在前面幾天我們學習了Excel資料的錄入、原始臨床資料處理的基本技巧以及Excel公式的用法,相信看過的同學都會有所收獲。
Excel是全世界使用最多的資料處理軟體,在日常生活、學習、工作中都需要用到Excel,是以高效、便捷的處理Excel資料檔案應該是一項必備的基本技能。
然而Excel中複雜功能的實作略微繁瑣,可能需要輸入複雜的公式函數,對于平時Excel處理資料較少的人來說,可能是個不小的負擔。
今天推薦幾個可以使Excel資料處理更加高效、便捷的插件。
常用的Excel插件有:
- 方方格子
- Excel必備工具箱
- 慧辦公
- Excel易用寶
- Excel精靈
-
EasyCharts
......
上面每一個插件都很強大,重點介紹下常用的插件,其他插件簡單介紹下。
1. 方方格子(推薦)
官網:
http://www.ffcell.com/

方方格子是我最常用的一款插件,首先
界面很漂亮,和Excel相容性很好,并且
功能全面,是一款全能型的插件。
方方格子的免費功能主要包括:文本處理、批量錄入、删除工具、合并轉換、重複值工具、資料對比、進階排序、顔色排序、合并單元格排序、聚光燈、宏收納箱等。
官方網站釋出了這款插件每個功能詳細的作用和用法,都是GIF動畫,簡單易懂。
幫助教程:
http://www.ffcell.com/home/ffcell_doc.aspx
下面介紹下我比較常用的功能:
1. 聚光燈
WPS有一個
閱讀模式,可以高亮目前單元格的行與列,但是這個功能在Excel是沒有的,而方方格子提供了這個功能——
聚光燈
。
2. 去除公式,保留數值
在臨床資料中,常常要根據公式建立新列,雖然在前面通過選擇性粘貼可以解決這個問題,但是方方格子提供了
隻保留數值
這個功能可以一鍵來解決這個問題。
3. 數字真正的四舍五入
Excel根據公式計算後,可以設定數字顯示位數為2位,但是實際上單元格有很多位小數,方方格子有個
四舍五入
功能就可以使數字隻保留指定位數。
方方格子除了免費功能外,還提供了很多會員功能,如果Excel處理資料用的少,免費就夠用了,沒必要開會員。
4. 提取文本
在前面的推文中介紹了混合型格式的處理,但是步驟都較多,比較複雜,今天就看看方方格子怎麼處理混合型資料格式。
方方格子操作:
插件有很多快捷的功能,有興趣可以下載下傳安裝,插件怎麼用可以參考官方文檔。
2. EasyCharts
Github:
https://github.com/EasyChart/EasyCharts
EasyCharts 是使用C#語言編寫的一款Excel插件,主要用于
資料可視化與資料分析
。作者目前正在更新插件功能,新版本還沒公布,如果有
作圖需要或者對資料可視化感興趣,可以先下載下傳安裝舊版。
3. Excel必備工具箱
官網:
http://www.ahzll.top/
看功能界面,插件功能遠沒有方方格子多,界面也沒有方方格子漂亮。
4. 慧辦公
官網:
http://www.hbg666.com/index.php?id=11
看功能界面,插件功能還是可以的。
5. Excel易用寶
官網:
http://yyb.excelhome.net/
目前功能略顯簡陋。
6. Excel精靈
官網:
http://www.excelbbx.net/
以上簡單介紹了幾個插件,建議安裝
方方格子插件
,對Excel作圖有需求的可以安裝
EasyCharts
,不建議每個插件都安裝,插件安裝多了會影響Excel啟動速度,而且也用不到那麼多功能。