想必很多職場人與我有着同樣的痛苦，就是寫PPT。每次撰寫PPT之前需要考慮我的聽衆、聽衆們的潛在需求、他們想從我這裡聽到什麼、我在哪裡介紹以及所需要的時間等。當有一個如何找出這些元素的指導方針，以及應該在介紹中包括什麼，那一切都變得迎刃而解了。今天這篇文章，将給大家介紹關于公司介紹PPT的10個必要組成部分。
什麼是公司簡介文檔，一般什麼時候用？
公司介紹示範文檔，是介紹公司的相關資訊的文檔，一般可以随郵件一起發給客戶，是以公司介紹需要清晰簡潔地介紹公司相關資訊。同時也可以用于現場示範，現場示範的重點在于觀衆，你需要根據觀衆的回報及時調整介紹節奏。是以公司介紹的第一大要素就是：讓你的讀者了解、聽衆聽懂。
無論你是大型集團公司，還是小型初創公司，擁有一份公司介紹都是必不可少的。這是你的潛在客戶或未來的合作夥伴第一次了解你的方式，那你第一眼想給他們留下什麼樣的印象呢？
一些公司都太過專注于公司簡介的制作，以至于忘記了到底是為誰制作的。把所有關于公司的資訊都寫進去會讓聽衆覺得無聊，同時也不會給他們留下任何神秘感。
正如《商業詞典》所定義的那樣：“公司簡介是一種簡明的描述，除其他資訊外，它需要包括公司的曆程，人員構成、财務資訊和相關資源的數量和品質，組織和管理結構，過去、現在和預期的業績，以及公司聲譽，産品或服務或在行業的地位。
實踐出真知，無論大家如何定義公司介紹，這個文檔的目的還是幫助客戶更好的了解公司，了解公司如何可以幫助客戶。公司簡介一般會采才多種展示方式，那麼最常見的就是示範文檔，今天我們将重點介紹公司通用簡介示範文檔必備的10個要素。
1、公司使命與願景
在這裡告訴你的潛在客戶，什麼是公司發展到今天的内在驅動力。企業長遠的發展方向和目标，以及品牌所代表的價值。在不了解企業産品所有細節的情況下，他們會根據你提供的使命觀和願景來了解你。公司的使命也是品牌辨別的一部分，潛在客戶通過它還可以大概了解公司的核心目标客戶是誰。
2、公司曆程
在示範文稿中可以用一個非常簡單的方式展示：時間軸。通過這種方式，你可以把公司發展曆程中的關鍵節點、大事件以一種直覺且易于了解的方式展現出來。同時，公司曆程并不隻向潛在客戶介紹公司的大喜事，也可以把公司遇見的挑戰，發展的起伏挑重點事件展現出來。不要擔心把不好的事件寫進去會影響公司形象，恰恰相反你用另一種方式告訴你的潛在客戶，無論面對任何挑戰，公司都有能力和實力克服。
3、解決方案概述
在深入了解公司産品/服務的更多細節之前，先對公司所提供的解決方案做一個概述。談談相關解決方案解決了什麼問題，以及它是如何做到的。進而可以在整個介紹流程中做一個小停頓以激發聽衆的更多好奇心。同時，演講人可以帶領聽衆一同了解問題的産生到問題的解決的整個過程，把聽衆帶入其中，讓聽衆可以對公司的願景與使命更有代入感進而更加認同公司。
4、發展與成長
這個子產品可以用大量的資料來支援。例如：用真實資料來說明公司在之前、現在和未來的客戶數量。内部資料與外部因素相結合，闡述公司的發展、或現在與預期發展間的距離。資料是最直覺展示公司發展的元素之一。也在向客戶側面展示了公司取得今天成就所付出的努力。
5、産品與服務
在這裡你就可以對公司的服務/産品進行詳細的描述了。
- 如果公司隻有一些服務/産品，那你可以把每個服務/産品用單獨頁面較長的描述。例如：每個産品/服務都需要從技術角度（具體特征）和客戶角度（如何使用/為什麼使用）進行描述。
- 如果公司的産品/服務很多，而且要花很多篇幅來寫，那就可以嘗試把它們分類。在每個類别下列出産品清單，并添加描述。
- 為了更全面的了解産品/服務，還可以添加産品/服務的定價，這樣可以節省雙方時間；但如果你的定價是需要了解客戶需求後确定的，也可以不必展示價格。
6、行業認可和定位
讓你的潛在客戶了解公司在行業内所處的位置：包括市場規模、你對市場的貢獻以及行業的發展程序等細節。同時在這裡可以把公司和競品公司做對比。如果公司有一些來自行業的認可、獎項也可以在這裡展現出來。潛在客戶看到來自行業内的認可時，也會更加認可公司的實力。
7、客戶和客戶回報
在這個子產品，可以向你的潛在客戶展示公司過往服務過的客戶、來自客戶的推薦、行業内有影響力的人物推薦或引入權威專家的話。來自客戶真實的回報和推薦往往會比任何推銷活動更讓人信服。因為這些都是來自外部的認可，而不是公司自賣自誇。
8、案例分享
客戶分享，是展示企業專業度和服務品質的一個很好的辦法。在這裡你以之前服務過的客戶為例，清晰地介紹你們的服務流程，例如：你們是如何合作的，在服務期内遇到了什麼挑戰，你是如何應對的，你的方法是什麼，結果是什麼。在這裡需要你專注于介紹合作過程中的解決方案和如何高效地溝通，同時告訴客戶他們可能遇見的挑戰，并在你們的服務中避免出現一些問題。
9、團隊和部門
在初創公司中，展示團隊的每位成員、他們的背景和專業領域，一個強大的團隊會傳遞一個明确的資訊，那就是你已經為業務做好了準備。
對于一個大公司來說，隻介紹上司層的成員顯然是不夠的。最好是與公司的部門一起出現在公司簡介中。同時也在向外展示一個團結的公司形象，公司重視每位員工的貢獻。
10、行動呼籲（Call to action）和聯系我們
在整個公司介紹示範文檔中，必不可少的一環就是行動呼籲或聯系我們，這是推動後續合作的關鍵一步。在這裡，你需要暗示你的潛在客戶在看完整個公司介紹後需要他們有什麼動作，并且給出一些建議，例如：“了解更多資訊，請聯系我們”、“約個電話詳談”、“關注我們的官網、社交媒體”等。最後，可以把你的聯系方式、郵箱、微信或公司位址寫在這個頁面。這樣，無論你在哪裡介紹，你都可以積累一些潛在客戶。
公司介紹示範文稿可以非常正式，可以有很多頁面組成。但不同的是你可以根據你自己的介紹風格或公司品牌風格讓他更有互動性，因為你不想讓你的潛在客戶在聽你介紹的過程中感覺索然無味或覺得昏昏入睡。發揮創造力，設身處地站在客戶角度思考，試想他們會對什麼感興趣。
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