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CAD圖形插入Word小技巧

作者:Ever唯愛126008178

為了排版友善,你是否嘗試過将AutoCAD中的圖形插入到Word2000/2003中?如果你曾經遇到過下面這些問題的話,這些小技巧可能對你非常實用。

  

一、 簡單問題簡單處理

  1.插入Word後遭遇黑色背景

  如(圖1)所示,插入Word後的AutoCAD圖形倒是一切正常,但就是那黑色的大幅背景看起來不那麼令人舒服,這是什麼原因呢?原來這是因為AutoCAD中的預設顯示屬性設定有問題,設定使用黑色的背景是為了讓使用者在繪圖時減少眼睛的疲勞,畢竟沒有幾個人吃得消連續幾個小時盯住白色的螢幕喲!

  知道了問題的根源所在,解決的辦法就簡單多了,在AutoCAD R14的“Tools”菜單下點選“Preferences→Display”對話框(圖2),再點選“Colors”按鈕,然後在“AutoCAD Window Colors”中選擇白色即可。

  再重新插入一次看看,在(圖3)視窗中再也看不到那惱人的黑色背景了吧?

  2.插入Word中的圖形空白部分太多

  雖然解決了黑色背景的問題,但圖3中仍然存在圖形四周的空白部分太多這個問題,如果在Word中進行修剪,技術難度比較大,産生問題的原因是因為Word會将AutoCAD中繪圖區域全部顯示出來,看來OLE(Object Link Embed,對象連結和嵌入)技術也有不足呀!

  該怎麼解決呢?對于形狀規則的圖形,我們可以通過縮放的辦法來處理,注意調整到使之完全充滿整個作圖區域即可;但對于形狀不規則的扁平圖形,就隻能調整下面指令行的寬度來進行處理,細長的圖形則可以先旋轉90°,将它轉變為扁平狀後進行處理。

  3.圖形的線寬太細

  如果我們将未設定線寬的AutoCAD圖形直接插入到Word中,那麼列印後圖形中的線條會非常細,與周邊的字型看起來很不協調,很多朋友就采取繪圖時改用多義線的辦法來處理,使用起來非常麻煩。下面來看看更好的辦法!

  二、BetterWMF 軟體輕松幫你忙

  雖然上面介紹的小技巧可以幫助朋友們解決AutoCAD圖形插入Word後出現的一些問題,但如果每次在複制前都需要将黑色背景修改為白色背景,那也太麻煩了,另外修剪圖形的空白邊緣也不是一件簡單的工作,至于線寬的設定就更是個大問題。不過筆者下面要介紹的這款小軟體BetterWMF可以解決上面的所有問題。

  1.功能介紹

  首先,請朋友們到http://www.furix.com下載下傳這款僅有348KB的軟體,最新版本為4.0,下載下傳後無須安裝,解壓後即可使用,但如果是未注冊版本的話,隻能免費使用30天。

  BetterWMF的功能主要是将AutoCAD中的圖形拷貝到Word中,拷貝時會自動去除黑色的背景、自動修剪圖形的空白邊緣、自動修改顔色、自動轉變為WMF格式,更可喜的是,使用者還可以根據自己的需要對不同的線條設定不同的拷貝線寬,這樣就不會出現Word中圖形的線條太細的問題了。

  2.快速上手

  如圖4所示,BetterWMF的界面并不複雜,隻要弄清楚這裡各個選項的含義,就可以得到滿意的圖形了。

  (1)Gerneral options:正常選項

  Remove AutoCAD background color:去除AutoCAD中的背景顔色

  Crop WMF picture to extent of entities:自動修剪圖形的空白區域

  (2)Lines and text:線條和文字

  Make all black:這是一個複選框,勾選後可以将插入的圖形中的全部線條和文字顔色調整為黑色,該功能在寫作科技文章時特别實用。

  Width unmodifiedthin lines:線寬不變,這也是預設的設定

  Fixed linewidth:采用固定線寬

  Advanced:這是3.1版本後新增的一個選項,選中後可以進入圖5對話框進行設定,這裡的界面比較簡單,筆者就不再多說了。

  (3)Filled colors:填充顔色

  Make all black:全部變黑

  Color unmodified:顔色不變

  Advanced:進階選項,選擇後會出現與圖5類似的對話框,從中可以修改線條的顔色和填充顔色。

  (4)Suggested picture size:建議的圖形尺寸

  Leave unmodified:不修改,這也是預設的設定項

  Percentage of AutoCAD’s suggestion:按目前AutoCAD圖形的大小進行比例縮放

  Scaled to fit fixed widthinch:将圖形縮放到指定的寬度

  Scaled to fit fixed heightinch:将圖形縮放到指定的高度

  所有設定工作完成後,點選“OK”或“Apply”按鈕,然後就可以按照正常的方法将AutoCAD圖形插入到Word中,這時我們可以看到,Word中的圖形已經是非常完美了(圖6),效果不錯吧?

  說明:通過BetterWMF插入的圖形格式是WMF圖檔,而非原來的AutoCAD圖形,是以我們再也無法直接輕按兩下圖形進行修改,大家可以先在AutoCAD中修改好再插入。