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wps表格:多個資料區域建立資料透視表時,如何自定義頁字段?

作者:靜心辦公

大家好,這篇文章跟大家分享在對多個資料區域建立資料透視表時,如何自定義頁字段。自定義頁字段的作用在于友善篩選資料。

應用案例

将下圖工作表中一組和二組人員的資料合并計算建立資料透視表,并自定義頁字段,友善按組别進行資料篩選。

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操作步驟

1 在“資料”頁籤下單擊“資料透視表”按鈕。(這裡也可以在“插入”頁籤下單擊“資料透視表”按鈕。)

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2 在彈出的“建立資料透視表”對話框中,選擇“使用多重合并計算區域”,單擊“標明區域”按鈕。

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3 在彈出的“資料透視表向導-第1步,共2步”對話框中選擇“自定義頁字段”,再單擊“下一步”按鈕。

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4 在彈出的“資料透視表向導-第2步,共2步”對話框中,将光标定位在“標明區域”編輯框中,再用滑鼠框選“A2:G6”單元格區域将其選中,單擊“添加”按鈕,這樣該區域就會出現在“所有區域”清單中。

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5 在“請先指定要建立在資料透視表中的頁字段數目”下面選擇“1”,在“字段1”編輯框中輸入“一組”。

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6 按照第4步同樣的方法,将二組資料“A8:G12”單元格區域也設為標明區域。

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7 選中“所有區域”清單中添加的第2個區域,在“字段1”編輯框中輸入“二組”,再單擊對話框右下方的“完成”按鈕。

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8 傳回“建立資料透視表”對話框,設定放置資料透視表的位置為現有工作表的i1單元格,單擊“确定”按鈕。

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9 傳回工作表,可見資料透視表已建立成功,單擊篩選器“頁1”右側的倒三角篩選按鈕,可以看到“一組”“二組”等剛剛自定義好的頁字段項目标簽。選擇相應組别的标簽進行篩選,就可以使資料透視表中隻顯示對應組别的資料。

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小提示

如果前面在“資料透視表向導-第1步,共2步”對話框中選擇的不是“自定義頁字段”,而是“建立單頁字段”,最後在建立的資料透視表篩選器“頁1”右側的篩選按鈕清單中,就不會看到“一組”“二組”的項目标簽,而是“項1”“項2”,這樣我們篩選資料時就會不友善。

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