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【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

我們一周大概要工作5天,我的記錄時間儀表盤顯示了39小時46分鐘。在這些時間裡我不知道我都做了什麼,但我又一件事是非常清楚的,就是:

我花了很多時間盯着我的筆記本電腦。

這個時間已經超過大多數人了,那麼如果可以節省10%的時間該怎麼做呢?

我們超過一半的工作是需要使用電腦,到2020年這個數字将達到77%。對于100%的工作,近視被認為是最棘手的。鑒于我們花了很多時間在看電腦,我們應該更重視這個過程才對。

你的電腦螢幕是你有意識或無意識選擇的環境。

當你去星巴克時,它太大了,你應該離開并選擇一個更安靜的咖啡店。我們經常會忘記的是,我們不僅要控制我們的電腦螢幕,還要盡量選擇對我們有益的外部環境因素。

自2013年以來,我的電腦就一直是15英寸的Macbook Pro,是以也就是Mac作業系統。在這6年中,我學到了很多關于如何優化界面功能來提高效率和專注學習。

今天,我想和你們分享最重要的優化。

關于高效工作,你也許還想了解:”高效管理郵件 ,Mac電子郵件用戶端推薦“

我們将讨論3個方面:

  • 你的桌面
  • 你的浏覽器
  • 你的作業系統中導航

你的桌面

每次啟動筆記本電腦時,首先看到的是桌面。這是進入這種環境的一個大門,可悲的是,大多數人都會因為桌面而受其影響。使用以下步驟來改善你的着陸之旅,以便聚焦而不會分心。

清理你的桌面

我們在計算機環境中使用“桌面”這個詞,但你有沒有想過它就像實體桌面一樣?

每個圖示代表一個項目-筆,文檔,裝置,是以可能會分散注意力。

大多數人的桌面看起來像這樣的:

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

收拾以後不覺得好多了嗎?

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

如果你花10-15分鐘,請單擊桌面上的每個檔案并檢視搜尋這個檔案是屬于哪裡的。

如果你不能或者太懶了,那這有一個簡單的方法:

  1. 在桌面建立一個檔案夾并将其命名為“Placeholder”;
  2. 按住Cmd+A選中桌面的每個項目;
  3. 按住Cmd并用滑鼠單擊該檔案夾取消它;
  4. 點選其中一個檔案夾,按住并将其與其他檔案一起拖動到檔案夾中。

在不到10秒的時間内,你将會從一張雜亂無章的桌子轉移到一張幹淨的桌子。

從Dock中删除應用程式

當人腦出現一個選項時,它會考慮采用這個選項是否是一個好主意。當人類的大腦面臨多個選擇的時候,它就會考慮選擇哪一個選項-但不考慮是否必須做出選擇。

請記住,你的Dock中有多少應用程式?當我浏覽它是像這樣的:

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

我看起來是這樣的:

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

Finder,Stickies筆記,Chrome和Skitch,截圖工具+ 2個最小化标簽。Dock中唯一的工具是我需要寫這篇文章的工具。

回到單詞起源,Dock用于裝載,解除安裝和修理船隻。碼頭上的船隻是有原因的,他們不隻是閑着等待下一次航行。以下是如何從Dock中删除應用程式,以便它們僅在使用時顯示:

  1. 右鍵單擊Dock中的應用程式。在Macbook上,您可以通過用兩根手指敲擊觸控闆來完成此操作。
  2. 選擇選項,然後點選選項-勾掉在程式塢中保留。
  3. 這樣它就消失了。對除finder和垃圾桶之外的所有應用重複此操作。

隐藏你的Dock

這很容易錯過,但是如果你回到我桌面的螢幕截圖,你會看到我實際上沒有是沒有Dock的。那是因為即使在最大限度地減少了幹擾的數量之後,我也是會選擇隐藏它直到我需要看到它。以下是如何做到這一點:

  1. 右鍵單擊Dock中的空白區域。
  2. 點選“轉動隐藏”。 
【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

