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用金字塔原則思考與表達

管理者需要明白,在金字塔原則背後的是結構化的思考和表達。在這樣一個紛繁複雜的世界裡,如何建立一個清晰、簡單、優雅的金字塔,如何把事情想明白、說清楚,是一個偉大的能力。

一、什麼是金字塔原則

  • 我們知道,每個金字塔都有一個塔尖,也就是頂點,或者稱為原始中心點,從金字塔的原始中心點可以依次往下分層。在分層的過程中,某一層級的某一點又會變成其下層的中心點,我們可以把它稱為次級中心點,圍繞着這個次級中心點,繼續往下分層,即金字塔中的各個中心點及圍繞着中心點的各個層級都能形成一個獨立結構體。
  • 依據金字塔的這種特性,我們把它應用在工作生活中:講述一個事情,描述一個事物,都需要有一個中心點,這個中心點會被一些論據所支援,這些論據要做到“不重不漏”,即互相沒有重複,合在一起又不遺漏。其中某個論據又會變成次級中心點,這個次級中心點又會被其他一些子論據所支援,這個就是金字塔原則。
  • 比如我們寫篇文章,可以設立一個中心主題,圍繞着這個主題,提出了ABCD四大論據;其中A論據本身可以是個次級中心點,會被A1A2A3A4論據支援,B論據本身也可以是個次級中心點,會被B1B2論據支援,如此延伸,狀如金字塔。

二、金字塔原則的用途

  1. 解決問題: 當我們嘗試解決問題時,從上到下、從下到上,要反複幾次。從下到上的時候,我們要收集證據,歸納出中心思想,進而建造成為堅實的金字塔。有了這個結構後,問題解決起來就更加有效。當把這個金字塔建完後,複盤哪塊兒沒有完成“不重不漏”這個原則,就加強哪一塊兒,這樣最後解決問題的邏輯就非常清晰。
  2. 目标管理: 對于某個比較複雜的任務,列出一個中心目标,遵循金字塔原則,将這個中心目标拆解成多個可行的小目标。由于各個小目标互不重複,是以可以交給幾個項目小組并行完成,這樣他們就不會重複工作,浪費時間和精力;因為不遺漏,他們交回來的工作,合在一起就是基本完整的,不會漏掉重要的位置、重要的内容。在這過程中,你隻需要定期檢查各個小目标的進度和完成情況,最由負責各個小目标的負責人提供報告,進行彙總排列,進而建造出堅實的目标金字塔。

三、金字塔原則的管理實踐

  • 最近在跟資料工程師讨論技能發展時,提到了這樣一個問題:如何成為一個好的資料分析師?圍繞着這個中心主題,我們先試着劃分了三個分層:1、培養産品經理思維;2、加強資料專業能力;3、提升軟技能。針對第二點資料專業能力,我們繼續往下分:2.1 資料采集能力;2.2 資料開發能力;2.3 數倉建設能力;2.4 資料治理能力;2.5 資料應用能力;2.6 大資料技術。第一和第三分層同理按此拆解。當然,也可根據2.X中的某個子分層往下往下分解,盡量做到不重複不遺漏,這樣就形成了完整的資料分析師技能金字塔結構。

結論