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入職新公司,産品經理如何高效進入狀态?

作者:o0 視訊混亂 0o

“銀三銅四”已接近尾聲,有些小夥伴已經拿到心儀的offer,是以,“如何在新環境快速開展工作”便成了近期讨論的焦點。

我一直認為,産品經理一定要學會用産品思維處理遇到的各種問題,這也是将職業優勢和生活相融合,形成互相推進的關鍵方法。

如何用産品思維解決新環境工作開展問題呢?

有些經驗和思路想分享給大家,因為我覺得有些過程管理,不僅是對新崗位快速适應的方法,對于日常的産品工作(比如,新市場需求調研、新産品功能設計)也有借鑒參考價值。

入職新公司,産品經理如何高效進入狀态?

好了,言歸正傳。

1、首先,咱們必須要有清單思維。

入職到一個新環境,有很多工作需要處理,這時一定要有個清單清單,鏡同學特别希望你養成的小習慣,這絕對是成本效益最高的習慣。

關于清單思維,在這裡我想多說幾句,因為絕大多數同學都沒有這個習慣,更體會不到其中的價值奧妙。

大家都知道,我們第五期讀書班在讀《影響力》這本巨作,鏡同學是最後一位讀完的同學,書中第三章寫到:

順從專家深知書面承諾的力量,定下目标,把他寫出來,不管你的目标是什麼,關鍵是你定了目标,這樣你就有了努力的方向,接着把他寫出來,就有種神奇的力量,你會進步如飛的。

從心理學上來說,人都是需要價值實作的,目标達成後會激發多巴胺的分泌,會讓你有成就感,會讓你更加喜歡完成達成,進而不斷形成正回報。

是以,你要先将新工作的準備事宜列出清單,然後制定行動計劃努力去達成目标任務。

事實上,不僅是對新工作需要清單,日常工作也要主動去制定計劃,寫成工作清單,養成了這個習慣,相信我,你會越來越有信心和效率。

關于清單的編寫,不在于格式和内容,而在于結構化、務實,要有輸出成果的要求,越是可以量化衡量的就越容易達成,剩下的就是堅持和反複練習,形成工作習慣。

分享下我日常工作的清單,可以做個簡單參考:

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2、提前預習新工作的基本情況。

咱們接着說新工作的快速上手的事。

明白了準備清單的重要性,接着就要考慮應該有哪些清單任務,簡單說,就是應該準備哪些事宜呢?

我覺得首先要為新的工作環境抽出一天時間,來做一些基礎的準備工作,主要包括以下幾個方面:

①入職需要準備的資料整理。

根據offer上的要求,一定提前把相關的資料準備好,放到一個檔案裡,尤其是身份證、學位證、離職證明等原件、對了,還要注意影印件的份數。

②了解公司的基礎資訊。

一般來說,你在接受offer前都會查公司的基礎資訊,不過彼時也隻是大概了解,你現在已經确定入職,此時,你必須将公司的業務模式、産品體系和你需要負責的工作内容結合起來。

怎麼了解呢?

A. 先要從公司官網去了解。

一般通過官網你就能大概知道公司的業務模式,知道公司所屬的行業,這還不夠,你需要根據公司的業務類型和行業屬性,去搜尋一些政策資料,嘗試去梳理一些競品,最好建立一個競品清單,這對你接下來的産品交流很有幫助,至少有了準備就不會被判定為行業小白,為快速建立信任和站穩崗位很有必要。

B. 其次,要下載下傳公司産品或者以使用者的身份去體驗公司的産品。

你要用産品經理的眼光提前搭建一個架構,分析下公司核心産品的核心功能,輸出一個思維導圖,這些對你來說并不難,但對你建立工作重點很有用。

③提前和人力溝通報到事宜。

一般來說,人力會提前聯系你報到事宜。

如果沒有聯系你,咱們最好在報到前一天再要和人力溝通,确認下報到地點有無變動,明确下接待人員,最好要到聯系方式。

入職第一天建議着正裝,《影響力》書中說到,好的印象對你的工作開展有着神奇的助力。

總之,越是重要的事情,越要有彩排的意識。

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3、搭建辦公環境。

快速開展工作,離不開生産力工具。

産品經理需要用的專業辦公軟體很多,并且不少公司并沒有正版軟體,這就需要你提前準備好U盤或雲盤,将必要的辦公軟體準備好,快速安裝,有了辦公軟體就有了工作習慣,這個熟識度對工作狀态很有拉動力。

