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Notion無需API開發連接配接Outlook,實作自動同步事項建立月曆提醒

作者:集簡雲

Notion使用者使用場景:

許多人習慣使用Notion做個人項目管理,實作all-in-one,但同時還要從中選出每日要做的to do list在Outloook上建立月曆提醒,但這個動作常常占據一定的時間。是以,許多使用者常常在想Notion中的事項是否可以自動同步到Outlook建立月曆提醒?

如果要連接配接兩個不同系統的資料,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像Notion這種比較靈活,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導緻需要不斷地進行調整和開發。

Notion如何無代碼內建第三方系統?

利用集簡雲系統,企業可以輕松實作這個功能,将多個軟體中的資料自動同步,并且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕松使用。

集簡雲全管道連接配接器,輕松連接配接Notion與數百款軟體系統

通過集簡雲無代碼內建平台,無需開發就可以将Notion無縫內建到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL資料庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業内部系統進行資料同步與功能執行。

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Notion無需API開發連接配接Outlook,實作自動同步事項建立月曆提醒

集簡雲的使用流程:

· 觸發動作:當一個應用系統發生了什麼事情時

· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同僚件

【Notion+日期時間格式變更+Outlook】具體操作示範

Notion是一款将筆記、知識庫和任務管理整合在一起的協作工具,可用于工作管理或者日常生活行動管理,擁有網頁、PC端軟體、手機端軟體等不同運作環境,可以實作在任意裝置上的工作管理,并且所有運作環境都是實時同步的。在此基礎上,notion還提供了團隊管理,友善項目團隊進行線上協作辦公,提高互動效率,促進工作的有效推進。

日期時間格式變更幫助解決不同應用步驟中對日期時間格式的不同要求,比如一個建立時間字段在應用A中是年月日格式,要同步到應用B中時,應用B要求日期時間格式為時間戳或者其他時間格式,在這種情況下,可以在應用A步驟與應用B步驟直接添加一個日期時間格式變更步驟,将時間格式轉換後在進行同步。

Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟體套裝的元件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人資訊、記日記、安排日程、配置設定任務。

1.實作目的:每當ENotion有新的待辦事項建立時,可以自動同步到Outlook建立月曆提醒,無需人工再手動一一進行同步,省時省力。

2.資料流程由兩個部分組成(觸發&執行)

  • 觸發動作:當Notion有新的項目建立時
  • 執行動作:自動調整日期時間格式
  • 執行動作:Outlook自動建立新的月曆事件
Notion無需API開發連接配接Outlook,實作自動同步事項建立月曆提醒

3.達成效果:每當ENotion有新的待辦事項建立時,通過集簡雲,會自動同步到Outlook建立月曆提醒,無需人工再手動一一進行同步,省時省力。

更多流程示例:

  • RSS訂閱+Notion:每當RSS訂閱内容新增時,自動同步到Notion添加資料庫
  • Notion+企業微信/釘釘:每當Notion有新的清單添加時,自動推送清單待辦事項到企業微信/釘釘上
  • Notion+短信系統:每當Notion中有待辦清單完成時,自動發送短信提醒

為什麼選擇集簡雲?

1. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本

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您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的資料資訊,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡雲,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘建立的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。

2. 利用AI人工智能技術,提升業務流程的效率與價值

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在自動化業務流程之外,集簡雲提供了AI人工智能元件,幫助企業将那些需要人工參與的重複性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,資訊自動提取等多種不同的AI子產品。

3. 無需開發,簡單快速地擴充現有系統的功能

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通過集簡雲可以快速擴充您現有系統的功能,例如為您的表單系統增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公衆号增加贈送卡券同步CRM系統功能,為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與資料存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發,簡單快速地提升您系統的能力。

集簡雲:讓連接配接更簡單

集簡雲是全國最大的無代碼內建iPaaS平台(Integration as a Service)。通過無代碼內建iPaaS平台與AI人工智能技術,優化企業業務流程,幫助企業流程從粗放式走向精細化,實作從數字化到自動化和智能化的轉型。

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