進銷存軟體在任何一家企業中扮演着重要的角色，從傳統的訂貨模式到近幾年興起的SaaS雲端部署的訂貨系統，但還是有很多老闆不太了解，下面就來為大家分析一下：
1、銷售開單
傳統的銷售模式主要依靠業務員上門拜訪客戶進行抄單，導緻訂單量有限，沒有多餘時間拓展新客戶;手抄訂單字迹潦草，庫管人員需要反複核對。
企業使用系統後，業務員隻需要拿部手機，在App上快速下單，或者客戶自己登入商城下單，大大提升了單客拜訪的效率，同時業務員也有時間拓展新客戶，訂單量提升40%左右。
2、訂單配置設定
企業采用傳統訂貨模式，庫管人員在彙總業務員所帶回來的單據，再錄入電腦，然後列印成紙質單據，所需要的時間長，且配置設定不合理，造成浪費
企業使用管理系統後，隻需要将銷售訂單一鍵生成，按工作量或者工作效率進行配置設定，大大縮短了配置設定時間，讓配置設定變得更合理化，節省成本。
3、倉庫揀貨
面對傳統的分揀模式，分揀員要手持紙質單據在倉庫中來回尋找商品，既耗時又重複工作，效率低不說，出錯率也高。
使用系統之後，可以對倉庫中的商品進行掃碼(二維碼、條形碼)，可以出現相關資訊，這樣揀貨效率提升40%以上，同時還降低了揀貨的出錯率。
4、配送準備
在傳統的配送過程中，司機需要花費大量時間找自己送的貨品，随意裝車，到達目的地後發現商品被積壓在後面，影響程序，還讓客戶不滿意。
企業在使用訂貨系統後，企業隻需要自動生成派送單據，司機在手機上就能接到，按照距離的遠近進行裝車，大大提高了配送效率
5、司機配送
司機在配送商品時，完全憑經驗來規劃路線，中途也不能臨時進行調整，一旦出現将會影響配送程序，增加配送成本，影響客戶的體驗效果。
訂貨系統配備專業的配送APP，能自動幫助司機規劃線路，實時導航，提升了配送時間的同時，還是降低配送成本。
6、财務記賬
企業每天的訂單量多，在配送完成後現場收款，款項太多太亂總是記不住，導緻回來後需要和财務核對大半天，加班加點才能完成
使用系統之後，客戶可以選擇多種的支付方式，每筆訂單的款項都能一一進行對應，無需人工介入，讓客戶更加的省心，還不需要加班就能完成。
總而言之，進銷存管理軟體對企業的幫助是很大的，在正确的實施之下能夠給企業的财務部門帶來事半功倍的效率，幫助企業解決多個賬款問題。