每家企業都需要重視對員工流動的管理，尤其對于一些生産銷售類型的企業來說，客戶資訊十分重要，一旦員工離職帶走客戶資源，将給公司造成巨大的損失。小編帶大家一起來了解下263郵箱是如何做到資訊安全保障的。
263安全專家建議企業郵箱管理者按以下流程，做好入職離職的郵件交接。
第一步 删！
企業員工離職後，請管理者首先在管理者背景的【組織及使用者】菜單中删除/禁用離職員工的郵箱賬号，以防員工離職後仍繼續使用企業郵箱與客戶聯系（如下圖所示）；
第二步 存！
删除賬戶後，建議管理者使用263企業郵箱的郵箱備份功能，備份所有離職員工的郵件和通訊錄，其中核心銷售人員的郵件尤其要做好備份，以便将所有的業務相關資訊完整保留和延續下來（如下圖所示）；
第三步 找！
如公司已有新員工接替工作，管理者可首先為新員工開通企業郵箱賬戶，并将已備份的郵箱資料轉移至新員工郵箱，并告知新員工盡快登入賬戶，檢視并找到交接的郵件中比較重要的資訊妥善使用和儲存。
【操作步驟】：登入263企業郵箱（登入位址：mail.263.net），在左側菜單欄找到需要交接的郵箱賬号檔案夾，即可檢視所有郵件資訊（如下圖所示）；
補充說明
建議在離職員工郵箱删除後盡快安排相關同僚對資訊進行儲存。263企業郵箱系統預設保留資料期限為30天。在30天内，管理者可以随時選擇将郵件及通訊錄資訊備份給新員工，但需要注意的是，每個已删除郵箱的郵件和通訊錄系統均僅支援備份一次（如下圖所示）；
關于263企業郵箱
263企業郵箱是263推出的企業郵箱産品，20餘年來始終專注企業郵箱産品和服務，擁有多項專利技術，并積累了深厚的企業郵箱服務經驗，已獲公安部等保三級備案、ISO20000、ISO27001等資訊安全認證，持續為15萬家企業，超700萬企業使用者提供安全、智能、快速的企業郵箱服務。