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近日,萬戶與永中軟體正式簽約,與永中WebOffice、永中DCS文檔預覽及永中OFD文檔轉換攜手發力,聚焦政企發文、文

作者:永中軟體

近日,萬戶與永中軟體正式簽約,與永中Web Office、永中DCS文檔預覽及永中OFD文檔轉換攜手發力,聚焦政企發文、文檔預覽、智慧辦公、信創生态等四大核心場景,提升政企線上文檔協作的流暢度及滿意度,推動政企産業全鍊條的轉型更新。

【核心場景一:基于業務流程的線上編輯】

在政企機關彙總報告、合同等場景中,通常需要多個人參與其中。重複地修改、彙總工作,非常容易造成彙總人員操作出錯,而且彙總效率極低。

基于OA系統:

通過搭載永中Web Office,實作萬戶OA系統資訊檢視、編輯無插件化。發起人在OA上發起流程後,節點上所有人均可參與編輯文檔中的相關内容,并保留修改痕迹,不同人員的修改情況一目了然。

基于企業郵件:

此外萬戶将郵件系統與永中Web Office內建,團隊成員可根據郵件内容實作線上編輯,快速響應,線程回複,提高項目落地執行效率。文檔和郵件附件打通之後,解決了下載下傳郵件附件到桌面要定期整理以及容易丢失的的問題。

基于即時通訊IM:

永中Web Office還可以內建到企業微信等即時通訊IM系統中,根據企業需求實作多人協同文檔的線上編輯,實時儲存,分享安全,便于沉澱企業資料資産,打造觸手可及的“數字圖書館”。

【核心場景二:基于内部系統的去插件文檔預覽】

永中DCS文檔預覽解決了業務系統對大量的Office文檔、PDF、OFD等格式查閱時所需要的時間成本,無需啟動本地Office用戶端,即可實時線上預覽系統内相關文檔,通過預轉換及緩存機制極大提高預覽效率。

支援在移動端進行OA等系統内公文的查詢,并創新了手寫簽批的特色功能;支援對所有督辦事項進行閱覽和批辦;支援線上會議、郵件、線上收發檔案等多場景的文檔預覽;同時也有效解決了出差在外,移動裝置環境下通路公司相關業務系統查閱文檔的需求,并通過文檔不落地和前端安全防護機制加強文檔的安全防護。

此外,還提供安全水印功能,水印内容可由使用者自定義,比如使用者ID、公司名稱、郵件名稱等,為文檔的經手人員添加專屬水印,防止截圖和拍照洩露,確定文檔安全工作責任到人。此外還提供防複制功能,禁止未授權使用者複制文檔資訊,有效保障政企客戶文檔的内容的安全性。

【核心場景三:智慧辦公,手機、PC端雙支援】

目前政府機關存在大量檔案需要轉為标準統一的OFD格式進行存檔,急需一套專業、穩定、符合标準的格式轉換工具進行處理批量處理。企業也有大量的安全檔案需要轉為PDF進行流轉,滿足日常工作需求。

永中OFD文檔轉換可直接将流式文檔轉版式OFD文檔,在手機或PC端均可完成蓋章流程,友善正式檔案的流轉。通過第三方接口調用轉換接口,可以實作對此前統一儲存的檔案進行集中式的大批量轉換成OFD/PDF版式檔案,便于集中儲存和管控。

【核心場景四:多産品适配,建構優質信創辦公生态】

為了更好的服務廣大政企機關,目前永中Web office及永中DCS已經順利地完成了與兆芯、飛騰、龍芯、申威、鲲鵬等晶片,中科方德、麒麟等作業系統,東方通、金蝶、中創等中間件,以及瀚高資料庫等信創上下遊産業産品的适配,為使用者提供高效、便捷的文檔預覽服務,幫助政企機關建構優質的信創辦公生态。

在數字中國去年被列入“十四五”規劃後,移動化、随時随地辦公照進現實,數字化辦公協作也面臨橫向連接配接、入口統一、場景化融合等趨勢。基于政企對數字化辦公的深度需求,萬戶攜手永中軟體共同錘煉360°場景化的産品,打造“極緻連接配接、深度融合、閉環協作、安全高效”的線上協作環境。

近日,萬戶與永中軟體正式簽約,與永中WebOffice、永中DCS文檔預覽及永中OFD文檔轉換攜手發力,聚焦政企發文、文
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