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企業需要開始考慮彈性工作模式了

作者:數影星球

近年來,随着網際網路、大資料、資訊化技術不斷普及應用,企業數字化與智能化轉型被提升到前所未有的高度,智能辦公、移動辦公領域廣受關注。加之疫情常态化,遠端辦公、混合辦公、靈活用工等新辦公模式也已成為了一種流行的辦公模式。

企業需要開始考慮彈性工作模式了

8月,普華永道釋出2022全球職場調研中國内地報告指出,95%的中國内地員工更希望采用遠端辦公方式。報告顯示,在中國内地,員工有更高的遠端或混合辦公選擇自由度和意願度。64%的中國内地員工和54%的全球員工有選擇遠端辦公的自由。95%的中國内地員工和88%的全球員工更希望可以采用遠端辦公和混合式辦公的方式,而在2021年,中國内地的這一資料隻有56%。

近日,國家衛健委、全國婦聯等17部門聯合釋出了“關于進一步完善和落實積極生育支援措施的指導意見”。其中,提到:鼓勵實行靈活的工作方式。 用人機關可結合生産和工作實際,通過與職工協商,采取彈性上下班、居家辦公等工作方式,為有接送子女上下學、照顧生病或居家子女等需求的職工提供工作便利,幫助職工解決育兒困難。

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上述提到的遠端辦公、靈活的工作方式,其實際上都可以說總結為一種彈性工作模式。彈性工作模式不單單是指在家工作,而是企業可以讓員工擁有更多的自主權安排自己的計劃,以及如何将彈性融入其工作生活。

根據彭博社的一項研究,讓員工對自己的工作安排享有更多控制權,可以減少倦怠和壓力,進而帶來更高的工作滿意度。有各種類型的彈性工作模式,可以通過不同方式靈活使用。這些包括彈性工作時間(含彈性上下班)、遠端辦公、混合辦公、居家辦公等。

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以彈性工作時間為例,彈性工作時間允許員工自行确定開始和結束一天工作的時間,而不是傳統的朝九晚五。它還包括輪崗、壓縮工作天數和無限假期政策。提供彈性工作時間似乎是一種巨大妥協,但對于長期甚至短期收益都是值得的。有證據表明,彈性工作時間給企業帶來了更高的生産效率和員工留存率,彈性工作時間的政策也是吸引新人才的一種競争優勢。

有相關報道表示,如果說疫情讓企業管理層意識到了什麼,那就是考慮彈性工作模式的重要性。我們早就知道,雇員一直希望獲得更多的工作-生活平衡性和職業靈活性,而新冠疫情迫使企業必須迅速适應遠端工作這一選項,即使技術上還沒有做好準備。再加上相關部門為促進、優化社會發展(如大陸近期提出的進一步完善和落實積極生育支援措施),都在推動企業考慮彈性工作模式。

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另外,企業在考慮彈性工作模式的同時,還要考慮如何確定彈性工作的效率、效果。隻有在雇員能夠完成每日目标、保證項目進度,并完成所有任務的情況下,彈性工作模式才算成功。

對于彈性工作模式而言,調整管理風格也很重要。在配置設定任務和項目、按期完工和讓員工保持責任心方面,溝通變得尤為重要。其他需要考慮的事項還包括:整合能夠有效衡量績效的各類工具;提供合适的技術,賦予更多自由,使員工在任何地方都能安全、高效工作。

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彈性工作的目的是接受和适應各種生活方式的複雜性。例如,父母或看護人可以從更靈活的工作安排中獲得巨大好處,在家庭責任和職業之間找到更多平衡;員工可以不被打卡上班或者擠公共交通壓得喘不過氣。最後,企業也要考慮,一刀切并不适合所有人。嘗試不同的彈性工作模式,看看哪一種最适合你的團隊。

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