一、什麼是檔案加密？
檔案加密是一種根據要求在作業系統層自動地對寫入存儲媒體的資料進行加密的技術。是通過對原來為明文的檔案按某種算法進行處理，使其成為不可讀的一段代碼，隻能在輸入相應的密鑰以後才能顯示出本來内容，進而通過這樣的途徑達到保護資料不被人非法竊取、閱讀的目的。
二、如何對文檔加密呢？
對文檔加密有多種方式，主要分三種，一是使用文檔編輯工具自身帶有的功能進行加密，二是利用windows自身帶有的功能進行加密，三是利用第三方工具進行加密。
（一）使用文檔編輯工具進行加密
WPS對檔案加密
打開WPS文檔，進入文檔後在【檔案】頁面，點選【檔案加密】，在【打開權限】和【編輯權限】輸入密碼後，一定要儲存文檔，加密才能生效。文檔關閉後，重新打開就會提示輸入密碼。
OFFICE對檔案加密
打開需要設定密碼加密的Word文檔，點選界面左上角的【檔案】->【資訊】->右側【保護文檔】->在其下拉菜單中點選【用密碼進行加密】。
接着在彈出的【加密文檔】視窗，輸入自己想要設定的密碼，點選【确定】；接着在彈出的【确認密碼】視窗，再次輸入我們的密碼，點選【确定】；點選之後，可以看到，【保護文檔】處已經變成黃色的标記了，并提示【必須提供密碼才能打開此文檔】；如果我們進行儲存之後，後續任何人打開文檔都需要輸入密碼才能打開。
（二）使用Windows自身功能進行加密
使用隐藏檔案夾或檔案的方法
選中要隐藏的檔案夾或檔案，點選滑鼠右鍵，選擇【屬性】選項。在彈出的頁面中，勾選【屬性】中的【隐藏】選項，然後點選【确定】。完成上面操作後，檔案就會隐藏起來，看不到了。
如果發現隐藏的檔案夾還能看到，但是顔色比較淺，則需要再這麼操作：按照【我的電腦】->【檔案】->【更改檔案夾和搜尋選項】->【檢視】->勾選【不顯示隐藏的檔案、檔案夾和驅動器】。
那後續自己怎麼找出來這個隐藏的檔案夾呢？還是按照【我的電腦】->【檔案】->【更改檔案夾和搜尋選項】->【檢視】->勾選【顯示隐藏的檔案、檔案夾和驅動器】，這樣被隐藏的檔案就會重新顯現出來了。
通過檔案屬性加密
找到需要加密的檔案夾或者檔案，【滑鼠右鍵】->在清單中選擇【屬性】->在正常選項中，選額【進階】->勾選【加密内容以便保護資料】->确定即可，加密後檔案夾右上角會多一個顔色。
利用組政策工具，把存放隐私資料的硬碟分區設定為不可通路
按鍵WIN+R，輸入 gpedit.msc，打開組政策配置視窗。選擇【使用者配置】->【管理模闆】->【Windows元件】->【檔案資料總管】，輕按兩下右邊的【防止從"我的電腦"通路驅動器】，選擇"已啟用"，然後在"選擇下列組合中的一個"的下拉組合框中選擇你希望限制的驅動器，點選确定就可以了。
設定完之後，輕按兩下試圖打開被限制的驅動器D，将提示"本次操作由于這台計算機的限制而被取消。請與您的系統管理者聯系。"這樣就可以防止大部分黑客程式和病毒侵犯你的隐私了。這種加密方法比較實用，但是其缺點在于安全系數很低
（三）使用第三方工具進行加密
使用壓縮工具加密
使用壓縮工具加密，常見的就是Winrar工具。找到需要加密的壓縮檔案夾，點選【滑鼠右鍵】->【添加到壓縮檔案】->【正常】->【設定密碼】即可。這樣，壓縮檔案就設定好密碼了，别人隻能看到檔案名稱，不能打開檔案，除非有密碼輸入後才能打開。當然，如果選擇了檔案名一起加密，則打開壓縮檔案就要求輸入密碼，壓縮檔案裡面的檔案名稱也無法檢視。
如果後續不想壓縮檔案帶密碼，隻需要把壓縮包重新解壓出來就好，點選壓縮檔案裡的【解壓到】，輸入原本設定的密碼就能可以把檔案解壓出來。如果壓縮密碼忘記了，就無法重新解壓出來檔案了，但我們可以借助其他工具，把密碼找回來。
其他加密工具
第三方加密工具軟體很多，根據自己的需求選擇合适自己的軟體。
三、總結
文檔加密方法很多，根據文檔要保護的級别和友善程度，選擇合适自身的加密方法。一定要注意，加密之後記得保管好密碼，否則加密加得連自己都打不開了。
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