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SAP 客戶信貸重建一則

      前段時間接到業務的一個需求,需要将标準和定制業務的信貸分開。原來目前公司是将标準和定制的客戶信貸金額整在一起,共用一個信貸範圍。而定制業務特殊性決定了公司要收到客戶全款才會接單生産并發貨,而客戶打預收款的時候是不分标準和定制的。

      為了解決這個問題,我這邊給出的方案是建立定制的信貸範圍,将标準和定制分開。在前端建立定制資訊并傳到SAP建立訂單的時候通過建立會計憑證的方式将标準的預收款轉移到定制的預收款。等于變相将定制業務的應收風險轉嫁到标準業務上了。

SAP 客戶信貸重建一則

      首先在SAP背景配置一個新的信貸範圍,并配置設定相關的定制業務的銷售範圍。設定好相關的信貸管控。 

      在定制訂單建立的接口裡新增功能,當訂單過來的時候就建立相關的會計憑證從标準的預收款轉移到定制的信貸範圍。記賬碼分别為09和19,如下圖:

SAP 客戶信貸重建一則

      同時需要更新曆史未清的訂單更新對應的信貸範圍,這裡的“未清”主要是沒有開票的銷售,已經開票的部分因為生成了應收會計憑證,是不用更新信貸範圍的。

SAP 客戶信貸重建一則

      檢視銷售訂單的信貸範圍可以通過VA03檢視“環境——合作夥伴——顯示信貸科目”可以知道相關銷售訂單的信貸範圍以及信貸餘額。

      更新所有銷售訂單的信貸範圍以及重組信貸,需要通過事務代碼F.28來實作:

SAP 客戶信貸重建一則

      選擇“重建FI和SD資料”并勾選“建立SD更改憑證”,輸入相關的客戶号碼以及定制業務的信貸範圍,執行,系統會提示:

SAP 客戶信貸重建一則

點選确定,系統就開始重組信貸範圍了,會将相關的客戶所有的信貸資訊根據最新的背景配置進行重建!

整個信貸重建的業務,需要注意以下幾點:

1、銷售訂單的信貸賬戶取決于銷售訂單合作夥伴裡的付款方,同時付款方也會有相關的信貸賬戶;

2、重組信貸之後,原來訂單的信貸資訊會從原來的信貸賬戶轉移到新的信貸賬戶;

3、标準的信貸賬戶和定制的信貸賬戶必須屬于同一個公司主體,否則無法做會計憑證轉移,具體原因自己想;

4、重建之後未清的銷售訂單信貸範圍會變更,但已開票的訂單無效;

5、如果銷售訂單已經發貨了,但新的定制賬戶沒有足夠的餘額是不允許過賬的,會提示交貨當機;此時要麼加信貸餘額并F.28重建,要麼就是交貨單删掉,加信貸再建立交貨單,要麼通過VKM5進行信貸釋放;

6、ECC版本是通過F.28進行重建,S4版本重建信貸是通過SE38執行以下兩個程式:

UKM_RFDKLI20 :更新未清訂單額度

UKM_RFDKLI20_AR : 更新未清發票額度

  本文作者 | SAP夢心

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