工作中經常遇會到這種情況，表格裡已有基礎字段的資訊，需要讓别人來填寫其他字段的資訊。比如供應商管理表格中已經填寫了供應商名稱、類型等字段資訊，需要讓每個供應商來填寫自己的聯系人、職務、電話等其他資訊。這就是讓外部協作人填寫指定字段的一種場景。
在 SeaTable 表格中，對于團隊内部，可以用“共享視圖”來實作；對于團隊外部，可以通過“通用外部應用”來實作。
“通用外部應用”可以讓使用者在表格的基礎上建立一個應用，用于提供給團隊外部的使用者使用。 一個通用外部應用可以看做是對表格内資料的另一種展示形式。一個表格适合内部小範圍的協作，一個應用則适合讓外部大量使用者來使用。
下面，以供應商資訊管理為例，來看如何實作外部協作人填寫指定字段。
思路
1.在已有表格上建立一個通用外部應用，發送其邀請連結給外部協作人，讓他們加入到應用中。
2.把外部應用中的賬号一鍵自動同步到表格的新的子表中。
3.在表格中增加一個協作人列，為行選擇協作人賬号或從同步的賬号中複制。如果該行的外部協作人是A，那就複制A。
4.在外部應用上增加一個表格頁面，增加預過濾等條件，實作讓每個外部使用者隻能檢視和填寫自己的行。
實作
第一步：建立表格
把内部已填寫字段的權限設定為“任何人都不能修改”或“管理者”可修改；中間的幾個字段指定外部供應商填寫。并為外部賬号建立一個“協作人”類型的字段“供應商賬号”。
第二步：在表格上建立外部應用
從表格的“插件——外部應用”中添加“通用外部應用”。
進入外部應用的設定界面後，增加一個表格類型頁面。
資料設定：
- 預過濾設定為“供應商賬号包括目前使用者”，實作每個供應商隻能檢視和填寫自己的行資訊；（此項非常重要）
- 隐藏不讓供應商檢視的列；
頁面權限：
- 誰可以添加行：沒有人
- 誰可以更改行：任何人
- 誰可以删除行：沒有人
第三步：發送邀請連結并将使用者同步到表格
進入應用的“使用者和角色管理”界面，可以按需設定角色名稱。然後選擇角色并把邀請連結發給外部的協作人。
然後一鍵将使用者同步到表格，即把外部供應商的賬号導入到表格中的新子表。
将外部使用者同步到表格：
将上圖中”User“列的供應商賬号 Ctrl+C 到”供應商賬号“列的關聯行：
實作效果
供應商也就是外部協作人，通過外部應用的邀請連結或二維碼進入應用頁面後，隻能檢視自己的資訊，并且隻能填寫和修改指定字段的資訊。
總結
本技巧适用于表格已有一些基礎字段的資訊，需要讓外部協作人填寫其他指定字段的資訊，并且隻能填寫和修改自己行的指定字段的資訊；
如果是單純的資料收集場景，即内部不需要在表格上展示某些字段的已填資訊，僅需要讓填寫人可以在表格上填寫一行或多行，且隻能檢視、填寫和修改自己的行資訊，那麼可以使用 SeaTable 的“資料收集表”功能。
更多使用
案例 | 用 SeaTable 做裝修工程項目管理，更靈活友善
案例 | 商貿電商行業用 SeaTable 做售後審批流程和客戶管理系統
比表單更靈活的資料收集神器，試試SeaTable的資料收集表
教程 | SeaTable 地理位置列、地圖插件、進階統計中的地圖使用介紹
SeaTable 技巧 | 如何讓表格自動提醒周期性任務事項