我們在日常工作中，可能會遇到這樣的問題，由于Word檔案太大，發送不出去的情況，下面教你用這個方法，10秒就能批量壓縮Word文檔。
方法一：Word壓縮
一般來說，Word文檔主要是圖文結合，其中圖檔占用空間最大，是以壓縮圖檔可以有效減小Word體積，下圖是壓縮前的圖檔大小：
壓縮方法：
打開Word文檔，選中一張裡面的圖檔，點選【格式】頁籤，找到【壓縮圖檔】功能，選擇【使用預設分辨率】，再點選【确定】。
壓縮完成後，檢驗一下效果，将壓縮的圖檔儲存到桌面，然後檢視圖檔屬性，你會發現圖檔體積變小了，下面是壓縮後的圖檔大小：
Word文檔裡的圖檔太多，一張張壓縮就太麻煩了，這時候按下【F12】另存為，點選底部的【工具】-【壓縮圖檔】，選擇“電子郵件”，壓縮到最小。
方法二： 批量壓縮
工作中需要處理大量檔案，如果有上百份Word檔案需要壓縮，那麼可以借助【迅捷壓縮】工具，打開後在首頁找到【Word壓縮】功能：
壓縮方法：
提前将需要壓縮的Word文檔，整合到一個檔案夾中，進入Word壓縮功能界面，點選【添加檔案夾】，然後選擇對應的檔案夾。
這樣就能将所有Word檔案添加進來了，接下來在下方設定壓縮類型，可以選擇縮小優先和清晰優先，最後點選【開始壓縮】按鈕，即可批量壓縮了。
Word檔案太大發不出去，用這個方法，10秒就能批量壓縮，希望可以幫到你。