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聯想Filez助力中倫律所雲端辦公

日前,國内規模最大的綜合性律師事務所之一的中倫律師事務所正式部署并應用聯想Filez。

随着全球資訊化高速的發展态勢,以及國内“網際網路+”建設大潮的開始,中國律所行業的資訊化建設也正面臨外部與内部環境變化帶來的挑戰。法律服務市場正逐漸開放,從1979年恢複律師制度到2012年底,中國法律服務市場規模從零增長到600億。成立于1993年的中倫律師事務所,是中國司法部最早準許設立的合夥制律師事務所之一。随着多年的發展,中倫律師事務所在北京、上海、深圳、東京、紐約、洛杉矶等16個城市設有辦公室,旨在為客戶的商業活動提供全面的法律支援。截至目前,中倫律師事務所擁有310多名合夥人以及超過2100名專業人士。

聯想Filez,打造高效雲端辦公平台

多地業務的協同辦公、資料的統一管理,是一直以來困擾中倫律師事務所的難題。直到使用了聯想Filez,這一難題才真正得以解決。聯想Filez幫助中倫律師事務所搭建有效的管理平台,将業務人員和案件系統結合,創造多人協同辦公的業務場景,提高辦公效率,實作文檔資料的安全保護。

搭建與SharePoint相結合的解決方案

聯想Filez通過API接口對接,與SharePoint相結合,作為前端入口和存儲資料使用,對資源進行統一管理,使資料同步,權限一緻,進而支援多用戶端使用,簡化操作程式,降低了成本。

支援協同編輯案件文檔,組織内建立案件文檔庫

文檔鎖定和曆史版本功能支援多人共同修改一份文檔,為事務所同一業務小組的人員間建立文檔協同平台。每一次修改文檔的結果均被儲存下來,做到文檔跟蹤,同時防止修改内容的無意丢失,解決了同一文檔多人編輯的問題。多名律師可以對同一文檔進行通路編輯,組織内建立案件檔案,直至結案歸檔。

支援office辦公軟體差異傳輸,實作文檔秒傳

聯想Filez提供了檔案差量傳輸的功能,檔案在互動過程中,隻上傳下載下傳改動的部分,極大縮短了傳輸時間,革新了以往的檔案傳輸方式,讓使用者體驗檔案秒傳的迅速。

多重屏蔽,保障文檔安全

律所行業對于文檔的安全存儲和傳輸十分看重,聯想Filez為中倫律師事務所定制專屬移動用戶端,為每個移動用戶端設定單次登入密碼,并屏蔽移動端的下載下傳功能。聯想Filez強大的研發實力,滿足律所行業在PC、移動端等多種非外網環境下的特殊定制需求。