說起廢标,那應該是無數投标人心中的“痛點”,因為在招投标的江湖中,中标的原因隻有一個,可廢标的原因有千萬個。很多投标人都在感歎一個問題:如何才能避免廢标?
俗話說,打鐵還得自身硬,做好一份合格的标書是最基本的要求。小編整理了我們在做标書需要注意的一些問題,各位小夥伴們可以自查一下,平時做标書有沒有注意到呢。
一、格式部分
1、封面格式是否與招标檔案要求格式一緻,文字列印是否有錯字。
2、封面标段、裡程是否與所投标段、裡程一緻。
3、企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋機關公章,投标機關名稱是否與資格審查時的機關名稱相符。
4、投标日期是否正确。
5、目錄内容從順序到文字表述是否與招标檔案要求一緻。
6、目錄編号、頁碼、标題是否與内容編号、頁碼(内容首頁)、标題一緻。
7、投标書格式、标段、裡程是否與招标檔案規定相符,建設機關名稱與招标機關名稱是否正确。
8、報價金額是否與“投标報價彙總表合計”、“投标報價彙總表”、“綜合報價表”一緻,大小寫是否一緻,國際标中英文标書報價金額是否一緻。
9、投标書所示工期是否滿足招标檔案要求。
10、投标書是否已按要求蓋公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
12、投标書日期是否正确,是否與封面所示吻合。
二、内容部分
(1)投标人未提供符合要求的資信證明或擔保;
(2)投标人未按其注冊範圍參與投标;
(3)組成聯合體投标時,未按規定在投标檔案中附聯合體各方共同投标協定;
(4)投标檔案與招标檔案存在重大偏差;
(5)報價超過采購預算。
三、現場考察
(1)投标機關在購買标書後須認真閱讀、反複研究招标檔案,列出需要業主解答的問題清單和需要在現場調查了解的項目清單。
(2)掌握工地現場情況,調查地形地貌情況、水文位址情況、道路交通狀況、氣候情況、采購價格、材料運距等内容。因地制宜地編制标書,明确人員分工。合理施組、制訂科學合理、切實可行的施工組織設計,内容包括項目經理部人員機構組成、工程施工方案、現場平面布置、工期進度安排、仍與裝置調配、品質保證措施、安全生産措施、後勤供應措施等。
需要注意的是,制訂施工組織設計時不可盲目照搬照抄,須結合現場考察得出的結論,着重考慮現場客觀條件進行制訂。
四、預算準确
(1)采用業主指定的定額,未指定者采用國家最新定額;
(2)預算單價考慮施工期間價格浮動;
(3)工程量以業主給定的清單為準,不得随意調整;
(4)預備費、監理費、暫定金等要按招标檔案要求列計;
(5)確定預算與施工組織設計統一。
五、報價部分
編制标書報價時必然有許多因素無法确定,隻得通過積累的經驗去分析,最終報價以偏低不偏高為原則,同時還應注意工程投标經驗積累,以提高未來投标成功率。
1、報價編制說明要符合招标檔案要求,繁簡得當。
2、報價表格式是否按照招标檔案要求格式,子目排序是否正确。
3、“投标報價彙總表合計”、“投标報價彙總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招标檔案規定填寫,編制人、稽核人、投标人是否按規定簽字蓋章。
4、“投标報價彙總表合計”與“投标報價彙總表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。
5、“投标報價彙總表”與“綜合報價表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。6、“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的名額是否吻合,是否有算術錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全,特别是來回改動時要特别注意。
7、“單項概預算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數字是否吻合,工程數量與招标工程量清單是否一緻,是否有算術錯誤。
8、“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現象,分析原因,所用工、料、機單價是否合理、準确,以免産生不平衡報價。
9、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招标檔案規定,是否符合調查實際。10、配合輔助工程費是否與标段設計概算相接近,降噪幅度是否滿足招标檔案要求,是否與投标書其他内容的有關說明一緻,招标檔案要求的其他報價資料是否準确、齊全。
11、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一緻,機具配置盡量與施工方案相吻合,避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。
12、定額計量機關、數量與報價項目機關、數量是否相符合。
13、“工程量清單”表中工程項目所含内容與套用定額是否一緻。
14、“投标報價彙總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算,數量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規則取整)。合計項目反求單價,單價保留兩位小數。
以上做标書的部分經驗總結,大家都記住了麼?