常用的軟體不一而足,主流的,像Axure、xmind、AdobePDF、VISIO、office、Project這些一般都需要破解使用,最好提前準備好,我一般都有個雲盤檔案夾。

除了辦公軟體以外,筆記本、桌面檔案夾等等,這些有些公司不一定有配,可以根據需要自行準備。

總之,要快速搭建一個熟悉的辦公環境。

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4、尋求教育訓練,快速熟悉産品。

一般來說,剛入職并不會有特别多的具體性工作,第一周往往主要是公司教育訓練和産品熟悉為主。

但有些公司其實并沒有很完善的制度,也沒有指定導師帶領,有些公司甚至沒有教育訓練就直接安排具體工作,這就需要我們發揮主觀能動性,主動尋求快速熟悉的方法。

隻靠文檔學習效率其實并不高,我一般建議産品同學主動要求教育訓練,比如,可以讓同崗位的産品人員或者測試人員,針對某個産品進行模拟示範。

當然,咱們先要對産品有個大概的認識,之後可以提前約個會議室,請相關人員在測試環境進行流程示範,做好記錄,并且要到測試賬号自己去走一遍流程。

而後再結合需求文檔學習,當然,如果沒有需求文檔,你一定要梳理一個功能架構出來,寫出來本身就是轉化,這樣熟悉的效率最高。

5、建立需求管理和工作管理表。

我建議入職兩天内,就要建立需求管理表和工作管理表,對産品需求和日常工作進行有效管理。

事實上,你隻要入職了,一定是有工作要求和任務配置設定的,對工作任務進行有效管理就是倒逼輸出結果,進而證明崗位價值。

需求管理和日常工作管理,大家應該都很熟悉,這裡不做詳細闡述,隻是告訴你要及時管理,并且要有完成時間和當下待辦,對工作安排及時更新。

分享一個我用的模闆,供你參考:

入職新公司,産品經理如何高效進入狀态?
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6、建立公司花名冊。

公司一般都有通訊錄,也有團隊協作辦公工具,比如,釘釘、企業微信、飛書或者公司内部的交流軟體,通常可以查到對應人員的資訊。

但我覺得這些更多的在于讓你熟悉公司的組織架構,具體到某個協作的人員,我仍然建議你建立自己的花名冊,就是你自己的簡易版的CRM系統。

這個客戶關系不僅是記錄人員崗位、姓名等資訊,主要的是要有辨識度,比如,性格如何,家庭住址,好不好溝通等等,這些對你協作比對性更有幫助。

鏡同學一直臉盲,屬于慢熱型,剛開始老是記不住人,我通常會類比記憶,比如,這個前端工程師和之前的某個朋友長得很像,我就會備注一下。

下面這個是我之前建立的花名冊,可以參考下哦:

入職新公司,産品經理如何高效進入狀态?
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7、工作回報。

産品同學一定要有工作回報的意識,尤其是剛入職,這在一定程度上展現着你的工作态度、工作方法和職業化素養。

要将自己的産品工作定期向上司彙報,一方面是讓上司知道自己在做什麼,另一方面也可以讓上司把控方向,畢竟剛入職,自身的了解很容易與上司的定位有偏差。

工作回報要遵循“三有原則”:有實際成果、有總結回報、有工作建議。

千萬不要像背課文一樣通述,一定要有重點的結構化表達,舉個例子,比如,你在熟悉客戶管理系統,你在彙報時可以這樣結構化:

①、關于客戶管理系統我做了競品分析和産品梳理,分别輸出了思維導圖,競品分析主要做的是悟空雲,結合我們的業務場景,主要包括五大功能,分别是××;

②、目前我覺得××功能與我們的業務場景有分歧,原因是××;

③、我的建議如下:××。

這樣溝通效率會高很多,而且,對你的産品認知體系和專業性表現都很有幫助,實際上,這就是已經進入工作狀态的表現。

入職新公司,産品經理如何高效進入狀态?

好了,以上就是對産品經理如何快速适應新工作的幾點建議,希望對你進入産品工作狀态有所啟發。

大家讀到這裡就會發現,很多所謂的成功或者正确決策,都是可以拆解成若幹行動指南,關鍵在于有沒有方法和耐心。

大道至簡,所謂正确,其實背後都有着簡單的邏輯:

積小成多,聚沙成塔。

入職新公司,産品經理如何高效進入狀态?

······· 以善念結緣 · 與智者同行 ·······