現在,當你将光标移走時,你的的Dock将自動滑出視圖。如果你将其移動到螢幕底部的中間,它又會出現了。

多個桌面=不同的任務

如果你在觸控闆上一次用三根手指向上滑動,則會觸發“任務控制”,你可以在其中看到桌面上所有打開的視窗。你還會在頂部看到一個小欄,上面寫着“桌面1”,“桌面2”等。如果你将光标向上移動,則會彈出另一個欄,顯示大圖多個桌面。

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你可以使用右側的加号來生成一個新的桌面。這是你希望在Mac上進行多任務處理的級别。想象一下,你工作的不同部分有不同的辦公桌。每次進行切換時,都重新開啟定位,這是一種有意識的行為,而不是一種無意識的身體反射。

回到之前的兩個最小化頁籤,這些頁籤與不同的任務相關聯。當你在待辦事項之間切換時,在一個桌面上收集所有視窗,應用程式,浏覽器頁籤和資訊。在你離開之前,最小化目前的程式視窗(Cmd + M)。你的其他桌面将保持清晰,一旦你有意識地進行切換,你隻需cmd+tab選取好相應的應用程式即可再次打開所有桌面。

你的浏覽器

除了在背景運作的一些應用程式之外,我對浏覽器中運作良好的Web應用程式的數量感到震驚。所有社交媒體,音樂,電子郵件,如果我隻能在一個應用程式中通路它們,為什麼我會獲得幾十個不同的應用程式?

谷歌Chrome是一個強大的,但也是一個最讓人分心的潘多拉盒子了。我用一個标簽開始了這個會話。到現在為止,它看起來像這樣:

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

關鍵不是要堅持一個标簽,而是要有意識地從零開始。我曾經将Chrome設定為“繼續我離開的位置”,每次啟動應用時都會打開非常多的的标簽。在失去了20分鐘之後,我隻是浏覽以前做過的事情,我會想:“我在這做什麼?”我并不認為我可以在一個标簽中完成所有工作,但我發現如果我至少從一個開始,我會得到一個更有針對性的内容。

以下是在Chrome中設定單個标簽的方法:

  1. 轉到設定,例如按Cmd +,(逗号)。
  2. 完全向下滾動。
  3. 擊“在啟動頁面上管理”。
  4. 選擇“打開新标簽頁”。
【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

現在,每次重新打開Chrome時,都會有一個全新的開始。

你的導航

當你不在計算機上的某個應用程式中時,你正在導航中找到一個文檔或者檔案。但有些檔案還是需要在特定的程式中才能找到。

理想情況下,在應用程式中就可以找到我想要的檔案或程式。是以,您你花在搜尋上的時間越少越好。

以下是如何将導航時間減少到幾乎為零:

  1. 安裝Alfred。
  2. 設定鍵盤快捷鍵以觸發Alfred。我使用Space + Control。
  3. 每當你需要去某個地方時,觸發Alfred并輸入您的目的地。
Alfred:快速啟動工具       免費下載下傳

要查找和打開應用,隻需在搜尋欄中輸入應用名稱即可。

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

要查找特定檔案,請在搜尋詞組前添加單個撇号(')。

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

要做數學,隻需輸入你的計算。

當你按Enter鍵時,結果将被複制到剪貼闆,準備粘貼到其他位置。

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

要預覽突出顯示的選項,請按shift。

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

要查找單詞,請鍵入“define”,然後鍵入要檢查的單詞。

【效率】如何讓你的Mac更高效的工作

裡面當然還有更多的功能,但這些是我最常用的。現在我很少使用Finder來尋找東西,而且在從A到B的路徑上我的注意力更少了,因為Alfred是瞬間完成的。

我一直在努力思考我所采取的所有措施,以便更專注于我的Mac。我對我嘗試過的無數方法感到驚訝,是以留下的很少,卻非常有用。

找到專注于你的計算機桌面并不複雜。主要還是去實踐看看是否适合自己,然後去适應它提高自己的效率。

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