在一次會議中看到有個同僚在講解業務流程時畫了一個與PD中很類似的泳道圖,但是在圖的左側确有一個階段的列,事後與他溝通,才知道他這個圖是”拼”出來的,也就是說所有的圖都是他一點點的在畫圖工具中做出來的.我想,他肯定花了不少時間,呵呵.
而這樣的圖其實Visio中很容易就可以畫出來了,這就是”跨職能流程圖”.
打開Visio,選擇”建立”—>”流程圖”,”跨職能流程圖”,會提示你是要建立水準的還是垂直的流程圖.這裡我選擇了垂直.
在帶區數目中我輸入3,勾選”包括标題欄” ,點選确定出現如下界面:
假設這裡面需要處理的業務流程是:秘書編寫公文,由辦公室副主任稽核,通過後再交由主任稽核,任何不通過的稽核都送出到前一個稽核人,是以通過将基本的流程圖中的相關圖形拖入這個泳道圖中,并按業務流程進行處理後,可以得到:
這樣基本的業務流程就表現出來了,并且通過添加”分隔符”來說明以上流程是”稽核階段”.但是,這個圖是不是與Power Designer的相比顯示有些難看呢?沒關系,可以通過Visio中對各個區域的”填充”功能來美化界面.在需要進行美化的元素上點選右鍵,選擇”格式”—>”填充”,出來以下界面:
在上圖中可以選擇相應的顔色和圖案以及透明度,在這裡我選擇了漸變的圖案.點選應用後就可以看到效果了.依次将所有的元素進行相應的填充後可以得到最終的效果:
一點說明：為什麼在标題中要嵌入英文？原因是為了能夠讓國外的網友能查詢到這篇文章。平常在Google上查資料的時候，經常參考國外網友的部落格，幫助我解決了很多問題，是以我也想讓他們能夠參考我寫的内容。當然文中我不可能全部譯為英文，是以我盡量把代碼粘全，靠代碼說話吧。