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PDF編輯、合并拆分、批注……有它們就夠了

作者:電腦報評論

适合低頻使用者使用的網頁

一份幾百頁的PDF技術文檔,實際隻想要其中三五頁,又或者小組合作完成項目,每個人單獨的PDF想要合并成一個完整的PDF檔案,難道隻有不斷在Word和PDF之間轉換?事實上,拆分/合并一直都是PDF編輯工具的兩大技能,隻不過很多時候PDF轉Word應用太熱,讓不少人忽略了PDF拆分/合并應用的重要。下面,筆者将從線上網站、免費軟體和付費功能三個方向,為大家詳細講解PDF的拆分/合并應用。

網頁版的話主要推薦大家使用PDF365這個網站,它可是由大名鼎鼎的福州福昕出品,品質顯然是信得過的。進入PDF365官方網站後,一眼就可以看到該網站提供的各項PDF功能,從PDF合并、轉Word到圖檔轉換都有(如圖1)。

PDF編輯、合并拆分、批注……有它們就夠了

使用者點選右上角“登入”圖示完成登入操作,即可使用該網站的功能了。以“PDF合并”為例,點圖示後進入PDF合并界面,根據提示選擇或拖拽檔案,然後設定輸出檔案名即可(如圖2)。

PDF編輯、合并拆分、批注……有它們就夠了

這裡需要注意的是PDF365雖然功能非常強大,但各項功能使用卻需要消耗相應的額度支援,較為适合對于PDF拆分/合并功能需求較低的使用者,對于使用較為頻繁的使用者,則更建議使用單獨的軟體完成。

适合高頻使用者使用的軟體

對于需要經常處理PDF檔案的辦公一族而言,高頻應用更适合獨立的APP,畢竟這類工具軟體點下滑鼠右鍵就可以彈出“PDF拆分/合并”項,使用起來顯然更高效一些。對于PDF拆分/合并應用而言,即刻PDF、閃電PDF等獨立的軟體都是極具針對性的獨立軟體。

這裡軟體安裝完畢後,隻需要對着需要處理的PDF檔案點選滑鼠右鍵,然後在彈出菜單中選擇“PDF拆分/合并”項即可。以即刻PDF為例,其本身提供多項PDF處理功能,但比較尴尬的是其僅提供一次免費試用機會(如圖3)。

PDF編輯、合并拆分、批注……有它們就夠了

免費軟體的尴尬之處便在于此,如果軟體本身屬于推廣階段,通常會提供較多的體驗次數,但軟體一旦比較知名,那免費試用的次數就會比較少。事實上,對于筆者這樣經常和PDF檔案打交道的辦公使用者,更推薦大家使用WPS的PDF工具,其本身屬于WPS超級會員的附加服務,使用起來不僅得心應手且功能相當強大。

PDF編輯、合并拆分、批注……有它們就夠了

啟動金山PDF轉換工具後,在“PDF拆分”頁面可以看到其提供“最大頁數”和“選擇範圍”兩種拆分方式,最大限度滿足人們對PDF應用的需求(如圖4)。

除最基礎的“PDF拆分/合并”外,“PDF壓縮”也是非常實用的功能,對于内部流通的PDF檔案,很多時候圖檔品質、清晰度要求并不高,進行壓縮之後,更适合内部分享,進一步提升整體工作效率。

強大的WPS PDF編輯功能

PDF的優勢在于排版,Word的優勢在于編輯,難道真的是魚與熊掌不可兼得?在WPS PDF編輯工具的幫助下,一切問題迎刃而解。

使用 PDF 工具的“編輯内容”功能,可以直接修改 PDF 檔案上的文字或圖檔。單擊“編輯”頁籤中的“編輯内容”按鈕,在下拉指令清單中選擇“插入文字”指令。此時 PDF 檔案的内容,會以一個個文本框的方式呈現。點選文本框,即可對内容進行修改或删除,還可以調整字号、間距、顔色,操作像改一份 Word 文檔那樣簡單(如圖5)。

PDF編輯、合并拆分、批注……有它們就夠了

如果想修改圖檔,可以單擊“編輯内容”按鈕,在下拉指令清單中選擇“插入圖檔”指令。在圖檔編輯界面中,我們可以插入、替換圖檔,也可以對 PDF 上的圖檔進行翻轉、旋轉、不透明度等處理,保證布局的美觀。

如果你目前還不是WPS會員,也可以通過“批注”功能來完成内容的修改。單擊“批注”頁籤下的“形狀批注”按鈕,在下拉指令清單中選擇“矩形”指令。然後在 PDF 檔案中框選想删除的内容,填充矩形顔色就能遮蓋掉原有内容(如圖6)。

PDF編輯、合并拆分、批注……有它們就夠了

再選擇“文字批注”,就可以在 PDF 上修改内容了。電腦端使用者可免費使用“批注”功能,移動端使用者成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整“批注”功能,是否付費最終還是看使用者對于功能的需求。