什麼是涉密檔案
涉密檔案是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載國家秘密内容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、CD光牒、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。
涉密檔案的流轉
涉密檔案的流轉過程，主要包括收發、傳遞、傳輸、簽收、送閱等環節。
接收密件時，應當嚴格按照收發密件的基本程式辦理，嚴格履行清點、簽收手續，并檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符。分發密件時，應當嚴格按照限定的接觸範圍分發，不能擅自擴大範圍。限定範圍以外的機關、機關因工作需要要求增發的，應當經過機關主管上司準許。分發時，應當認真填寫密件分發表。
警示案例
案例一
某市機要部門通知原市檢驗檢疫局服務中心檔案專管員周某緊急去取一套涉密檔案，但周某忙于手頭其他工作，難以走開。周某認為，取檔案而已，反正誰去都一樣，便未向分管上司報告，私自委托新入職尚未接受保密教育訓練的駕駛員趙某幫其代領。趙某領取檔案後，出于炫耀心理，在傳回途中于車内私自用手機将其中3份機密級檔案首頁進行拍照，并實時在微信群“相親相愛一家人”中釋出，造成洩密。案件發生後，有關機關對趙某作出解除勞動合同，并移交司法機關的處理；取消周某檔案專管員資格，責令作出書面檢查，并處罰金1000元；對服務中心主任文某進行誡勉談話；給予該局辦公室主任劉某黨内警告處分，對副局長任某、局長奉某進行約談，并責令作出書面檢查。
案例二
臨近春節放假，某機關機要員李某已收拾完桌面辦公用品，準備放假。“李某，快來幫忙分年貨啦！抓緊時間，别耽誤大家過節。”李某一聽，來了精神，火速支援，在機關辦公樓前的小廣場上和大家一起忙活起來。正忙得熱火朝天，市委的機要車來送機要檔案了，李某的心思一心記挂着年貨，便在辦公樓門口簽收了裝有9份秘密級檔案的6個信封，随手放在大樓一樓就近的窗台上（未拆封、未登記）；分完年貨後，也忘記将信封帶回辦公室。2月底清退檔案時，李某才發現密件已丢失。後經該機關、市保密局及當地公安機關全力查找，仍未能找回。案件發生後，有關部門給予李某開除黨籍、公職處分，給予該機關保密辦主任潘某撤銷黨内職務、行政降級處分，給予黨委書記姜某黨内嚴重警告、行政記大過處分。
案例分析
密件“接收”環節。可以表現為私自委托不屬于涉密檔案知悉範圍人員去收取密件導緻洩密；或收取密件時心存旁骛，忙于其他工作、私人事務，如放假、下班、就醫等，對密件随手處置洩密；或“入手”時不按規定置于保密櫃中，随意放于桌面、玻璃櫃、抽屜等位置，導緻檔案丢失或被他人影印、竊取等。實踐中，還曾發生取件返程途中違規乘坐公共交通工具将密件遺失的情況。
知識連結
如何安全地接收密件
一、接收密件時，要嚴格履行清點、簽收手續。
具體内容包括：
1、檢查送達的密件是否是發給本機關、機關。不屬本機關、機關的，不能接收，當即退回投遞人員；
2、檢查信封、袋、套是否完好無損，确認未被拆開和漏失，才能接收。
3、檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符。
4、在各項情況檢查核對沒有問題後，由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋機關收發專用章。
二、密件包裝應當由機關的機要保密人員或有關專門人員拆封。
拆封前要注意檢查：
1、是否注有“XX親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。
2、拆封取出密件後，要檢查信封、封袋、封套内是否有遺留的密件。
3、要将收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時搞清楚。
4、要妥善保留發文（件）通知單，以備查詢。
三、接收人員應當對所接收的密件，及時在收文（件）登記冊上登記。
具體内容包括：
1、收文（件）日期、收文（件）編号（檔案字号）；
2、檔案、資料标題名稱或者簡要内容、密級、保密期限、份（件）數；
3、使用處理意見等欄目。
來源：西安保密
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