中鐵置業引入USB Server助力RPA機器人
大型集團一般每天都要與銀行進行頻繁的财務交流,大量為了保護财務安全而使用的U盾卻反而成為了沉重的負擔,因而數量過多,賬戶過大,U盾的管理與使用成為了中鐵置業集團财務處的一個心頭之患,财務人員劃款時總是需要跟U盾鬥争個不停。中鐵置業集團為了提升财務部門的效率,減少人工劃款的風險性,采用了RPA機器人技術來幫助解決此問題,取得了不俗的成效,而USB Servevr協助RPA機器人,相輔相成,起到了不可磨滅的作用。
中鐵置業集團有限公司是中國中鐵股份有限公司的全資子公司,注冊資本21億元人民币。中鐵置業集團有限公司擁有12家全資(控股)子公司,并以中鐵置業集團有限公司為核心企業,組建了擁有53家成員企業的中鐵置業集團,集團成員企業遍布長三角、珠三角、京津塘中心經濟區域以及全國各中心城市,形成了科學合理的全國性戰略布局。中鐵置業集有限公司在開發項目分布在各個地區等,同步開發面積都将超過400萬平方米。
各種USB裝置,如軟體加密狗、網銀U盾、财務稅控盤、 認證UKey、電子簽章UKey等,在金融公司、大型集團公司、财務共享中心等辦公場景應用廣泛,UKey散落在各個部門或員工手中,如何有效管控這些核心資産成為威脅企業安全與工作效率的一大困擾。越來越多的企業将各種系統遷移到虛拟機或雲伺服器,但虛拟機、雲伺服器不能網絡調用各種USB裝置,影響了企業超融合資料化的程序。
這是大型企業集團普遍存在的問題,而作為世界500強的中鐵置業集團也不可避免地出現了類似的問題。由于中鐵置業集團有很多分公司,而每個公司在建行、農行、招行等很多銀行都開設了幾十個銀行帳戶,大量UKey散落在各個部門或員工手中,當财務部門在集中做賬、開票、報稅時,都要頻繁地插撥USB口,并且使用不同的稅控盤,登入不同的稅控平台進行開票、報稅等操作,重複繁瑣的工作已經嚴重影響業務人員的工作效率。
這種問題存在巨大風險性和隐患,引起了集團的重視。中鐵置業引入了一套RPA機器人流程,這個系統可以模拟人的操作,代替了财務的那些繁瑣、重複的操作工作,同時USB伺服器與RPA機器人相結合,就可以将所有銀行的U盾插在若幹台USB伺服器上,進而實作了分類管理,還可配置設定調用權限,最重要的是RPA機器人可以通過指令接口自動連接配接USB伺服器上的銀行U盾,進而自動實作U盾的識别、網銀登入、劃款操作等一系列流程,極大地提升了U盾的使用效率。還有有些銀行U盾長時間不連接配接,會自動休眠,無法識别。而EastFax USB Server具有獨特的斷電、供電功能,這可以讓财務人員操作U盾比以前本地連接配接更靈活、友善。