為了郵件内容的保密安全性,很多公司都會在郵件正文下方添加免責聲明來避免不必要的麻煩
打開Exchange控制台,定位到“組織配置”--“集線器傳輸”--“傳輸規則”選項,在空白處單擊右鍵,再點選“建立傳輸規則”,輸入規則名稱單擊“下一步”
簡介上填入友好名稱,下一步 選擇條件:來自“人員”,指定發件人 下一步 選擇操作:如果無法應用,請追加免責聲明文本并復原到操作,單擊步驟2下面的“附加免責聲明文本”來添加免責聲明的模闆内容,完成後點選“下一步” 上圖 填寫如下;<hr style="color: #000000;" />
<span style="color: gray; font-family: Arial; font-size: xx-small;">
鑒于隐私方面的法律規定,如果你不是指定的收件人,由此聲明任何資訊洩漏,複制,散布,其他傳播或使用此資訊都被嚴格禁止,如果你錯誤收到了此郵件請銷毀,并且用郵件的方式通知我們。</span>
或者
<div style="font-size:9pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%</br>
%%title%%</br>
%%company%%</br>
%%street%%</br>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
</br>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam" src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt; font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">聲明</span></br>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">鑒于隐私方面的法律規定,如果你不是指定的收件人,由此聲明任何資訊洩漏,複制,散布,其他傳播或使用此資訊都被嚴格禁止,如果你錯誤收到了此郵件請銷毀,并且用郵件的方式通知我們。</span>
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.contoso.com">VIP-CORP. </span></br></br>
</div>