讀書筆記:貝左斯如何開會
會議的4個種類：
1、決策會：旨在做出決定、對事務達成決議共識的決策會議；
2、創意發掘會：旨在提出新措施、新服務等的創意發掘會議；
3、資訊傳達會：旨在彙報情況、共享資訊的資訊傳達會議；（尤其需要審視召開的必要性）
4、進度管理會：旨在跟蹤并确認決議落實狀況的進度管理會議。
*減少資訊傳達會議，增加一對一面談。
撰寫資料
亞馬遜會議資料不能隻寫要點，要以文章形式呈現，會議資料統一為兩大類：“一頁紙”和“6頁紙”，但不設定固定的模闆。
兩個寫作原則：1、結論先行；2、多用句号（簡明扼要地寫出想表達的内容）。
用于提案的資料，要以逆向思考法來推敲。（設定一個目标→為達到既定目标，現在應該采取哪些行動）
每個新項目落地時會随着新聞稿釋出一組“信條”，統一項目相關人員對目标願景的認知。
決策會議
1、由項目負責人做會議的負責人和主持人，角色包括：①發起會議、邀請與會者；②掌握議程和推進讨論；③完成會議記錄；④确認決議的實施進度。
2、會議前後要産生變化，應讓大家為了明确的目的展開适當讨論，決定下一步該如何進行，讓大家對後續行動形成共識。
3、在主持人明确會議目标、說明議題後，會用5分鐘（1頁紙）/15分鐘（6頁紙）時間讓與會者對會議資料進行默讀，期間保持會場安靜，不接受提問。
4、召開會議要形成會議紀要，盡量當天發送，會前定好格式，能快速形成紀要。
5、用轉述、擱置區和抽離三種工具來管理會議的讨論環節。
6、要提防社交化從衆，避免向社交場合的氛圍妥協，得出折中結論，要基于事實和資料得出結論。
7、敢于谏言，服從大局：要有透徹的思考，有異議要在會上提出，一旦達成一緻就要全心投入。
8、會議要确定後續的任務、人員和時間節點，和衡量成敗的标準。
創意發掘會議
分為頭腦風暴和外出會議
1、需要讨論的問題解決方案不可預見時可采用頭腦風暴法，5-6名與會者較佳，需要準備的物品：白闆和便利貼
2、頭腦風暴要秉持“不求完美、但求效率”的精神，先以數量為重，想到什麼說什麼，迅速拿出大量的點子
進度管理會議
1、會前必須進行資料分析，會上與會者必須針對出現異常的資料深挖問題，毫不客氣地進行探讨和提出意見。
2、如果一切正常，就不需要召開進度管理會議
3、至少一周進行一次PDCA循環。
4、複盤可以幫助企業和員工持續成長，可把複盤作為進度管理會議的收尾環節。
5、項目啟動時，上司會給大家發郵件，告訴大家這一天多麼來之不易、值得慶祝；處理日常業務時，負責人會通過郵件與大家分享一些積極的資訊。
