欄上方的重新整理圖示以展示上述選項。
還可以右鍵點選目錄中的任何位置，然後使用上下文菜單中的相應選項。
調整目錄設定
如需打開目錄設定，您可按照以下方式進行操作：
- 點選頂部工具欄目錄圖示旁邊的箭頭，從菜單中選擇設定選項。
- 選擇文檔文本中的目錄，點選目錄欄标題旁的箭頭并從菜單中選擇設定選項。
- 右鍵單擊目錄中的任意位置，然後使用目錄設定上下文菜單中的選項。
此時将打開一個新視窗，您可在其中對以下設定進行調整：
- 顯示頁碼 —— 該選項可用于展示頁碼。
- 頁碼右對齊 —— 該選項會将頁碼在頁面右側進行對其。
- 引導線 —— 該選項可用于選擇需要的引導線類型。引導線是一行填充标題和相應頁碼之間空隙的字元（點或橫線）。如果您不想使用引導線的話，也可選擇無選項。
- 将目錄格式化為連結 —— 該選項将預設勾選。如果您将其取消勾選，則将無法通過按住 Ctrl 并點選目錄中的标題來切換至相應章節。
- 建構目錄起始 —— 在這一部分中可指定必要數量的大綱級别以及用于目錄建立的預設樣式。記得勾選必要的單選框：
- 大綱級别 —— 選擇此項時您将能夠對所使用的的層次級别編号進行調整。點選級别欄中的箭頭以降低或提進階别（可用值為 1 至 9）。如果您選擇了 3 級，那麼 4-9 級将不會被包含在目錄中。
- 所選樣式 —— 勾選此項後您将能指定可用于建構目錄的額外樣式并為其配置設定相應的大綱級别。可在樣式右側的字段中對目标級别進行指定。儲存設定後，您将可在建立目錄時使用該樣式。
- 樣式 —— 可在這裡選擇要用于目錄的外觀設定。您可從下拉清單中選擇所需樣式。上方的預覽欄中展示了目錄的樣式預覽。
這裡提供了如下的四種預設樣式：簡單、标準、現代、經典。如果您對目錄樣式進行了自定義，那麼這裡将被調整為目前選項。
點選設定視窗中的 OK 按鈕以應用更改。
自定義目錄樣式
- 在目錄設定視窗内應用了預設的目錄樣式後，您還可對其進行額外修改，以使目錄欄中的内容更符合自己的審美。選擇目錄欄中的文本，可點選目錄内容控件左上角的按鈕。
- 對目錄項目進行格式化會使其字型類型、大小、顔色發生變化，或者是應用字型裝飾風格。
- 然後更新各級别的項目樣式。如需更新樣式，請右鍵點選被格式化的項目，然後從上下文菜單中選擇格式化為樣式選項并點選更新 toc N 樣式選項（toc 2 樣式對應包含 2 級的項目，toc 3 樣式對則應包含 3 級的項目，以此類推）。
4. 重新整理目錄。
移除目錄
如需從文檔中移除目錄：
- 點選頂部工具欄中目錄圖示旁的箭頭并使用删除目錄選項，
- 或者也可點選目錄内容控件标題旁的箭頭并使用删除目錄選項。
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